裝修公司輔料管理制度?總則目的為加強裝修公司輔料管理，規范輔料采購、存儲、使用等流程，確保輔料質量，控制成本，保障裝修工程順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司承接的所有裝修工程項目中輔料的管理。定義1.輔料：指裝修工程中除主材（如地板、瓷磚、門窗等）外的各類材料，包括但不限于水泥、沙子、膠水、釘子、電線、線管等。2.合格供方：經公司評估，能夠提供符合質量要求的輔料產品，并在價格、交貨期、售后服務等方面滿足公司需求的供應商。職責分工采購部門1.負責輔料供應商的開發、評估與選擇，建立合格供方名錄。2.根據工程需求和庫存情況，制定輔料采購計劃，確保輔料及時供應。3.與供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。4.跟蹤采購訂單執行情況，協調解決采購過程中的問題。倉庫管理部門1.負責輔料的驗收入庫、存儲保管、發放領用等工作。2.建立輔料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全管理工作，防止輔料損壞、變質、丟失等情況發生。工程部門1.根據施工進度和實際需求，提前向倉庫管理部門提交輔料領用申請。2.負責施工現場輔料的合理使用和管理，監督施工人員正確使用輔料，避免浪費。3.對工程剩余輔料進行清理、回收和退庫。質量部門1.負責對采購的輔料進行質量檢驗，確保其符合相關標準和工程要求。2.對施工現場使用的輔料質量進行監督檢查，發現質量問題及時要求整改。采購管理供應商選擇1.采購部門通過多種渠道收集輔料供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行實地考察，評估其生產能力、質量控制體系、價格水平、售后服務等方面情況。3.要求供應商提供樣品，送質量部門進行檢驗，合格后方可納入合格供方名錄。4.定期對合格供方進行評估和考核，對于不符合要求的供應商及時淘汰。采購計劃制定1.工程部門根據施工圖紙和施工進度計劃，提前向采購部門提交輔料需求清單。2.采購部門結合庫存情況，制定詳細的輔料采購計劃，明確采購產品的名稱、規格、數量、采購時間等。3.采購計劃應考慮合理的安全庫存，避免因缺貨影響工程進度。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同內容應符合法律法規要求，并明確雙方的權利和義務。2.合同中應詳細規定采購產品的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后，及時將副本分發給相關部門，以便跟蹤執行。采購訂單執行1.采購部門根據采購合同下達采購訂單，跟蹤訂單執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。2.如供應商出現交貨延遲、質量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協調，要求其采取措施解決問題。3.對于因供應商原因導致的損失，采購部門應按照合同約定追究其責任。倉庫管理驗收入庫1.輔料到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量部門進行檢驗。2.質量部門按照相關標準和合同要求對輔料進行檢驗，檢驗合格的辦理入庫手續，不合格的予以退貨。3.倉庫管理人員根據檢驗結果，對入庫輔料進行分類存放，并做好標識。存儲保管1.倉庫應保持干燥、通風、整潔，符合輔料存儲要求。2.不同規格、型號、批次的輔料應分開存放，并有明顯標識，防止混淆。3.對易受潮、易變質、易燃、易爆等特殊輔料，應采取相應的存儲措施，確保安全。4.定期對倉庫進行盤點，檢查輔料的庫存數量、質量狀況等，發現問題及時處理。發放領用1.工程部門根據施工進度和實際需求，填寫輔料領用申請表，經相關負責人審批后到倉庫領取。2.倉庫管理人員按照審批后的領用申請表發放輔料，發放時應核對領用數量、規格等信息，并做好記錄。3.對于貴重輔料或限量使用的輔料，應實行限額領料制度，嚴格控制領用數量。庫存盤點1.倉庫管理部門應定期（每月或每季度）對輔料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點結束后，編制庫存盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析，并提出處理意見。3.對于盤盈、盤虧的輔料，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定進行核銷；屬于人為原因造成的，追究相關人員責任。施工現場管理輔料使用1.施工人員應按照施工工藝和操作規程正確使用輔料，不得隨意浪費。2.工程部門應監督施工人員合理使用輔料，對發現的浪費行為及時制止并糾正。3.對于剩余輔料，施工人員應及時清理回收，交倉庫管理部門辦理退庫手續。質量控制1.質量部門應加強對施工現場輔料質量的監督檢查，確保其符合質量要求。2.施工過程中如發現輔料質量問題，應立即停止使用，并及時通知采購部門和質量部門處理。3.對因輔料質量問題導致的工程質量事故，應查明原因，追究相關責任。成本控制采購成本控制1.采購部門應通過與供應商談判、招標等方式，爭取優惠的采購價格。2.定期對市場輔料價格進行調研，掌握價格動態，及時調整采購策略。3.在保證輔料質量的前提下，優先選擇性價比高的產品。使用成本控制1.工程部門應合理安排施工進度，避免因施工延誤導致輔料積壓增加成本。2.加強對施工人員的培訓，提高其節約意識，減少輔料浪費。3.對施工現場的輔料使用情況進行統計分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。考核與獎懲考核1.建立輔料管理考核制度，對采購部門、倉庫管理部門、工程部門等相關部門的輔料管理工作進行考核。2.考核指標包括采購及時性、輔料質量、庫存管理、成本控制、現場管理等方面。3.定期對各部門的考核結果進行匯總分析，作為部門和員工績效評價的重要依據。獎懲1.對于在輔料管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對于因工作失誤或違反制度導致輔料管理出現問題的部