高校印章使用管理制度?一、總則（一）目的為加強學校印章管理，保障學校合法權益，規范印章使用行為，維護學校正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校黨委印章、行政印章、黨委辦公室印章、校長辦公室印章、各職能部門印章、各學院印章、附屬單位印章等各類印章的使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則。印章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印事項合法、合規、合理。2.安全保密原則。加強印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.責任明確原則。明確印章使用各環節的責任，對印章使用不當造成的后果追究相關人員責任。二、印章的種類及用途（一）黨委印章1.用于以學校黨委名義發布的文件、決議、決定、通知等公文。2.用于學校黨委上報、下發的各類重要材料。3.用于學校黨委與上級黨組織、其他單位黨組織的往來信函、介紹信等。（二）行政印章1.用于以學校行政名義發布的文件、決定、命令、通知等公文。2.用于學校行政上報、下發的各類重要材料。3.用于學校行政與上級行政部門、其他單位行政的往來信函、介紹信等。4.用于學校簽訂的各類合同、協議等法律文件。（三）黨委辦公室印章1.用于黨委辦公室職責范圍內的文件、通知、信函等。2.用于黨委辦公室辦理的各類事務性文件。（四）校長辦公室印章1.用于校長辦公室職責范圍內的文件、通知、信函等。2.用于校長辦公室辦理的各類事務性文件。3.用于學校對外聯系的一般性介紹信。（五）各職能部門印章1.用于各職能部門職責范圍內的文件、通知、信函等。2.用于各職能部門辦理的各類業務性文件。3.用于各職能部門與校內其他單位、校外相關單位的往來信函等。（六）各學院印章1.用于學院黨委、行政發布的文件、通知、決定等。2.用于學院向上級部門、學校其他單位的請示、報告等。3.用于學院學生管理、教學管理等工作中的相關文件。（七）附屬單位印章1.用于附屬單位發布的文件、通知、決定等。2.用于附屬單位與學校、其他單位的往來信函等。3.用于附屬單位業務范圍內的相關文件。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.學校各類印章的刻制由學校辦公室統一歸口管理。2.因工作需要刻制印章時，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規格等，經學校辦公室審核后報學校領導審批。3.學校辦公室根據學校領導審批意見，指定具有資質的印章刻制單位進行刻制。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，學校辦公室應將印章的印模留存備案，并在學校內部發布啟用通知。2.啟用通知應明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等內容。3.印章啟用后，原相關印章同時廢止。四、印章的保管（一）保管責任1.學校黨委印章由學校黨委書記或其授權的副書記保管。2.學校行政印章由學校校長或其授權的副校長保管。3.黨委辦公室印章、校長辦公室印章分別由黨委辦公室主任、校長辦公室主任保管。4.各職能部門印章由部門負責人指定專人保管。5.各學院印章由學院黨委書記或院長指定專人保管。6.附屬單位印章由附屬單位負責人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應嚴格遵守印章保管規定，妥善保管印章，確保印章安全。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并加鎖保管。3.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。4.印章保管人員因特殊原因需要臨時離崗時，應將印章交部門負責人或學校辦公室代管，并辦理交接手續。5.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《高校印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用途等內容，并簽字確認。2.《高校印章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報學校辦公室或相關審批領導審批。3.學校辦公室或相關審批領導根據用印規定進行審批，對不符合規定的用印申請予以退回。4.經審批同意用印的，用印申請人將《高校印章使用申請表》交印章保管人員，印章保管人員核對申請表內容無誤后，在用印登記本上登記用印事項，并在用印文件上加蓋印章。5.用印完畢后，印章保管人員應及時將印章歸位保管，并將《高校印章使用申請表》存檔。（二）審批權限1.以學校黨委名義發布的文件、決議、決定等，由學校黨委書記審批。2.以學校行政名義發布的文件、決定、命令等，由學校校長審批。3.學校黨委、行政與上級部門、其他單位的重要往來信函、介紹信等，由學校黨委書記或校長審批。4.學校各職能部門、各學院以本部門名義發布的文件、通知等，由部門負責人或學院黨委書記、院長審批。5.學校簽訂的合同、協議等法律文件，按照學校合同管理相關規定進行審批。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.確因工作需要在空白紙張上加蓋印章的，必須在紙張上注明用途、使用范圍、有效期限等內容，并經學校辦公室或相關審批領導批準。3.不得超越印章使用范圍使用印章，不得擅自改變用印事項。4.未經學校領導批準，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況需要攜帶印章外出的，必須經學校辦公室同意，并采取相應的安全措施。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構變更、職能調整等原因，印章不再使用時，由使用部門提出書面申請，經學校辦公室審核后報學校領導審批。2.學校辦公室根據學校領導審批意見，發布印章停用通知，并收回停用印章。（二）銷毀1.停用的印章由學校辦公室統一組織銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《高校印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等內容，并經學校辦公室負責人簽字確認。3.學校辦公室應安排專人負責印章銷毀工作，銷毀過程應進行記錄，并由銷毀人員簽字確認。4.印章銷毀后，應將《高校印章銷毀申請表》存檔。七、監督與檢查（一）監督檢查部門學校辦公室負責對學校印章使用管理情況進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否履行職責等。2.印章使用情況，包括用印審批流程是否規范、用印文件是否符合規定等。3.印章登記情況，包括用印登記本記錄是否完整、準確等。（三）檢查方式1.定期檢查。學校辦公室定期對學校印章使用管理情況進行檢查，一般每學期不少于一次。2.不定期抽查。學校辦公室根據工作需要，不定期對學校印章使用管理情況進行抽查。3.專項檢查。針對印章使用管理中存在的突出問題或群眾反映的問題，學校辦公室組織開展專項檢查。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，學校辦公室應及時向相關部門或人員發出整改通知，要求限期整改。2.對于違反印章使用管理制度的行為，學校將視情節輕重，對相關責任人進行批評教育、誡勉談話、紀律處分等處理。3.因印章使用不當給學校造成損失的，學校將依法追究相關責任人的經濟賠償責任。構成