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酒店康樂中心管理制度?一、總則(一)目的為了加強酒店康樂中心的管理,確保各項服務的規范化、標準化,提高服務質量和運營效率,為賓客提供優質、舒適、安全的康樂體驗,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店康樂中心全體員工及在康樂中心消費的所有賓客。(三)基本原則1.賓客至上原則:始終將賓客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、個性化的服務。2.安全第一原則:確保康樂中心設施設備的安全運行,保障賓客和員工的人身及財產安全。3.服務規范原則:制定明確的服務標準和流程,員工嚴格按照規范操作,保證服務質量的一致性。4.效益最大化原則:合理配置資源,優化運營流程,實現經濟效益和社會效益的最大化。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構酒店康樂中心設經理一名,下設主管若干名,各主管根據業務分工負責不同的區域或項目,包括健身房主管、游泳池主管、棋牌室主管、臺球室主管等,每個區域或項目配備相應的員工。(二)崗位職責1.康樂中心經理全面負責康樂中心的運營管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責員工的培訓、考核和激勵,提高員工的業務素質和服務水平。監督設施設備的維護保養,確保正常運行,保障賓客安全。與酒店其他部門保持良好溝通與協作,共同完成酒店的整體經營目標。負責康樂中心的成本控制和財務管理,合理控制費用支出。收集賓客反饋意見,不斷改進服務質量,提高賓客滿意度。2.各區域主管協助經理制定本區域的工作計劃和目標,并組織實施。負責本區域員工的日常管理和培訓,確保員工按照服務規范提供優質服務。檢查本區域設施設備的運行情況,及時發現并解決問題,確保設施設備正常運行。負責本區域的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,定期組織安全檢查和演練。統計本區域的營業收入和成本費用,及時上報經理。收集賓客對本區域服務的反饋意見,不斷改進服務質量。3.員工遵守酒店和康樂中心的各項規章制度,服從主管的工作安排。按照服務規范為賓客提供熱情、周到、專業的服務,滿足賓客的需求。負責本崗位設施設備的日常清潔、維護和保養,確保設施設備正常運行。及時發現并報告設施設備的故障和安全隱患,協助主管進行處理。積極參與培訓和學習,不斷提高自身業務素質和服務水平。三、設施設備管理(一)設施設備采購與驗收1.根據康樂中心的業務需求和發展規劃,制定設施設備采購計劃。2.采購設施設備時,應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,簽訂詳細的采購合同。3.設施設備到貨后,由康樂中心經理組織相關人員進行驗收,檢查設備的規格、型號、數量、質量等是否符合合同要求,同時檢查設備的隨機文件、配件等是否齊全。4.驗收合格的設施設備,辦理入庫手續,并建立設備檔案;驗收不合格的設施設備,及時與供應商協商解決。(二)設施設備安裝與調試1.對于需要安裝調試的設施設備,由專業技術人員按照設備安裝說明書進行安裝調試。2.在安裝調試過程中,應嚴格遵守操作規程,確保設備安裝牢固、運行正常,同時注意安全事項。3.安裝調試完成后,由康樂中心經理組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)設施設備日常維護與保養1.制定設施設備日常維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期和責任人。2.員工應按照維護保養計劃對本崗位設施設備進行日常清潔、潤滑、緊固、檢查等維護保養工作,確保設施設備處于良好的運行狀態。3.主管應定期對設施設備進行檢查,及時發現并解決設備存在的問題,對于無法解決的問題,應及時上報經理,并聯系專業維修人員進行維修。4.定期對設施設備進行全面維護保養,包括設備的拆卸、清洗、調試、校準等工作,確保設備性能良好,延長設備使用壽命。(四)設施設備維修與更新1.建立設施設備維修檔案,記錄設備的維修歷史和維修情況。2.設施設備出現故障時,員工應及時報告主管,主管根據故障情況判斷是否能夠自行維修,如無法自行維修,應填寫維修申請單,報經理審批后聯系專業維修人員進行維修。3.維修人員維修設施設備時,應做好維修記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。4.對于老化、損壞嚴重或已無法滿足業務需求的設施設備,應及時進行更新,更新設備時應按照設施設備采購與驗收的程序進行操作。(五)設施設備安全管理1.制定設施設備安全管理制度,明確設施設備的安全操作規程和安全注意事項。2.對員工進行設施設備安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。3.在設施設備上設置明顯的安全警示標志,提醒賓客注意安全。4.定期對設施設備進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患。對于存在安全隱患的設施設備,應立即停止使用,并采取相應的措施進行整改。5.制定設施設備應急預案,定期組織演練,確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行處理,保障賓客和員工的人身及財產安全。四、服務質量管理(一)服務標準制定1.根據酒店的定位和康樂中心的業務特點,制定各項服務的標準和流程,包括接待服務、健身服務、游泳服務、棋牌服務、臺球服務等。2.服務標準應明確服務的各個環節、操作規范、質量要求、語言規范、行為舉止等內容,確保員工能夠準確理解和執行。(二)服務培訓與考核1.定期組織員工參加服務培訓,培訓內容包括服務標準、服務技巧、溝通技巧、應急處理等方面,提高員工的業務素質和服務水平。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析、模擬演練等多種形式,確保培訓效果。3.建立員工服務考核制度,定期對員工的服務質量進行考核,考核內容包括服務態度、服務規范執行情況、賓客滿意度等方面。4.根據考核結果,對表現優秀的員工進行獎勵,對不符合要求的員工進行批評教育或相應的處罰,并督促其改進。(三)賓客投訴處理1.設立賓客投訴渠道,如投訴電話、意見箱、在線投訴平臺等,方便賓客投訴。2.當接到賓客投訴時,應及時記錄投訴內容,并向賓客表示歉意,承諾在規定時間內給予答復和處理。3.主管應立即對投訴事件進行調查核實,了解事情的經過和原因,與相關員工進行溝通,確定責任歸屬。4.根據調查結果,制定具體的處理措施,及時回復賓客處理結果,并跟蹤處理情況,確保賓客滿意。5.對賓客投訴事件進行分析總結,找出存在的問題和不足之處,采取相應的改進措施,防止類似問題再次發生。(四)賓客滿意度調查1.定期開展賓客滿意度調查,了解賓客對康樂中心服務質量、設施設備、環境氛圍等方面的評價和意見。2.調查方式可采用問卷調查、現場訪談、在線調查等多種形式,確保調查結果的真實性和有效性。3.對賓客滿意度調查結果進行統計分析,找出存在的問題和不足之處,并制定相應的改進措施。4.將賓客滿意度調查結果作為考核員工工作績效和評價康樂中心服務質量的重要依據,同時向酒店管理層匯報,為酒店的決策提供參考。五、安全管理(一)安全制度與責任1.制定完善的安全管理制度,明確安全管理的目標、職責、措施和流程,確保安全管理工作有章可循。2.建立安全管理責任制,將安全責任落實到每個部門、每個崗位和每個員工,做到責任明確、分工合理。3.康樂中心經理是安全管理工作的第一責任人,全面負責康樂中心的安全管理工作;各主管負責本區域的安全管理工作,員工負責本崗位的安全工作。(二)安全教育與培訓1.定期組織員工參加安全教育培訓,培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理等方面,提高員工的安全意識和安全技能。2.新員工入職時,必須接受三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。3.在重要節假日、重大活動前,應組織針對性的安全教育培訓,確保安全工作萬無一失。4.通過內部宣傳欄、安全手冊、視頻等多種形式,向賓客宣傳安全知識,提高賓客的安全意識。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對康樂中心進行安全檢查,檢查內容包括設施設備安全、消防安全、食品安全、人員安全等方面。2.安全檢查可分為日常檢查、定期檢查、專項檢查等多種形式,確保安全檢查工作全面、深入、細致。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時消除。4.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄,做到有據可查。(四)應急預案制定與演練1.制定完善的應急預案,包括火災應急預案、地震應急預案、突發疾病應急預案、治安應急預案等,明確應急處置的流程和措施。2.定期組織員工參加應急預案演練,演練內容包括火災撲救、人員疏散、急救處理、治安防范等方面,提高員工的應急處置能力。3.在演練過程中,應模擬真實場景,檢驗應急預案的可行性和有效性,發現問題及時進行改進。4.對應急預案演練進行總結評估,針對演練中存在的問題,制定相應的改進措施,不斷完善應急預案。(五)安全事故處理1.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護現場,及時向上級報告。2.配合相關部門進行事故調查,提供真實、準確的信息和資料,查明事故原因,明確事故責任。3.根據事故調查結果,對事故責任人進行相應的處理,同時總結經驗教訓,采取有效的防范措施,防止類似事故再次發生。4.做好安全事故的后續處理工作,如安撫受害者家屬、賠償損失等,維護酒店的正常經營秩序和社會形象。六、衛生管理(一)衛生制度與標準1.制定衛生管理制度,明確衛生管理的目標、職責、措施和流程,確保衛生管理工作規范化、標準化。2.建立衛生標準體系,包括公共區域衛生標準、設施設備衛生標準、員工個人衛生標準等,明確各項衛生標準的具體要求。3.衛生標準應符合國家相關法律法規和行業規范的要求,同時結合酒店的實際情況進行制定和完善。(二)衛生清潔與消毒1.安排專人負責康樂中心的衛生清潔工作,按照衛生標準和清潔流程,定期對公共區域、設施設備等進行清潔消毒,確保環境整潔衛生。2.對于直接接觸賓客身體的設施設備,如健身器材、游泳池、棋牌桌椅等,應在每次使用后進行清潔消毒,防止交叉感染。3.嚴格按照消毒操作規程進行消毒,使用符合國家標準的消毒用品,確保消毒效果。4.定期對清潔消毒工作進行檢查,發現問題及時整改,確保衛生清潔與消毒工作質量。(三)環境衛生檢查與監督1.建立環境衛生檢查制度,定期對康樂中心的環境衛生進行檢查,檢查內容包括公共區域衛生、設施設備衛生、通風換氣等方面。2.環境衛生檢查可分為日常檢查、定期檢查、專項檢查等多種形式,確保檢查工作全面、深入、細致。3.對檢查中發現的衛生問題,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保衛生問題得到及時解決。4.加強對衛生清潔與消毒工作的監督管理,對違反衛生制度的行為進行嚴肅處理,確保衛生管理工作落到實處。(四)食品衛生管理(如康樂中心設有餐飲服務)1.如果康樂中心提供食品服務,必須嚴格遵守國家食品衛生相關法律法規,取得食品經營許可證。2.配備專業的食品從業人員,定期進行健康檢查和食品安全培訓,確保食品從業人員持健康證上崗。3.建立食品采購索證索票制度,確保食品來源安全可靠。嚴格食品儲存、加工、制作過程管理,防止食品污染和變質。4.加強食品加工場所的衛生管理,保持環境清潔衛生,定期進行消毒。餐飲具必須嚴格按照衛生標準進行清洗、消毒、保潔。5.定期對食品衛生狀況進行自查自糾,接受相關部門的監督檢查,及時消除食品安全隱患。七、物資管理(一)物資采購1.根據康樂中心的業務需求和庫存情況,制定物資采購計劃。2.物資采購應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,簽訂詳細的采購合同。3.在采購物資時,應嚴格控制采購成本,貨比三家,選擇性價比高的物資。4.采購物資到貨后,由專人負責驗收,檢查物資的規格、型號、數量、質量等是否符合合同要求,同時檢查物資的隨機文件、配件等是否齊全。5.驗收合格的物資,辦理入庫手續,并建立物資臺賬;驗收不合格的物資,及時與供應商協商解決。(二)物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度,明確物資的分類、存放、保管、盤點等要求。2.按照物資的類別和特性,合理安排物資的存放位置,確保物資存放安全、整齊、有序。3.定期對物資進行盤點,做到賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,進行相應的處理。4.加強物資庫存的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保物資質量不受影響。(三)物資領用與發放1.建立物資領用制度,明確物資領用的流程和審批權限。2.員工因工作需要領用物資時,應填寫物資領用申請表,注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等,經主管審批后到倉庫領取。3.倉庫管理人員應按照物資領用申請表的內容,及時發放物資,并做好發放記錄。4.對于貴重物資或限量領用的物資,應嚴格控制領用數量,確保物資的合理使用。(四)物資報廢與處理1.建立物資報廢制度,明確物資報廢的條件、審批流程和處理方式。2.對于已損壞、老化、過期或已無法使用的物資,由使用部門填寫物資報廢申請表,說明報廢原因和物資情況,經主管審核后報經理審批。3.經批準報廢的物資,由倉庫管理人員進行登記造冊,并按照規定的方式進行處理,如變賣、回收等,處理過程中應做好記錄。4.定期對物資報廢情況進行統計分析,總結經驗教訓,合理控制物資損耗,降低運營成本。八、員工管理(一)員工招聘與入職1.根據康樂中心的崗位需求,制定員工招聘計劃,明確招聘的崗位、人數、條件等要求。2.通過酒店官網、招聘網站、人才市場、校園招聘等多種渠道發布招聘信息,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行面試、筆試、實際操作等考核,選拔出優秀的人員錄用。4.新員工入職時,應辦理入職手續,簽訂勞動合同,發放員工手冊等相關資料,并進行入職培訓。(二)員工培訓與發展1.制定員工培訓計劃,根據員工的崗位需求和

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