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文檔簡介
餐廳前臺制度管理制度?一、總則(一)目的為規范餐廳前臺工作流程,提高服務質量和工作效率,確保餐廳運營的順暢,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于餐廳前臺全體工作人員。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、高效的服務。2.高效準確原則:優化工作流程,確保各項任務能夠快速、準確地完成,減少錯誤和延誤。3.團隊協作原則:前臺與餐廳其他部門緊密配合,共同為顧客提供優質的用餐體驗。4.遵守規范原則:嚴格遵守餐廳制定的各項規章制度和操作流程。二、崗位職責(一)前臺接待員1.顧客接待以熱情、友好的態度迎接每一位顧客,主動打招呼并引導顧客就座。及時回應顧客的詢問,解答顧客關于餐廳菜品、服務、環境等方面的疑問。2.預訂管理負責接受顧客的電話、線上或現場預訂,記錄預訂信息,包括顧客姓名、聯系方式、用餐人數、預訂時間等。提前與廚房和相關部門溝通預訂信息,確保為預訂顧客做好充分準備。對預訂信息進行整理和存檔,以便查詢和跟進。3.等位管理當餐廳客滿時,負責安排顧客等位,并及時向顧客說明預計等待時間。為等位顧客提供飲品、雜志等,緩解顧客等待的焦慮。根據等位情況,合理調整餐廳座位安排,提高餐廳利用率。4.顧客信息登記收集顧客的基本信息,如姓名、聯系方式等,用于餐廳的會員管理和營銷活動。確保顧客信息的安全和保密,不得泄露給無關人員。(二)收銀員1.點餐結賬準確記錄顧客所點菜品、酒水等信息,確保訂單無誤。根據菜品和酒水價格,準確計算賬單金額,并向顧客清晰說明。接受顧客的付款方式,如現金、銀行卡、移動支付等,進行快速、準確的收款操作。為顧客提供發票開具服務,確保發票信息準確無誤。2.賬目管理及時將收款信息錄入餐廳財務管理系統,確保賬目清晰、準確。每日營業結束后,與財務部門核對賬目,確保現金、票據等與系統記錄一致。協助財務人員進行賬目盤點和報表制作。3.優惠活動執行熟悉餐廳的各類優惠活動政策,如會員折扣、滿減活動、贈品活動等。在結賬時,準確為顧客應用相應的優惠,確保顧客享受應有的優惠權益。對優惠活動的執行情況進行記錄和統計,及時反饋給相關部門。(三)迎賓員1.門口迎賓站立于餐廳門口,以標準的站姿和微笑迎接每一位顧客。為顧客拉開門,并致以歡迎詞,引導顧客進入餐廳。2.引導就座根據顧客人數和用餐需求,合理引導顧客到合適的座位就座。向顧客介紹餐廳的座位布局和特色區域,如靠窗位、包間等。3.特殊需求處理對于有特殊需求的顧客,如兒童、老人、殘疾人等,提供必要的協助和照顧。及時解決顧客在門口遇到的問題,如找不到餐廳位置、車輛停放等。三、工作流程(一)營業前準備1.環境清潔提前到達餐廳,對前臺區域進行全面清潔,包括桌面、地面、收銀設備、展示架等。檢查餐廳內的照明、空調、音響等設備是否正常運行,如有問題及時報修。2.物品準備補充前臺所需的各類物品,如菜單、點菜單、筆、發票、收銀備用金、零錢、會員卡、宣傳資料等。確保各類物品擺放整齊、充足,便于取用。3.信息核對與廚房核對當日菜品供應情況,了解新菜品、沽清菜品等信息。查看預訂記錄,確認當天的預訂顧客信息,并做好相應準備。(二)顧客接待與服務1.迎接顧客顧客到達餐廳時,前臺接待員、迎賓員應立即主動迎接,微笑問候。對于熟悉的顧客,可稱呼其姓氏,增加顧客的親切感。2.引導就座根據顧客需求和餐廳座位情況,禮貌地引導顧客前往合適的座位就座。幫助顧客搬運行李、安置小孩等,提供周到的服務。3.點餐服務及時為顧客遞上菜單,并簡單介紹餐廳特色菜品和今日推薦菜品。耐心解答顧客關于菜品口味、食材、烹飪方式等方面的疑問。準確記錄顧客所點菜品,如有特殊要求,如少辣、多蔥蒜等,要清晰標注。4.酒水服務根據顧客點單,及時為顧客提供相應的酒水,并展示酒水單供顧客確認。告知顧客酒水的種類、價格和特色。5.結賬服務當顧客用餐結束后,收銀員及時整理賬單,確保金額準確無誤。禮貌地向顧客告知賬單金額,并詢問顧客付款方式。快速、準確地完成收款操作,如找零、刷卡確認等。為顧客開具發票,將發票聯交給顧客,并禮貌道別。(三)營業中注意事項1.顧客需求響應隨時關注顧客動態,及時響應顧客的需求,如加水、加餐具、更換骨碟等。對于顧客的投訴和建議,要耐心傾聽,記錄詳細信息,并及時反饋給相關部門處理。2.信息傳遞及時將顧客點單信息準確無誤地傳遞給廚房和酒水部門,確保出餐和酒水供應的及時性。跟進菜品制作進度,如有延遲及時向顧客說明情況并道歉。3.現場秩序維護注意餐廳內的人員流動和秩序,避免出現擁堵、碰撞等情況。對于餐廳內的突發事件,如顧客爭吵、物品損壞等,要及時上前調解和處理,確保餐廳運營不受影響。(四)營業結束后工作1.賬目核對與結算收銀員再次核對當日所有賬目,確保現金、票據、電子支付記錄等與系統賬目一致。將當日營業收入進行整理和結算,填寫相關報表,并與財務人員進行交接。2.物品整理與盤點對前臺區域的物品進行整理和歸位,補充缺失的物品。對當日使用的菜單、點菜單、發票等進行盤點,確保數量準確。3.設備檢查與關閉檢查前臺的收銀設備、照明設備、空調設備等是否關閉,電源插頭是否拔掉,確保安全。將餐廳內的門窗關閉鎖好,做好安全防范措施。四、服務規范(一)儀容儀表1.著裝整潔:統一穿著餐廳規定的工作服,保持干凈、平整,無污漬、破損。2.發型得體:女員工頭發梳理整齊,可扎馬尾或盤起,避免散發遮擋面部;男員工頭發干凈利落,不宜過長。3.面容整潔:保持面部清潔,化淡妝,不濃妝艷抹;男員工保持面部清爽,不留胡須。4.配飾規范:佩戴餐廳統一發放的工牌,工牌佩戴在左胸前明顯位置;不佩戴過多、夸張的首飾。5.鞋襪搭配:穿著與工作服相搭配的鞋子,保持干凈;襪子顏色與服裝協調,無異味。(二)言行舉止1.語言文明:使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等;說話語氣親切、溫和,語速適中。2.微笑服務:始終保持微笑,以真誠、熱情的態度對待顧客,讓顧客感受到溫馨和友好。3.站姿端正:站立時挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于身前,雙腳并攏或微微分開,不得彎腰駝背、倚靠它物。4.坐姿優雅:就座時保持上身挺直,雙腿并攏或交叉,不得蹺二郎腿、抖腿,不得趴在桌面上。5.行走輕盈:走路時步伐輕盈、穩健,不得奔跑、跳躍;引領顧客時,走在顧客左前方約一米處,步伐適中,不時回頭示意顧客跟上。6.手勢規范:使用手勢時動作自然、適度,不得過于夸張;指引方向時,手臂伸直,手指并攏,指向目標方向。(三)服務態度1.熱情主動:主動迎接顧客,積極詢問顧客需求,為顧客提供周到的服務,不得冷淡對待顧客。2.耐心細致:耐心解答顧客的問題,對于顧客的要求和意見要認真傾聽,不得不耐煩或敷衍了事。3.周到體貼:關注顧客的特殊需求,如為帶小孩的顧客提供兒童座椅、為老年人提供特殊照顧等,讓顧客感受到貼心的服務。4.有始有終:從顧客進門到離開,全程提供優質服務,確保顧客在餐廳的每一個環節都能滿意。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.新員工培訓新員工入職后,安排專門的入職培訓,培訓內容包括餐廳基本情況、前臺崗位職責、工作流程、服務規范、操作技能等。培訓方式采用理論講解、現場演示、實際操作相結合的方式,讓新員工盡快熟悉工作環境和工作要求。2.定期培訓每月組織一次前臺員工的定期培訓,內容涵蓋新菜品知識、服務技巧提升、顧客投訴處理、餐廳政策更新等。邀請餐廳經理、資深員工或外部專家進行授課,通過案例分析、小組討論、角色扮演等形式,提高員工的業務水平和綜合素質。3.專項培訓根據餐廳實際情況和員工需求,不定期開展專項培訓,如收銀系統操作培訓、新營銷活動培訓、特殊接待任務培訓等。(二)培訓實施1.培訓準備培訓前制定詳細的培訓計劃,明確培訓目標、內容、時間、地點、培訓師等信息。準備培訓所需的資料,如培訓教材、PPT、操作手冊等。2.培訓過程培訓師按照培訓計劃進行授課,講解清晰、生動,注重與員工的互動和交流。員工認真聽講,做好筆記,積極參與課堂討論和實際操作練習。培訓師對員工的學習情況進行及時反饋和指導,糾正錯誤操作,解答疑問。3.培訓評估培訓結束后,通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式對員工的培訓效果進行評估。根據評估結果,總結培訓過程中的優點和不足,為后續培訓改進提供參考。(三)考核制度1.考核內容工作業績考核:包括接待顧客數量、預訂成功率、結賬準確率、顧客滿意度等指標。工作態度考核:如服務熱情度、責任心、團隊合作精神等。業務能力考核:如點餐服務、收銀操作、問題解決能力等。2.考核方式定期考核:每月進行一次全面考核,采用自評、上級評價、顧客評價相結合的方式。不定期考核:根據工作需要,對員工進行不定期的專項考核,如收銀準確性抽查、服務質量暗訪等。3.考核結果應用將考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優秀的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等。對于考核不達標或存在嚴重問題的員工,進行相應的處罰,如警告、扣罰獎金、調崗或辭退等。六、獎懲制度(一)獎勵制度1.服務之星獎每月評選出在服務態度、服務質量等方面表現優秀的員工,授予"服務之星"稱號,并給予一定的物質獎勵。2.工作創新獎對于提出創新性建議或改進措施,有效提高餐廳前臺工作效率或服務質量的員工,給予獎勵。3.顧客表揚獎根據顧客的書面表揚、口頭表揚或投訴處理結果,對表現突出的員工進行獎勵。(二)懲罰制度1.警告處分對于違反餐廳規章制度、服務規范或工作流程,但情節較輕的員工,給予警告處分,并記錄在案。2.扣罰獎金根據員工的違規行為和造成的影響程度,扣罰相應的績效獎金。3.辭退處理對于嚴重違反餐廳規章制度、給餐廳造成重大損失或多次違規屢教不改的員工,予以辭退處理。七、溝通與協作(一)內部溝通1.與廚房溝通及時準確地將顧客點單信息傳遞給廚房,確保菜品制作的準確性和及時性。與廚房保持密切溝通,了解菜品制作進度,對于出餐延遲等情況及時向顧客解釋說明。收集顧客對菜品的反饋意見,反饋給廚房,以便不斷改進菜品質量。2.與酒水部門溝通根據顧客點單,及時與酒水部門協調酒水供應,確保酒水充足、無缺貨情況。了解酒水庫存情況,協助酒水部門進行庫存管理和盤點。3.與其他部門溝通與餐廳其他部門如傳菜部、保潔部等保持良好的溝通與協作,共同為顧客提供優質的用餐服務。及時協調解決工作中出現的問題,如顧客投訴、突發情況等,確保餐廳運營的順暢。(二)外部溝通1.與顧客溝通以友好、專業的態度與顧客進行溝通,傾聽顧客需求,解答顧客疑問,處理顧客投訴和建議。通過與顧客的溝通,收集
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