庫房管理制度與規定6?一、總則（一）目的為加強公司庫房管理，確保物資的安全存儲、有序流轉，提高物資使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有庫房的管理，包括原材料庫、成品庫、備品備件庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則：按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.先進先出原則：保證物資在庫存儲放期間的質量，優先發放先入庫的物資。4.賬物相符原則：庫房賬目記錄與實際庫存物資數量、規格、狀態等保持一致。二、庫房規劃與布局（一）庫房選址庫房應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源污染的區域。（二）庫房分區1.存儲區：根據物資類別劃分不同的存儲區域，如大型設備存放區、小型零部件存放區、易燃易爆物資存放區等。每個區域應設置明顯的標識牌。2.辦公區：用于庫房管理人員辦公，配備必要的辦公設備，如桌椅、電腦、文件柜等。3.通道區：確保通道暢通無阻，寬度應符合消防和搬運要求，一般不小于[x]米。（三）貨架與貨位規劃1.依據物資的尺寸、重量、出入庫頻率等因素合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對貨位進行編號，編號應遵循簡單易記、有序可循的原則，便于物資的定位和查找。例如，可以按照庫房區域貨架號層數列數的順序進行編號。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.需求部門根據生產計劃、維修計劃等提前填寫《物資入庫申請表》，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、預計到貨日期等信息。2.將申請表提交給部門負責人審核，審核通過后交至庫房管理部門。（二）到貨驗收1.庫房管理人員接到到貨通知后，應提前做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具等。2.物資到貨時，驗收人員應依據采購合同、送貨單等對物資的數量、規格、型號、外觀質量等進行逐一核對。3.對于需要進行質量檢驗的物資，如原材料、關鍵零部件等，應按照相關標準和流程進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續。4.驗收過程中如發現物資存在數量短缺、質量問題等，驗收人員應及時與供應商溝通協商解決，并做好記錄。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員應及時辦理入庫手續。在物資入庫時，應填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.《物資入庫單》應一式三聯，一聯庫房留存，作為庫存管理的依據；一聯交財務部門，作為記賬憑證；一聯交采購部門，作為采購業務完結的證明。3.物資入庫后，應及時按照規劃的貨位進行存放，并更新庫房物資臺賬，確保賬物相符。四、物資存儲管理（一）物資擺放1.各類物資應按照規定的存儲方式和要求進行擺放，做到整齊有序、分類明確。2.同一類物資應集中存放，不同規格、型號的物資應分開存放，避免混淆。3.易燃易爆、有毒有害等危險物資應設置專門的存儲區域，并嚴格按照相關安全規定進行存放和管理。（二）庫存盤點1.庫房管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。2.在盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。3.盤點過程中，應認真核對物資的數量、規格、型號、狀態等信息，并做好記錄。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，填寫《庫存盤點盈虧表》，并按照規定的審批流程進行處理。4.根據盤點結果，及時調整庫房物資臺賬，確保庫存數據的準確性。（三）庫存安全管理1.庫房應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.庫房內嚴禁煙火，禁止存放易燃易爆物品以外的其他易燃、易爆、有毒有害物品。如需存放危險物資，應按照相關規定辦理審批手續，并采取相應的安全防護措施。3.庫房管理人員應加強對庫房的日常巡查，及時發現和排除安全隱患。如發現異常情況，應立即采取措施，并及時向上級報告。4.嚴格控制庫房人員出入，非庫房工作人員未經允許不得進入庫房。庫房工作人員應遵守庫房安全規定，嚴禁在庫房內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.需求部門根據實際需要填寫《物資出庫申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.將申請表提交給部門負責人審核，審核通過后交至庫房管理部門。（二）出庫審批1.庫房管理人員接到出庫申請后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，可直接辦理出庫手續；如庫存不足，應及時反饋給需求部門，并說明情況。2.對于貴重物資、限量物資等的出庫，應按照公司相關規定進行審批，審批通過后方可辦理出庫手續。（三）出庫作業1.經審批同意出庫的物資，庫房管理人員應按照先進先出的原則，及時組織發貨。2.在發貨過程中，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與出庫申請單一致。3.物資出庫時，應填寫《物資出庫單》，詳細記錄物資的出庫日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。《物資出庫單》應一式三聯，一聯庫房留存，作為庫存減少的依據；一聯交財務部門，作為記賬憑證；一聯交領用部門，作為領用物資的證明。4.物資發出后，應及時更新庫房物資臺賬，調整庫存數量，并將相關信息傳遞給財務部門和需求部門。六、庫房設備與設施管理（一）設備設施配備1.根據庫房的功能和業務需求，配備必要的設備設施，如貨架、叉車、托盤、搬運車、消防器材、通風設備、照明設備等。2.設備設施的選型應符合庫房管理的要求，具備良好的性能和可靠性，同時要考慮成本效益因素。（二）設備設施維護1.建立庫房設備設施維護管理制度，明確維護責任人和維護周期。2.定期對設備設施進行檢查、保養和維修，確保其正常運行。對于發現的問題和故障，應及時進行處理，并做好記錄。3.對設備設施的維護情況進行跟蹤和評估，不斷優化維護計劃和維護措施，提高設備設施的使用壽命和運行效率。（三）設備設施更新1.根據庫房業務發展和設備設施的使用狀況，適時進行設備設施的更新換代。2.在設備設施更新前，應進行充分的調研和論證，選擇性能更優、效率更高、成本更低的設備設施。3.設備設施更新后，應及時對相關人員進行培訓，確保其能夠熟練操作和使用新設備設施。七、庫房人員管理（一）人員配備1.根據庫房的規模和業務量，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.庫房管理人員應具備相關的專業知識和技能，熟悉庫房管理流程和物資特性，具備良好的責任心和溝通能力。（二）培訓與發展1.定期組織庫房管理人員參加業務培訓，包括庫房管理制度、物資管理知識、安全知識、設備操作技能等方面的培訓，不斷提高其業務水平和綜合素質。2.為庫房管理人員提供職業發展機會，鼓勵其參加相關職業資格考試和技能競賽，對表現優秀的人員給予表彰和獎勵。（三）績效考核1.建立庫房管理人員績效考核制度，制定科學合理的績效考核指標，如庫存準確率、物資收發及時率、庫房安全事故發生率等。2.定期對庫房管理人員的工作表現進行考核評價，根據考核結果進行相應的獎勵和懲罰，激勵庫房管理人員積極履行職責，提高工作效率和質量。八、信息化管理（一）庫房管理系統建設1.建立完善的庫房管理信息系統，實現物資入庫、存儲、出庫等業務流程的信息化管理。2.庫房管理系統應具備物資信息管理、庫存管理、出入庫管理、報表生成、數據分析等功能，為庫房管理提供準確、及時、全面的信息支持。（二）數據錄入與維護1.庫房管理人員應及時、準確地將物資入庫、出庫、盤點等信息錄入庫房管理系統，確保系統數據與實際庫存情況一致。2.定期對庫房管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。同時，要做好數據的安全保密工作，防止數據泄露。（三）系統應用與分析1.庫房管理人員應熟練掌握庫房管理系統的操作，充分利用系統提供的功能進行