項目行政后勤管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目行政后勤管理，提高工作效率，確保項目各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目的行政后勤管理工作。（三）管理原則1.服務至上原則：行政后勤工作要以服務項目團隊和員工為宗旨，提供優質、高效、便捷的服務。2.規范有序原則：各項行政后勤工作要嚴格按照規定的流程和標準進行，確保工作的規范化和標準化。3.勤儉節約原則：合理利用資源，降低行政后勤成本，杜絕浪費。4.安全第一原則：加強安全管理，確保項目辦公區域、人員及財產的安全。二、辦公環境管理（一）辦公區域規劃1.根據項目實際需求，合理規劃辦公區域，明確各部門、各崗位的辦公位置。2.辦公區域應保持整潔、明亮、通風良好，符合消防安全要求。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等辦公設備，并確保設備正常運行。2.根據工作需要，配備文件柜、檔案盒等辦公用品，用于存放文件和資料。（三）環境衛生維護1.制定辦公區域環境衛生管理制度，明確各區域的清潔責任人。2.定期對辦公區域進行清掃、消毒，保持地面、桌面、門窗等清潔衛生。3.及時清理垃圾和雜物，保持辦公環境整潔有序。（四）綠化與美化1.在辦公區域適當擺放綠色植物，美化辦公環境，改善空氣質量。2.保持綠色植物的生機與美觀，定期澆水、施肥、修剪。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.各部門根據工作需要，定期提交辦公用品采購計劃，經部門負責人審核后報行政后勤部門。2.行政后勤部門匯總采購計劃，統一進行采購。采購時應選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.建立辦公用品采購臺賬，記錄采購時間、品種、數量、金額等信息。（二）辦公用品發放1.行政后勤部門根據辦公用品采購臺賬，將采購的辦公用品分類存放，并按照各部門的需求進行發放。2.員工領取辦公用品時，需在辦公用品領用登記表上簽字確認。3.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應建立領用檔案，記錄領用時間、使用人、歸還情況等信息。（三）辦公用品使用與節約1.員工應愛護辦公用品，合理使用，避免浪費。2.鼓勵員工節約用紙，提倡雙面打印、復印；減少一次性辦公用品的使用，如一次性紙杯、筷子等。3.對于可回收利用的辦公用品，如紙張、墨盒等，應進行回收處理。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件包括通知、報告、制度、計劃等；外部文件包括上級文件、合作協議、客戶文件等。2.文件的起草、審核、簽發、編號、印發等環節應嚴格按照公司規定的流程進行。3.行政后勤部門負責文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。文件應及時傳遞給相關人員，并確保文件的安全與完整。4.員工應妥善保管文件，不得擅自復印、傳播、銷毀文件。如需借閱文件，應按照規定辦理借閱手續，并按時歸還。（二）檔案管理1.檔案分為項目檔案、人事檔案、財務檔案等。各部門負責本部門檔案的收集、整理、歸檔工作。2.檔案應按照類別、年度、編號等進行分類整理，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.行政后勤部門負責檔案的集中保管和定期檢查。檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全與保密。4.檔案的查閱、借閱應按照規定辦理手續，查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。如需復印檔案，應經檔案管理人員同意。五、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為周例會、月例會、季度總結會、年度總結會、專項工作會議等。2.周例會由項目經理主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作任務。3.月例會由公司領導主持，各部門負責人及相關人員參加，總結當月工作，分析存在的問題，部署下月工作重點。4.季度總結會和年度總結會由公司領導主持，全體員工參加，全面總結季度或年度工作，表彰先進，部署下一季度或下一年度工作任務。5.專項工作會議根據工作需要召開，由相關部門負責人或項目負責人主持，研究解決專項工作中的問題。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料、文件等，并確保資料準確、完整。3.布置會議場地，調試音響、投影儀等設備，確保會議正常進行。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應關閉手機或調至靜音狀態，認真聽講，做好記錄，不得隨意交頭接耳、接聽電話、玩手機等。3.會議發言應簡潔明了，圍繞會議主題進行，不得偏離主題或進行無關討論。（四）會議記錄與紀要1.安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等。2.會議結束后，及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應經會議主持人審核后發送給參會人員，并按照要求進行存檔。六、車輛管理（一）車輛配備1.根據項目工作需要，合理配備車輛，包括轎車、商務車、越野車等。2.建立車輛檔案，記錄車輛型號、車牌號、購置時間、維修保養記錄等信息。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人和車輛管理部門審批后，到車輛管理部門領取車輛鑰匙。2.車輛使用人應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保車輛和人員安全。3.車輛使用完畢后，應及時歸還車輛，并將車輛停放在指定位置。車輛使用人應對車輛進行清潔和檢查，如發現車輛有損壞或故障，應及時報告車輛管理部門。（三）車輛維修與保養1.車輛管理部門定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。2.車輛出現故障或需要維修時，車輛使用人應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據車輛故障情況，安排維修人員進行維修，并填寫車輛維修登記表。3.車輛維修費用應按照公司規定的審批流程進行報銷，維修發票應真實、合法、有效。（四）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。2.車輛管理部門建立車輛費用臺賬，記錄車輛費用的發生情況。車輛費用應按照公司規定的報銷標準進行報銷，報銷時應提供相關發票和憑證。3.定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛費用支出，降低車輛使用成本。七、餐飲與住宿管理（一）餐飲管理1.公司根據項目實際情況，為員工提供午餐或晚餐。2.選擇資質合格、信譽良好的餐飲供應商，簽訂餐飲服務合同，明確雙方的權利和義務。3.餐飲供應商應按照合同要求提供優質的餐飲服務，確保食品安全和衛生。4.員工應遵守餐飲管理制度，文明就餐，不得浪費食物。如有特殊飲食需求，應提前告知餐飲管理部門。（二）住宿管理1.對于因工作需要長期駐外或在項目現場工作的員工，公司可提供住宿。2.租賃合適的住房作為員工宿舍，并配備必要的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。3.制定員工宿舍管理制度，明確宿舍入住、退房手續，宿舍衛生、安全等要求。4.員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施，保持宿舍整潔衛生，不得在宿舍內大聲喧嘩、酗酒、賭博等。八、安全與保衛管理（一）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，明確安全管理職責，加強安全教育培訓，提高員工的安全意識。2.定期對項目辦公區域、宿舍、車輛等進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.制定安全應急預案，包括火災、地震、盜竊等應急預案，定期組織演練，提高應急處置能力。（二）保衛管理1.加強項目保衛工作，設置門禁系統，嚴格人員和車輛出入登記。2.安排專人負責巡邏，維護項目秩序，確保項目安全。3.加強對貴重物品、重要文件的保管，防止丟失和被盜。（三）消防安全管理1.按照消防法規要求，配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統等。2.定期對消防設施和器材進行檢查和維護，確保其正常運行。3.加強消防安全宣傳教育，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。4.嚴禁在辦公區域內吸煙和使用明火，如需動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。九、環境衛生與綠化管理（一）環境衛生管理1.制定環境衛生管理制度，明確各區域的清潔標準和責任人。2.定期對辦公區域、宿舍、食堂、衛生間等進行清掃、消毒，保持環境整潔衛生。3.加強對公共區域的環境衛生管理，及時清理垃圾和雜物，確保通道暢