銀行保安檔案管理制度?一、總則（一）目的為了加強銀行保安隊伍的規范化管理，全面、準確地記錄銀行保安人員的基本信息、工作表現、培訓情況等，建立健全銀行保安人員檔案管理體系，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在銀行各營業網點、自助銀行、辦公區域等場所工作的全體保安人員。（三）管理原則1.真實性原則：檔案內容必須如實反映保安人員的實際情況，確保檔案信息的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集保安人員的各類相關資料，保證檔案內容的完整性，避免重要信息缺失。3.保密性原則：嚴格遵守保密規定，妥善保管保安人員檔案，防止檔案信息泄露。4.動態管理原則：根據保安人員的工作變動、培訓情況、考核結果等及時更新檔案內容，保持檔案的時效性。二、檔案內容（一）個人基本信息1.個人簡歷：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等。2.聯系方式：手機號碼、家庭住址、緊急聯系人姓名及聯系方式等。3.身份證復印件：提供清晰、有效的身份證復印件。4.學歷證明：最高學歷證書復印件。5.健康證明：入職時提供縣級以上醫院出具的健康證明，定期進行健康體檢并更新健康證明。（二）入職相關資料1.入職申請表：詳細記錄保安人員入職時填寫的各項信息，包括求職意向、工作經歷、培訓經歷等。2.勞動合同：與銀行簽訂的勞動合同文本。3.入職培訓記錄：記錄入職培訓的內容、時間、考核結果等。（三）工作表現記錄1.考勤記錄：詳細記錄保安人員的出勤情況，包括遲到、早退、曠工等情況。2.工作任務完成情況記錄：記錄保安人員日常工作任務的完成情況，如巡邏記錄、門禁管理記錄、安全事件處理記錄等。3.獎懲記錄：記錄保安人員獲得的獎勵和受到的處罰情況，包括獎勵原因、獎勵級別、處罰原因、處罰措施等。（四）培訓與資格證書1.培訓計劃與記錄：記錄保安人員參加的各類培訓計劃、培訓時間、培訓內容、培訓講師等信息。2.資格證書：如保安資格證、消防設施操作員證等相關證書復印件及證書有效期記錄。（五）考核評價資料1.月度考核表：每月對保安人員進行考核，記錄考核結果及考核評語。2.年度考核表：每年對保安人員進行全面考核，總結年度工作表現，確定考核等級。3.考核面談記錄：記錄與保安人員進行考核面談時的談話內容，包括工作優點、不足、改進建議等。（六）崗位變動與離職資料1.崗位調動記錄：記錄保安人員崗位調動的原因、時間、新崗位信息等。2.離職申請表：保安人員離職時填寫的申請表，包括離職原因、離職時間等。3.離職面談記錄：與離職保安人員進行面談的記錄，了解離職原因及對工作的意見和建議。4.離職交接清單：記錄離職保安人員與接替人員之間的工作交接情況。三、檔案建立與歸檔（一）檔案建立1.新入職保安人員在辦理入職手續時，由人力資源部門負責收集其個人基本信息及相關資料，建立個人檔案。2.檔案建立過程中，要確保資料的真實性和完整性，對不符合要求的資料及時通知保安人員補充或更正。（二）資料收集1.各部門應按照檔案內容要求，定期向人力資源部門提供保安人員的相關資料。2.保安人員本人應主動配合檔案管理工作，及時提交個人相關資料的更新信息。（三）歸檔整理1.人力資源部門對收集到的資料進行分類整理，按照檔案內容的不同類別分別裝訂成冊。2.為每份檔案建立清晰的目錄索引，便于查閱和管理。3.將整理好的檔案存入專門的檔案柜或電子檔案系統，進行妥善保管。四、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.銀行內部授權人員因工作需要可查閱保安人員檔案，包括人力資源部門工作人員、保安管理部門負責人、相關業務部門負責人等。2.查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等，經所在部門負責人審批后，方可到檔案管理部門查閱。（二）查閱流程1.查閱人員持審批通過的查閱申請表到檔案管理部門辦理查閱手續。2.檔案管理人員根據查閱申請表提供相應的檔案資料，并對查閱過程進行監督。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人，查閱完畢后及時歸還檔案。（三）借閱權限1.因特殊情況需要借閱保安人員檔案的，必須經銀行分管領導批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。（四）借閱流程1.借閱人員填寫借閱申請表，詳細說明借閱原因、借閱期限等，經所在部門負責人審核、銀行分管領導批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續。2.檔案管理人員與借閱人員當面清點檔案資料數量、核對檔案內容，辦理借閱登記手續，雙方簽字確認。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自涂改、損壞、丟失，如因保管不善造成檔案資料損壞或丟失的，應承擔相應的賠償責任。4.借閱期滿后，借閱人員應按時歸還檔案資料，檔案管理人員核對無誤后，辦理歸還登記手續。五、檔案保管與安全（一）保管責任1.銀行指定專人負責保安人員檔案的保管工作，確保檔案資料的安全與完整。2.檔案保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守檔案管理制度。（二）保管環境1.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保檔案資料不受損壞。2.電子檔案應存儲在安全可靠的服務器上，并定期進行備份，防止數據丟失。（三）安全保密措施1.檔案保管人員應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案內容。2.非檔案管理人員未經授權不得進入檔案保管場所。3.定期對檔案保管場所進行安全檢查，發現問題及時整改，確保檔案資料的安全。六、檔案更新與維護（一）定期更新1.人力資源部門應定期對保安人員檔案進行更新，一般每季度更新一次，確保檔案內容的時效性。2.更新內容包括工作表現記錄、培訓情況、考核結果等方面的信息。（二）動態維護1.根據保安人員的崗位變動、獎懲情況、資格證書有效期等及時更新檔案內容。2.對檔案中出現的錯誤信息或不完整信息及時進行更正和補充。（三）信息反饋1.檔案管理部門應定期向保安管理部門反饋檔案更新情況，為保安人員的管理提供參考依據。2.保安管理部門應根據檔案信息，及時調整保安人員的工作安排和培訓計劃。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.保安人員離職且檔案保存期限已滿，按照國家有關規定需要銷毀的檔案。2.檔案內容因不可抗力等原因造成損壞無法修復，且已無保存價值的檔案。（二）銷毀流程1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、數量、銷毀原因等。2.經人力資源部門審核、銀行分管領導批準后，確定檔案銷毀方案。3.檔案銷毀應指定專人負責，采用適當的方式進行銷毀，確保檔案信息