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文檔簡(jiǎn)介
防病蟲(chóng)害設(shè)備管理制度?總則1.目的為了加強(qiáng)公司防病蟲(chóng)害設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,有效預(yù)防和控制病蟲(chóng)害的發(fā)生,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,保護(hù)員工身體健康和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防病蟲(chóng)害設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善防病蟲(chóng)害設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排防病蟲(chóng)害設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,組織設(shè)備的選型、招標(biāo)等采購(gòu)工作。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)于防病蟲(chóng)害設(shè)備管理的工作關(guān)系。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)防病蟲(chóng)害設(shè)備的日常使用、清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)工作。向行政管理部門(mén)反饋設(shè)備的使用狀況和維修需求。配合行政管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等工作。維修部門(mén)負(fù)責(zé)防病蟲(chóng)害設(shè)備的專業(yè)維修、保養(yǎng)工作,制定維修計(jì)劃和保養(yǎng)方案。及時(shí)處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核防病蟲(chóng)害設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。對(duì)設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算和管理。設(shè)備采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)計(jì)劃行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況、病蟲(chóng)害發(fā)生規(guī)律以及相關(guān)法律法規(guī)要求,每年定期制定防病蟲(chóng)害設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需充分考慮公司未來(lái)發(fā)展需求、設(shè)備更新?lián)Q代以及新技術(shù)應(yīng)用等因素,確保采購(gòu)的設(shè)備具有先進(jìn)性、適用性和經(jīng)濟(jì)性。2.選型與招標(biāo)成立由行政管理部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)專家等組成的選型小組,負(fù)責(zé)對(duì)防病蟲(chóng)害設(shè)備的選型進(jìn)行評(píng)估和論證。選型小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)市場(chǎng)上的各類防病蟲(chóng)害設(shè)備進(jìn)行調(diào)研,收集產(chǎn)品資料,了解設(shè)備性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面情況。對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的防病蟲(chóng)害設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程中要嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì),確保其具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)能力。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障公司權(quán)益。3.安裝調(diào)試設(shè)備到貨前,使用部門(mén)應(yīng)做好設(shè)備安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括清理場(chǎng)地、提供必要的水電接口等。供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求和設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過(guò)程中,行政管理部門(mén)、使用部門(mén)和維修部門(mén)應(yīng)派人參與,監(jiān)督安裝質(zhì)量,檢查設(shè)備運(yùn)行情況,確保設(shè)備安裝符合要求,能夠正常運(yùn)行。設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由行政管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、運(yùn)行性能等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備移交手續(xù),正式投入使用。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,為每臺(tái)防病蟲(chóng)害設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟,日常維護(hù)要點(diǎn),安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員隨時(shí)查看。使用部門(mén)應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備操作方法和安全要求。2.操作人員培訓(xùn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)防病蟲(chóng)害設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全知識(shí)、病蟲(chóng)害防治知識(shí)等。新操作人員在上崗前必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。對(duì)于老操作人員,應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)訓(xùn),使其掌握新的操作技能和安全要求,了解設(shè)備的新技術(shù)、新性能。培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員、考核結(jié)果等,并存檔備查。3.日常使用要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,要密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)。每天使用設(shè)備后,操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),清除設(shè)備表面的灰塵、雜物等,檢查設(shè)備各部件是否正常,確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。4.安全注意事項(xiàng)操作人員在操作防病蟲(chóng)害設(shè)備時(shí),必須穿戴好個(gè)人防護(hù)用品,如防護(hù)服、口罩、手套等,防止受到病蟲(chóng)害侵害和化學(xué)藥劑傷害。設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,嚴(yán)禁觸摸設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)部件,避免發(fā)生機(jī)械傷害。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí),必須先切斷電源,并懸掛警示標(biāo)志,確保維修安全。使用化學(xué)藥劑進(jìn)行病蟲(chóng)害防治時(shí),要嚴(yán)格按照藥劑使用說(shuō)明進(jìn)行操作,注意藥劑的濃度、用量、施藥方法等,防止藥劑泄漏、中毒等事故發(fā)生。施藥區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況,每年制定詳細(xì)的防病蟲(chóng)害設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容,明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間間隔、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、責(zé)任人等。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),每天進(jìn)行,主要內(nèi)容是設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤(rùn)滑等;一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,以設(shè)備操作人員為主,維修人員輔助,主要內(nèi)容是對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位;二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,以維修人員為主,操作人員參加,主要內(nèi)容是對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,并做好記錄。對(duì)于一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng),維修部門(mén)應(yīng)提前通知使用部門(mén),安排好設(shè)備停機(jī)時(shí)間,并組織專業(yè)維修人員按照保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,維修人員要嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維護(hù)保養(yǎng)完成后,要填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)不到位導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.零部件更換管理防病蟲(chóng)害設(shè)備的零部件更換應(yīng)遵循以舊換新的原則。維修人員在更換零部件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)零部件更換申請(qǐng)表,注明更換零部件的名稱、型號(hào)、數(shù)量、更換原因等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可進(jìn)行更換。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)零部件更換申請(qǐng)表及時(shí)采購(gòu)所需零部件,確保設(shè)備維修的及時(shí)性。新采購(gòu)的零部件應(yīng)符合設(shè)備要求,具有質(zhì)量合格證明,并妥善保管。更換下來(lái)的廢舊零部件應(yīng)按照公司物資管理規(guī)定進(jìn)行回收處理,嚴(yán)禁隨意丟棄,避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。設(shè)備維修管理1.故障報(bào)修設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備故障報(bào)修單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備型號(hào)等信息,報(bào)送維修部門(mén)。對(duì)于緊急故障,操作人員應(yīng)在報(bào)修的同時(shí)采取必要的應(yīng)急措施,防止故障擴(kuò)大,確保人員和設(shè)備安全。維修部門(mén)接到故障報(bào)修單后,應(yīng)立即響應(yīng),安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢查診斷,確定故障原因和維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單故障,維修人員應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,維修人員應(yīng)制定詳細(xì)的維修計(jì)劃,并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。維修計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,維修人員按照維修方案進(jìn)行維修工作。在維修過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行,并填寫(xiě)設(shè)備維修記錄。設(shè)備維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、更換的零部件、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄由維修人員簽字確認(rèn)后,交使用部門(mén)存檔。3.維修費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。維修部門(mén)應(yīng)在維修工作完成后,及時(shí)填寫(xiě)維修費(fèi)用報(bào)銷單,附上維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)憑證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)可進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),防止出現(xiàn)虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。公司應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出設(shè)備故障高發(fā)部位和原因,采取針對(duì)性措施,降低設(shè)備維修成本。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)防病蟲(chóng)害設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被先進(jìn)設(shè)備替代的。國(guó)家明令淘汰的設(shè)備。由維修部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢鑒定表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、技術(shù)狀況等。鑒定結(jié)果經(jīng)行政管理部門(mén)審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆卸回收,用于其他設(shè)備的維修;對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備,可聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司進(jìn)行回收處理。在設(shè)備報(bào)廢處理過(guò)程中,要做好相關(guān)記錄,包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等,并存檔備查。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢審批文件,對(duì)報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核銷處理,確保公司資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確。設(shè)備檔案管理1.檔案建立行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立防病蟲(chóng)害設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢全過(guò)程的資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號(hào)和編號(hào)進(jìn)行分類管理,便于查詢和使用。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,注明查閱目的、查閱內(nèi)容等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,到檔案管理部門(mén)查閱。查閱過(guò)程中要愛(ài)護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。外部單位因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),必須持有單位介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專人陪同查閱,嚴(yán)格控制查閱范圍和時(shí)間,確保檔案資料安全。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門(mén)定期對(duì)公司防病蟲(chóng)害設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、安全等方面。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后,責(zé)任部門(mén)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告行政管理部門(mén)。2.考核評(píng)價(jià)公司建立防病蟲(chóng)害設(shè)備管理考核評(píng)
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