出差公司規(guī)矩管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費用，特制定本制度。本制度旨在確保員工在出差期間能夠順利完成工作任務，同時保障公司的利益和形象，促進公司業(yè)務的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。（三）基本原則1.按需出差原則：員工出差必須根據工作任務的實際需要，經上級領導批準后方可安排。2.高效節(jié)儉原則：在保證工作順利完成的前提下，盡量縮短出差時間，合理安排行程，節(jié)約出差費用。3.安全第一原則：員工在出差期間要確保自身安全，遵守國家法律法規(guī)和當地的規(guī)章制度。二、出差審批（一）出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、出差人數等信息。（二）審批流程1.一般員工出差：由部門經理審批，部門經理出差由分管領導審批，分管領導出差由總經理審批。2.涉及重大項目或特殊情況的出差，需經總經理辦公會研究決定。（三）審批權限1.部門經理有權批準本部門員工單次出差費用在[x]元以內的申請。2.分管領導有權批準本部門及下屬部門員工單次出差費用在[x]元至[x]元之間的申請。3.總經理有權批準單次出差費用超過[x]元的申請。（四）審批時間員工應在出差前[x]個工作日提交《出差申請表》，審批部門應在收到申請后的[x]個工作日內完成審批。如遇緊急情況，可先口頭請示，出差回來后及時補辦審批手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通工具選擇1.根據出差的緊急程度、距離遠近等因素合理選擇交通工具。原則上，能乘坐火車（動車、高鐵）的不乘坐飛機，能乘坐汽車的不乘坐火車。2.因工作需要乘坐飛機的，需提前說明理由，并經上級領導批準。乘坐飛機時，應選擇經濟艙。（二）行程規(guī)劃1.員工應根據出差任務制定詳細的行程計劃，包括出差路線、工作安排、會議時間等，確保出差期間工作緊湊、高效。2.行程計劃應提前提交給上級領導和相關部門，以便協調工作和安排對接。（三）出差延期如需延長出差時間，員工應提前[x]天向原審批領導提交《出差延期申請表》，說明延期原因及預計延期時間，經批準后方可延期。四、出差費用標準（一）交通費用1.飛機票：乘坐飛機應選擇經濟艙，特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的，需經總經理批準。飛機票價格應通過正規(guī)渠道購買，按照實際票價報銷，但不得超過公司規(guī)定的標準。2.火車票：按照實際票價報銷，乘坐動車、高鐵一等座及以上座位的，需經上級領導批準。3.汽車票：按照實際票價報銷。4.市內交通費：根據出差目的地的實際情況，按照每天[x]元的標準報銷市內交通費用。如因工作需要乘坐出租車，應在發(fā)票上注明事由。（二）住宿費用1.根據出差目的地的不同，分為不同的住宿標準：一線城市每天[x]元，二線城市每天[x]元，三線及以下城市每天[x]元。2.兩人及以上一同出差的，應根據實際情況安排合住，如需單獨住宿，需經上級領導批準，并按照單人住宿標準報銷。3.住宿費用應提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應注明住宿日期、住宿人數、住宿單價等信息。（三）餐飲補貼按照出差自然天數，每人每天給予[x]元的餐飲補貼，用于補貼出差期間的餐飲費用。餐飲補貼不再另行報銷餐飲發(fā)票。（四）其他費用1.因工作需要發(fā)生的通訊費、業(yè)務招待費等其他費用，應按照公司相關規(guī)定報銷，并提供相應的發(fā)票和明細清單。2.出差期間因參加培訓、會議等發(fā)生的培訓費用、會議費用等，按照實際發(fā)生額報銷，但需提供相關的培訓通知、會議邀請函等證明材料。五、出差費用報銷（一）報銷憑證1.員工出差結束后，應及時整理出差期間的所有費用憑證，包括發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，并確保憑證真實、合法、有效。2.發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章，內容應完整、清晰，與實際出差情況相符。（二）報銷流程1.員工填寫《出差費用報銷單》，將整理好的費用憑證粘貼在報銷單后面，并詳細注明每筆費用的事由、金額等信息。2.將《出差費用報銷單》提交給部門經理審核，部門經理應審核出差事由的真實性、費用的合理性等，并簽署審核意見。3.審核通過后，將報銷單提交給財務部門進行報銷。財務部門應按照公司的財務制度和相關規(guī)定對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）報銷時間員工應在出差結束后的[x]個工作日內提交報銷申請，財務部門應在收到報銷申請后的[x]個工作日內完成報銷審核和支付。六、出差期間的工作要求（一）工作匯報1.員工在出差期間應定期向上級領導匯報工作進展情況，可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式進行匯報。2.出差結束后，應提交詳細的出差工作報告，包括出差任務完成情況、工作成果、遇到的問題及解決方案等。（二）文件資料管理1.出差期間涉及的文件資料、合同協議等應妥善保管，防止丟失或損壞。2.如需帶回公司的文件資料，應在出差結束后及時整理歸檔，交至相關部門。（三）遵守當地規(guī)定員工在出差期間應遵守國家法律法規(guī)和當地的規(guī)章制度，尊重當地的風俗習慣，維護公司的良好形象。七、出差期間的考勤管理（一）考勤記錄1.員工出差期間的考勤由所在部門負責記錄，部門應根據員工的出差申請和實際行程，在考勤系統中進行相應的考勤調整。2.如出差時間跨月，部門應按照實際出勤情況分別記錄每個月的考勤。（二）請假手續(xù)1.出差期間如需請假，應提前向原審批領導提交請假申請，經批準后方可請假。2.請假天數應從出差天數中扣除，扣除后的出差天數應符合公司的相關規(guī)定。八、出差期間的安全管理（一）人身安全1.員工在出差期間要注意自身安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。2.在外地住宿時，要選擇安全可靠的酒店，保管好個人財物，防止被盜。（二）財產安全1.涉及公司重要文件、資料、財物等的出差，要采取必要的安全措施，確保財產安全。2.如因工作需要攜帶公司貴重物品出差，應提前向公司報備，并按照公司的相關規(guī)定進行保管和運輸。（三）應急處理1.員工在出差期間如遇到突發(fā)緊急情況，應及時與公司聯系，并采取必要的應急措施，確保自身安全和工作的順利進行。2.公司應建立應急處理機制，及時響應員工的求助，提供必要的支持和幫助。九、監(jiān)督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門應定期對員工的出差費用報銷情況進行審計，檢查是否符合公司的制度規(guī)定，有無違規(guī)報銷等問題。（二）日常檢查各部門負責人應加強對本部門員工出差情況的日常檢查，發(fā)現問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理