公司招待餐管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司招待餐管理，有效控制招待費用支出，樹立良好企業(yè)形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、分公司及子公司的招待餐管理。（三）原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司財務(wù)制度，確保招待活動合法合規(guī)。2.必要性原則：根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要安排招待餐，避免不必要的浪費。3.適度性原則：招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與公司實際情況和業(yè)務(wù)需求相匹配，不得鋪張浪費。4.審批制原則：所有招待餐均需按規(guī)定履行審批程序。二、招待餐分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）業(yè)務(wù)招待餐1.因業(yè)務(wù)往來接待客戶、合作伙伴等，包括但不限于商務(wù)洽談、項目合作、業(yè)務(wù)考察等。接待一般客戶或合作伙伴，標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，菜品以當(dāng)?shù)靥厣页２藶橹鳎蛇m當(dāng)搭配本地知名酒水飲料。接待重要客戶或合作伙伴，標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，菜品可增加一些特色菜品或當(dāng)?shù)刂闹懈邫n菜肴，酒水飲料檔次相應(yīng)提高。2.接待上級主管部門、政府部門等，根據(jù)具體情況，標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，但需報公司領(lǐng)導(dǎo)特批。（二）會議招待餐1.公司內(nèi)部組織的各類會議期間提供的工作餐。一般性會議，標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，提供簡單的套餐或自助餐形式，以滿足參會人員基本用餐需求。重要會議，標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高至每人每餐[x]元，增加菜品種類和質(zhì)量，提供一定的飲品選擇。2.外部會議邀請公司人員參加，由會議主辦方負責(zé)安排餐飲的，公司可根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)慕煌ā⒆∷薜妊a貼，補貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。（三）培訓(xùn)招待餐1.公司組織內(nèi)部培訓(xùn)期間為培訓(xùn)講師及學(xué)員提供的工作餐。培訓(xùn)時間較短（12天），標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，以快餐或簡餐形式為主。培訓(xùn)時間較長（3天及以上），標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，可安排較為豐富的菜品，提供適量的水果和飲品。2.外部培訓(xùn)機構(gòu)來公司培訓(xùn)并提供餐飲的，公司可根據(jù)培訓(xùn)效果和實際需求給予一定的合作費用支持，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定并報公司審批。（四）其他招待餐1.因公司重大活動、慶典等招待相關(guān)人員，標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)活動規(guī)模和重要程度由公司領(lǐng)導(dǎo)另行確定。2.對公司有特殊貢獻的人員、來訪的友好單位等的招待餐，標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實際情況適當(dāng)放寬，但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、招待餐審批流程（一）申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要安排招待餐，需提前填寫《招待餐申請表》，詳細注明招待對象、人數(shù)、時間、地點、事由等信息。2.對于重要客戶或特殊情況的招待，應(yīng)在申請表中說明預(yù)計費用，并附上招待方案。（二）審批1.《招待餐申請表》由部門負責(zé)人簽字確認后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和預(yù)算進行審核，對于超出標(biāo)準(zhǔn)或不合理的申請予以調(diào)整或駁回。3.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的申請表，報財務(wù)部門備案。（三）特殊情況審批1.如遇緊急情況無法提前申請，需在招待活動發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)，并說明原因。2.特殊情況下的超標(biāo)準(zhǔn)招待，需由經(jīng)辦部門詳細說明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理特批。四、招待餐實施規(guī)范（一）用餐地點選擇1.優(yōu)先選擇公司附近具有良好口碑、環(huán)境整潔、價格合理的餐廳作為招待用餐地點。2.根據(jù)招待對象和活動性質(zhì)，可選擇具有特色或能體現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕牟蛷d，但需確保符合公司的招待標(biāo)準(zhǔn)和形象要求。（二）菜品安排1.菜品應(yīng)根據(jù)招待標(biāo)準(zhǔn)合理搭配，注重葷素搭配、營養(yǎng)均衡，避免鋪張浪費。2.避免選擇價格昂貴、過于奢華的菜品，盡量選用當(dāng)?shù)貞?yīng)季食材，以體現(xiàn)地方特色和成本控制。3.根據(jù)招待對象的口味偏好和飲食習(xí)慣進行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)符合大眾口味，避免過于個性化或特殊化的菜品。（三）酒水管理1.酒水選擇應(yīng)根據(jù)招待標(biāo)準(zhǔn)和實際需求，優(yōu)先選用公司內(nèi)部采購的酒水品牌。2.嚴格控制酒水的使用量，避免過度飲酒，倡導(dǎo)文明用餐。3.對于高檔酒水的使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。（四）陪同人員安排1.原則上陪同人員數(shù)量應(yīng)根據(jù)招待對象人數(shù)合理安排，避免陪同人員過多。2.陪同人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和溝通能力，能夠與招待對象進行有效的交流和溝通。3.明確陪同人員的職責(zé)，負責(zé)招待活動的組織、協(xié)調(diào)和溝通工作。五、費用報銷及結(jié)算（一）報銷憑證1.招待餐費用報銷時，需提供正規(guī)的餐飲發(fā)票，并附上《招待餐申請表》作為報銷附件。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細注明用餐日期、人數(shù)、菜品明細、金額等信息，確保與實際招待情況相符。（二）報銷流程1.經(jīng)辦人員在招待活動結(jié)束后，及時整理報銷憑證，按照公司財務(wù)報銷制度填寫報銷單。2.將報銷單及相關(guān)憑證提交部門負責(zé)人審核簽字。3.部門負責(zé)人審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財務(wù)部門審核報銷。5.財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，對于不符合規(guī)定的報銷予以退回。（三）費用結(jié)算1.財務(wù)部門定期對招待餐費用進行統(tǒng)計和分析，與預(yù)算進行對比，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.招待餐費用結(jié)算周期為[x]個月，結(jié)算方式根據(jù)公司與餐廳簽訂的合同約定執(zhí)行，一般采用月結(jié)或定期結(jié)算的方式。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對招待餐費用進行審計，檢查招待活動的合規(guī)性、費用支出的合理性等。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時要求相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。（二）財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門負責(zé)對招待餐費用進行日常核算和監(jiān)督，嚴格審核報銷憑證，確保費用支出符合公司制度和預(yù)算安排。2.對超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的招待餐費用，及時提醒相關(guān)部門并督促其說明原因和采取措施進行控制。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的招待餐行為，如未經(jīng)審批、超標(biāo)準(zhǔn)招待等，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)招待導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于情節(jié)