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文檔簡介
銀行日常巡查管理制度?一、總則(一)目的為加強銀行內部管理,確保各項業務合規運營,保障銀行資產安全,提升服務質量,特制定本日常巡查管理制度。本制度旨在通過定期和不定期的巡查,及時發現銀行運營過程中的問題與風險,并采取有效措施加以解決和防范,促進銀行穩健發展。(二)適用范圍本制度適用于銀行總行及各分支機構的所有部門、營業網點及員工。(三)巡查原則1.全面覆蓋原則:巡查范圍涵蓋銀行運營的各個方面,包括業務操作、風險管理、內部控制、服務質量、安全保衛等。2.重點突出原則:在全面巡查的基礎上,重點關注高風險業務領域、關鍵崗位、重要環節以及容易出現問題的部位。3.及時性原則:巡查人員應及時發現問題,并及時反饋和處理,避免問題擴大化。4.客觀性原則:巡查過程應保持客觀公正,如實記錄發現的問題,不隱瞞、不夸大。5.持續性原則:日常巡查是一項持續性的工作,應定期開展,確保銀行運營始終處于有效的監督之下。二、巡查組織與職責(一)巡查管理部門銀行設立專門的巡查管理部門,負責統籌協調日常巡查工作。巡查管理部門的主要職責包括:1.制定和完善日常巡查管理制度及相關流程。2.組建和管理巡查隊伍,定期對巡查人員進行培訓。3.制定巡查計劃,明確巡查內容、范圍、頻率和方式。4.組織實施巡查工作,對巡查發現的問題進行整理、分析和匯總。5.跟蹤督促問題整改,對整改情況進行復查和評估。6.定期向上級管理層匯報巡查工作情況,提出改進建議和措施。(二)巡查人員巡查人員由巡查管理部門從銀行內部選拔,應具備以下條件:1.熟悉銀行業務知識和相關法律法規。2.具備較強的責任心、溝通能力和分析判斷能力。3.具有一定的工作經驗,熟悉銀行運營流程。巡查人員的主要職責包括:1.按照巡查計劃和要求,認真開展巡查工作,如實記錄巡查情況。2.對巡查發現的問題進行初步分析,提出整改建議。3.及時向巡查管理部門匯報巡查工作進展情況和發現的重要問題。4.協助被巡查部門進行問題整改,跟蹤整改效果。(三)被巡查部門及人員被巡查部門及人員應積極配合巡查工作,如實提供相關資料和信息,對巡查發現的問題及時進行整改。其主要職責包括:1.按照巡查管理部門的要求,準備好相關資料,配合巡查人員開展工作。2.對巡查發現的問題進行認真分析,制定切實可行的整改措施,并組織實施。3.及時向巡查管理部門反饋問題整改情況,提交整改報告。三、巡查內容(一)業務操作合規性1.各類業務的辦理是否符合相關規章制度和操作規程,包括開戶、銷戶、存取款、貸款發放、資金結算、票據業務等。2.業務印章、重要空白憑證、有價單證的管理是否規范,使用是否合規。3.系統操作是否準確、及時,數據錄入是否完整、真實,權限管理是否嚴格。(二)風險管理1.風險管理制度的執行情況,風險識別、評估、監測和控制措施是否有效落實。2.信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等各類風險的防控情況,是否存在潛在風險隱患。3.貸款審批、貸后管理等環節是否嚴格執行風險控制要求,是否存在違規發放貸款、貸款"三查"不到位等問題。(三)內部控制1.內部控制制度是否健全、完善,是否涵蓋銀行運營的各個環節和崗位。2.不相容崗位分離制度的執行情況,是否存在崗位兼任、職責不清等問題。3.內部監督檢查機制是否有效運行,內部審計、合規檢查等部門的工作是否發揮作用。(四)服務質量1.員工服務態度是否熱情、周到,是否使用文明用語,有無服務投訴情況。2.營業網點的環境是否整潔、舒適,設施設備是否正常運行。3.服務流程是否優化,業務辦理效率是否高效,是否存在客戶排隊等候時間過長等問題。(五)安全保衛1.安全保衛制度的執行情況,安全防范設施是否完好有效,包括監控設備、報警系統、消防設施等。2.現金、重要物品的保管是否安全,押運、交接等環節是否符合規定。3.人員出入管理是否嚴格,是否對進入營業場所的人員進行有效登記和身份核實。四、巡查方式與頻率(一)巡查方式1.定期巡查:巡查管理部門按照既定的巡查計劃,定期對各部門、營業網點進行全面巡查。定期巡查分為季度巡查和年度巡查,季度巡查重點關注業務操作、服務質量等方面的情況,年度巡查則對銀行運營的各個方面進行全面深入的檢查。2.不定期巡查:巡查管理部門根據工作需要,不定期對特定區域、業務或崗位進行專項巡查。不定期巡查主要針對突發情況、重點業務領域、風險高發環節等進行及時檢查,以發現潛在問題并及時處理。3.遠程監控巡查:利用銀行現有的監控系統,對營業網點的業務操作、服務情況、安全保衛等進行實時遠程監控巡查。通過遠程監控,可以及時發現異常情況,并及時通知相關人員進行處理。4.現場檢查:巡查人員深入各部門、營業網點進行實地檢查,查閱相關文件、資料、憑證,與員工進行溝通交流,了解實際工作情況。現場檢查能夠獲取第一手資料,準確發現問題所在。(二)巡查頻率1.總行對各分支機構的季度巡查每年不少于4次,年度巡查每年1次。2.分支機構對下轄營業網點的季度巡查每季度不少于1次,年度巡查每年1次。3.對于重點業務領域、風險高發環節以及新開辦的業務,應適當增加巡查頻率。4.不定期巡查根據實際情況適時開展,確保及時發現和解決問題。五、巡查程序(一)巡查準備1.巡查管理部門根據巡查計劃,確定巡查人員組成,并提前向被巡查部門發出巡查通知,告知巡查時間、內容、方式等。2.巡查人員熟悉巡查相關制度、流程和要求,收集與被巡查部門相關的業務資料,制定巡查工作底稿。3.準備好必要的檢查工具和表格,如筆記本電腦、錄音筆、檢查表等。(二)巡查實施1.巡查人員到達被巡查部門后,首先召開見面會,向被巡查部門負責人及相關人員說明巡查目的、內容和要求。2.按照巡查內容,通過聽取匯報、查閱資料、實地查看、人員訪談等方式開展巡查工作。巡查人員應認真記錄巡查情況,對發現的問題進行詳細描述,并要求被巡查部門相關人員簽字確認。3.在巡查過程中,如發現重大問題或緊急情況,巡查人員應立即向上級報告,并采取相應的臨時措施,防止問題擴大。(三)巡查報告1.巡查結束后,巡查人員應及時整理巡查資料,撰寫巡查報告。巡查報告應包括巡查基本情況、發現的問題、問題原因分析、整改建議等內容。2.巡查報告經巡查人員簽字后,提交給巡查管理部門。巡查管理部門對巡查報告進行審核,匯總分析各巡查小組的巡查情況,形成全行的巡查綜合報告。3.巡查綜合報告經巡查管理部門負責人簽字后,報送銀行管理層。(四)問題整改1.銀行管理層根據巡查綜合報告,對巡查發現的問題進行研究和決策,明確整改責任部門和整改期限。2.整改責任部門按照要求制定整改方案,明確整改措施、整改責任人、整改時間節點,并組織實施整改工作。3.在整改過程中,整改責任部門應定期向巡查管理部門匯報整改進展情況。巡查管理部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按要求落實到位。4.整改完成后,整改責任部門應提交整改報告,說明整改情況和整改效果。巡查管理部門對整改情況進行復查和評估,對整改不到位的部門和人員進行督促和問責。六、巡查結果運用(一)與績效考核掛鉤將巡查結果納入員工績效考核體系,對在巡查中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對存在問題較多、整改不力的部門和個人進行相應的績效扣分。(二)作為干部任用參考在干部選拔任用過程中,將巡查結果作為重要參考依據。對于在巡查中發現存在嚴重問題、工作表現不佳的人員,限制其晉升和任用。(三)促進制度完善根據巡查發現的問題,及時總結分析,查找制度漏洞和管理薄弱環節,對相關制度進行修訂和完善,不斷優化銀行內部管理體系。七、監督與問責(一)監督機制1.銀行內部設立監督部門,對巡查管理部門的工作進行監督檢查,確保巡查工作公正、客觀、有效開展。2.鼓勵員工對巡查工作進行監督,對發現巡查人員存在違規行為或不作為的情況,可向上級舉報。(二)問責制度1.對于巡查發現的問題,如因相關部門和人員未認真履行職責導致的,按照銀行內部問責制度進行嚴肅問責。2.問責方式包括批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等,根據問題的嚴重程度和造成的后果確定相應的問責措施
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