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文檔簡介
集團內部資金管理制度?總則目的本制度旨在加強集團內部資金管理,規范資金運作流程,提高資金使用效率,降低資金成本和財務風險,確保集團整體戰略目標的實現。適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司(以下統稱"各單位")的資金管理活動。基本原則1.集中管理原則集團對資金實行集中統一管理,通過資金結算中心或財務公司等平臺,對各單位資金進行統籌調配和監控,以實現資金的規模效益和協同效應。2.預算控制原則各單位應根據年度經營計劃和財務預算,合理安排資金收支,嚴格執行資金預算管理制度,確保資金收支平衡。3.安全高效原則確保資金安全是資金管理的首要目標,同時要優化資金運作流程,提高資金使用效率,降低資金閑置和沉淀,實現資金的保值增值。4.風險防范原則建立健全資金風險預警機制,加強對資金風險的識別、評估和控制,防范資金鏈斷裂、資金挪用等風險,確保集團資金安全。資金管理組織與職責集團資金管理決策機構集團設立資金管理委員會,作為集團資金管理的決策機構。資金管理委員會由集團領導、財務負責人及相關部門負責人組成。其主要職責包括:1.審議集團資金管理制度、政策和重大資金管理決策事項;2.審批各單位年度資金預算、重大資金支出計劃和融資方案;3.協調解決集團資金管理中的重大問題;4.監督檢查集團資金管理制度的執行情況。集團資金管理執行機構集團設立資金結算中心或財務公司(以下統稱"資金管理機構"),作為集團資金管理的執行機構。資金管理機構在集團資金管理委員會的領導下,負責具體實施集團資金管理工作。其主要職責包括:1.制定并執行集團資金管理制度和操作流程;2.負責各單位資金的集中收付、結算和內部資金融通;3.監控各單位資金收支情況,定期編制資金報表,為集團領導和相關部門提供資金信息支持;4.負責集團融資管理,制定融資計劃,辦理融資業務,控制融資成本和風險;5.對各單位資金使用情況進行監督檢查,確保資金合規使用;6.負責與銀行等金融機構建立合作關系,拓展融資渠道,優化融資結構。各單位職責1.嚴格執行集團資金管理制度,按照規定程序辦理資金收支業務;2.負責編制本單位年度資金預算和月度資金收支計劃,并報集團資金管理機構備案;3.及時、準確地向集團資金管理機構報送資金收支信息和相關財務報表;4.配合集團資金管理機構做好資金集中管理、內部資金融通和融資管理等工作;5.加強本單位資金內部控制,防范資金風險。資金預算管理預算編制1.各單位應根據年度經營計劃和財務預算,結合歷史數據和市場情況,編制本單位年度資金預算。年度資金預算應包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算和現金流量預算等。2.各單位應在每年[具體時間]前將年度資金預算報集團資金管理機構審核。集團資金管理機構對各單位上報的資金預算進行匯總、平衡和審核,并報集團資金管理委員會審批。3.經集團資金管理委員會審批后的年度資金預算,由集團資金管理機構下達給各單位執行。各單位應嚴格按照批準的資金預算組織資金收支活動,不得擅自調整。預算執行與監控1.各單位應按照月度資金收支計劃組織資金收支活動,并在每月[具體時間]前將上月資金收支情況和本月資金收支計劃報集團資金管理機構。2.集團資金管理機構應加強對各單位資金預算執行情況的監控,定期對各單位資金收支情況進行分析和通報。對資金預算執行偏差較大的單位,應及時要求其說明原因,并采取措施加以糾正。3.各單位因特殊原因需要調整資金預算的,應提前向集團資金管理機構提出書面申請,說明調整原因、調整金額和調整時間等。集團資金管理機構對各單位提出的資金預算調整申請進行審核,并報集團資金管理委員會審批。經批準后的資金預算調整申請,由集團資金管理機構下達給各單位執行。預算考核1.集團建立資金預算考核制度,對各單位資金預算執行情況進行考核評價。考核指標包括資金預算執行率、資金收支平衡情況、資金使用效率等。2.集團資金管理機構應定期對各單位資金預算執行情況進行考核評分,并將考核結果報集團資金管理委員會。集團資金管理委員會根據考核結果,對各單位進行獎懲。3.對資金預算執行情況良好的單位,集團給予適當的獎勵,如資金使用額度獎勵、績效加分等;對資金預算執行情況較差的單位,集團給予相應的處罰,如扣減資金使用額度、績效扣分等。資金集中管理資金賬戶管理1.集團實行資金賬戶集中管理制度,各單位應按照集團要求,將本單位銀行賬戶納入集團資金管理機構統一管理。2.各單位應在集團指定的合作銀行開設收入賬戶和支出賬戶,并將收入賬戶資金實時歸集到集團資金管理機構指定的賬戶,支出賬戶資金由集團資金管理機構根據預算進行撥付。3.各單位不得擅自開設、變更或撤銷銀行賬戶,如有特殊情況需要開設、變更或撤銷銀行賬戶的,應提前向集團資金管理機構提出書面申請,經集團資金管理機構審核并報集團資金管理委員會批準后,方可辦理相關手續。資金集中收付1.集團資金管理機構負責各單位資金的集中收付業務,各單位應按照規定的結算方式和流程辦理資金收付業務。2.收入方面,各單位應及時將銷售收入、應收賬款等資金回籠到集團指定的收入賬戶,并向集團資金管理機構報送收入明細信息。集團資金管理機構對各單位收入資金進行核對、確認后,將資金及時歸集到集團資金池。3.支出方面,各單位應根據月度資金收支計劃,向集團資金管理機構提交資金支付申請。集團資金管理機構對各單位提交的資金支付申請進行審核,審核通過后,按照預算安排從集團資金池向各單位支出賬戶撥付資金。4.各單位應加強對資金收付憑證的管理,確保資金收付憑證真實、合法、有效。同時,應定期與集團資金管理機構核對資金收支賬目,及時發現和解決賬目不符問題。內部資金融通1.集團建立內部資金融通機制,在確保資金安全和滿足各單位正常資金需求的前提下,實現集團內部資金的合理調配和余缺調劑,提高資金使用效率。2.內部資金融通方式包括資金拆借、資金調劑等。各單位因資金周轉困難需要申請內部資金拆借的,應向集團資金管理機構提出書面申請,說明拆借金額、拆借期限、拆借用途等。集團資金管理機構對各單位提交的內部資金拆借申請進行審核,并報集團資金管理委員會審批。經批準后的內部資金拆借申請,由集團資金管理機構與拆借雙方簽訂資金拆借協議,并辦理相關手續。3.集團資金管理機構根據各單位資金狀況和資金需求情況,對集團內部資金進行統一調劑。各單位應積極配合集團資金管理機構的內部資金調劑工作,按照要求及時調整資金使用計劃和資金安排。4.內部資金融通應按照市場化原則進行,確定合理的資金利率或費率。資金拆借利率或資金調劑費率應參照市場同類金融產品利率水平,并結合集團實際情況確定。融資管理融資計劃管理1.各單位應根據年度經營計劃和資金預算,結合自身資金需求情況,編制本單位年度融資計劃。年度融資計劃應包括融資規模、融資方式、融資期限、融資用途等。2.各單位應在每年[具體時間]前將年度融資計劃報集團資金管理機構審核。集團資金管理機構對各單位上報的融資計劃進行匯總、平衡和審核,并報集團資金管理委員會審批。3.經集團資金管理委員會審批后的年度融資計劃,由集團資金管理機構下達給各單位執行。各單位應嚴格按照批準的融資計劃組織融資活動,不得擅自調整。融資方式與渠道1.集團鼓勵各單位通過多種融資方式籌集資金,拓寬融資渠道,優化融資結構。常見的融資方式包括銀行貸款、發行債券、股權融資、融資租賃等。2.各單位應根據自身實際情況和融資需求,選擇合適的融資方式和渠道。在選擇融資方式和渠道時,應充分考慮融資成本、融資風險、融資期限等因素,確保融資方案的合理性和可行性。3.集團資金管理機構應加強對融資市場的研究和分析,及時掌握融資政策和市場動態,為各單位提供融資信息支持和融資建議。同時,應積極與銀行等金融機構建立合作關系,拓展融資渠道,為集團爭取更有利的融資條件。融資審批管理1.各單位申請融資業務,應按照規定的審批程序辦理。一般融資業務由集團資金管理機構審批,重大融資業務由集團資金管理委員會審批。2.各單位申請融資業務時,應向集團資金管理機構提交融資申請報告,說明融資背景、融資規模、融資方式、融資期限、融資用途、還款來源等。集團資金管理機構對各單位提交的融資申請報告進行審核,審核內容包括融資必要性、融資可行性、融資風險等。3.對于重大融資業務,集團資金管理機構應組織相關部門和專家進行評估論證,并將評估論證結果報集團資金管理委員會。集團資金管理委員會根據評估論證結果和集團整體利益,對重大融資業務進行審批。4.經批準后的融資業務,由集團資金管理機構或各單位按照相關規定辦理具體融資手續。在辦理融資手續過程中,應嚴格遵守法律法規和金融機構的要求,確保融資業務合法合規。融資風險管理1.集團建立融資風險管理制度,加強對融資風險的識別、評估和控制。融資風險主要包括信用風險、市場風險、流動性風險等。2.各單位應加強對融資風險的管理,建立健全融資風險預警機制,及時發現和預警融資風險。在融資過程中,應嚴格審查融資對象的信用狀況和還款能力,合理確定融資規模和融資期限,避免過度融資和期限錯配。3.集團資金管理機構應定期對各單位融資風險狀況進行評估和分析,及時掌握融資風險動態。對融資風險較高的單位,應采取相應的風險控制措施,如要求其調整融資方案、增加擔保措施等。4.集團應建立融資風險應急預案,明確在融資風險發生時的應對措施和責任分工,確保能夠及時、有效地化解融資風險,保障集團資金安全。資金使用管理資金支出審批1.各單位應建立健全資金支出審批制度,明確資金支出審批流程和審批權限。資金支出審批應遵循"分級審批、權責對等"的原則。2.一般資金支出由各單位負責人審批;重大資金支出由各單位領導班子集體研究決定,并報集團資金管理機構備案。重大資金支出的標準由集團另行規定。3.各單位在辦理資金支出業務時,應按照規定的審批流程填寫資金支出審批表,注明資金支出的用途、金額、支付方式等,并附相關證明材料。審批表經各級審批人簽字確認后,方可辦理資金支付手續。資金使用監控1.集團資金管理機構應加強對各單位資金使用情況的監控,定期對各單位資金支出明細進行分析和檢查,確保資金使用合規、合理。2.各單位應定期向集團資金管理機構報送資金使用情況報告,說明資金支出的執行情況、資金使用效果等。集團資金管理機構對各單位報送的資金使用情況報告進行審核和分析,發現問題及時要求各單位進行整改。3.集團審計部門應定期對各單位資金使用情況進行審計監督,檢查資金使用是否符合規定的用途和審批程序,是否存在資金浪費、挪用等違規行為。對審計發現的問題,應及時提出整改意見,并督促各單位落實整改措施。資金效益分析1.各單位應加強對資金使用效益的分析和評價,定期對本單位資金使用情況進行總結和分析,評估資金使用效果。資金效益分析指標包括資金周轉率、資產回報率、投資回報率等。2.集團資金管理機構應定期對各單位資金使用效益情況進行匯總和分析,為集團領導決策提供參考依據。對資金使用效益較差的單位,應要求其查找原因,制定改進措施,提高資金使用效益。3.集團應建立資金使用效益考核制度,將資金使用效益指標納入各單位績效考核體系,對資金使用效益好的單位給予獎勵,對資金使用效益差的單位進行處罰。資金風險管理風險識別與評估1.集團建立資金風險識別與評估機制,定期對集團資金管理活動進行風險識別和評估,及時發現潛在的資金風險。2.資金風險識別應涵蓋資金預算管理、資金集中管理、融資管理、資金使用管理等各個環節,識別的風險類型包括信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等。3.集團應采用科學的風險評估方法,如風險矩陣、敏感性分析等,對識別出的資金風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。風險控制措施1.針對不同類型的資金風險,集團應制定相應的風險控制措施。信用風險控制:加強對融資對象和交易對手的信用審查,建立信用檔案,合理確定信用額度,要求提供擔保或抵押等措施,降低信用風險。市場風險控制:密切關注市場動態,加強對利率、匯率等市場因素的分析和預測,合理安排融資結構和資金頭寸,運用金融衍生工具進行套期保值等,降低市場風險。流動性風險控制:優化資金預算管理,合理安排資金收支計劃,確保資金流動性充足。建立資金應急儲備機制,制定應急預案,應對突發的流動性風險。操作風險控制:完善資金管理制度和操作流程,加強內部審計和監督,提高資金管理人員的業務素質和風險意識,防范操作風險。2.集團應定期對風險控制措施的執行情況進行檢查和評估,及時發現和解決風險控制過程中存在的問題,確保風險控制措施的有效性。風險預警與應急管理1.集團建立資金風險預警機制,設定風險預警指標和閾值。當資金風險指標達到預警閾值時,及時發出預警信號,提醒相關部門和人員采取措施防范風險。2.集團應制定資金風險應急預案,明確應急處置流程和責任分工。在發生重大資金風險事件時,能夠迅速啟動應急預案,采取有效的應急措施,降低風險損失,保障集團資金安全。3.集團應定期對應急預案進行演練和評估,不斷完善應急預案,提高應急處置能力。監督與檢查內部審計監督1.集團審計部門負責對各單位資金管理情況進行定期審計和專項審計,檢查資金管理制度的執行情況、資金收支的合規性、資金使用的效益性等。2.審計部門應制定審計計
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