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文檔簡介
資金管理制度管理辦法?一、總則(一)目的為加強公司資金管理,規(guī)范資金運作,確保資金安全、高效使用,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各子公司、分公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度。2.安全性原則:確保資金的安全,防范資金風險,防止資金被挪用、侵占等。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金的保值增值。4.計劃性原則:各項資金收支應納入預算管理,實行計劃控制。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和業(yè)務計劃,編制本部門年度資金預算。資金預算應包括收入預算、成本費用預算、資金收支預算等。2.年度資金預算編制應遵循"上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總"的程序。各部門首先提出本部門預算草案,經(jīng)部門負責人審核后報公司財務部門;財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核,并結(jié)合公司整體經(jīng)營情況進行調(diào)整,形成公司年度資金預算草案,報公司管理層審批。3.資金預算應詳細、準確地反映各項資金收支的時間、金額、用途等信息,確保預算的可執(zhí)行性。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照批準的資金預算組織實施,確保各項資金收支按照預算執(zhí)行。2.財務部門負責對資金預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整資金預算,應按照預算編制程序進行申報和審批。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預算。(三)預算考核1.建立資金預算考核制度,對各部門資金預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算執(zhí)行率、資金使用效益等。考核結(jié)果與部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行不力的部門進行懲罰。三、資金籌集管理(一)籌資渠道與方式1.公司可通過股權(quán)融資、債權(quán)融資等方式籌集資金。股權(quán)融資包括發(fā)行股票、引進戰(zhàn)略投資者等;債權(quán)融資包括銀行貸款、發(fā)行債券、融資租賃等。2.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和資金狀況,合理選擇籌資渠道和方式,優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本和風險。(二)籌資決策1.重大籌資決策應進行可行性研究和論證,充分考慮籌資成本、籌資風險、資金使用效益等因素。2.籌資方案應報公司管理層審批,必要時提交董事會或股東大會審議通過。(三)籌資管理1.加強與金融機構(gòu)的溝通與合作,建立良好的銀企關(guān)系,確保籌資渠道暢通。2.按照籌資合同約定及時足額籌集資金,確保資金及時到位。3.嚴格控制籌資成本,合理安排籌資期限,優(yōu)化籌資組合,降低籌資風險。4.加強對籌資資金的管理,確保資金專款專用,不得擅自改變資金用途。四、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項資金支出應嚴格按照審批程序進行,實行分級授權(quán)審批制度。2.一般資金支出由部門負責人審核,財務負責人復核,分管領(lǐng)導審批;重大資金支出由部門負責人審核,財務負責人復核,分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審批,必要時提交董事會或股東大會審議通過。3.資金支付審批應明確審批權(quán)限、審批流程、審批責任等,確保審批程序規(guī)范、透明。(二)資金支付流程1.資金支付申請部門應填寫資金支付申請表,詳細說明資金用途、金額、支付對象等信息,并附相關(guān)證明材料。2.部門負責人對資金支付申請進行審核,確保資金支付的合理性和必要性。3.財務負責人對資金支付申請進行復核,重點審核資金支付的合規(guī)性、資金來源的可靠性、支付金額的準確性等。4.分管領(lǐng)導或總經(jīng)理按照審批權(quán)限進行審批,簽署審批意見。5.財務部門根據(jù)審批通過的資金支付申請表辦理資金支付手續(xù),確保資金支付安全、及時、準確。(三)資金使用范圍1.公司資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等。具體使用范圍包括但不限于購買原材料、支付員工薪酬、償還債務、進行固定資產(chǎn)投資、對外投資等。2.嚴格控制資金使用范圍,禁止將資金用于與公司經(jīng)營無關(guān)的活動。(四)資金使用監(jiān)督1.財務部門應定期對資金使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保資金使用符合公司規(guī)定和預算要求。2.審計部門應對重大資金支出項目進行專項審計,加強對資金使用的審計監(jiān)督。3.各部門應配合財務部門和審計部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供資金使用情況的相關(guān)資料。五、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式選擇1.根據(jù)業(yè)務特點和實際需要,合理選擇資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。2.對于金額較大、風險較高的資金結(jié)算業(yè)務,應優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算或票據(jù)結(jié)算方式,確保資金安全。(二)銀行賬戶管理1.公司應按照國家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定,開立和使用銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更、撤銷應報公司財務部門審批。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。嚴禁出租、出借銀行賬戶,不得公款私存。3.妥善保管銀行賬戶密碼、支付密碼、印鑒等重要資料,防止密碼泄露和印鑒被盜用。(三)票據(jù)管理1.公司應加強對票據(jù)的管理,包括支票、匯票、本票等。票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等應嚴格按照規(guī)定程序進行。2.設立票據(jù)登記簿,詳細記錄票據(jù)的種類、號碼、出票日期、金額、收款人等信息,確保票據(jù)管理規(guī)范、有序。3.加強對票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等業(yè)務的管理,防范票據(jù)風險。(四)資金結(jié)算流程1.資金結(jié)算業(yè)務應按照規(guī)定的流程進行操作,確保結(jié)算過程安全、準確、及時。2.對于銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務,應填寫轉(zhuǎn)賬支票或網(wǎng)上銀行支付指令,經(jīng)審核無誤后提交銀行辦理。3.對于票據(jù)結(jié)算業(yè)務,應按照票據(jù)管理規(guī)定填寫票據(jù),確保票據(jù)要素齊全、真實有效。六、資金風險管理(一)風險識別與評估1.建立資金風險識別與評估機制,定期對公司資金管理活動進行風險識別和評估。2.資金風險主要包括籌資風險、投資風險、資金運營風險、資金安全風險等。應針對不同類型的風險進行詳細分析和評估,確定風險等級。(二)風險應對措施1.根據(jù)資金風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施。對于籌資風險,應優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu),合理安排籌資期限,降低籌資成本和風險;對于投資風險,應加強投資項目的可行性研究和論證,嚴格控制投資規(guī)模和風險;對于資金運營風險,應加強資金預算管理和資金使用監(jiān)督,提高資金使用效率;對于資金安全風險,應加強內(nèi)部控制,完善資金管理制度,確保資金安全。2.建立資金風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和預警資金風險。當資金風險指標超過設定的預警值時,應及時采取措施進行處理,防范風險擴大。(三)風險監(jiān)控與報告1.加強對資金風險的監(jiān)控,定期對風險應對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估,確保風險得到有效控制。2.建立資金風險報告制度,定期向公司管理層報告資金風險狀況、風險應對措施執(zhí)行情況等信息,為公司決策提供依據(jù)。七、資金內(nèi)部控制(一)崗位設置與職責分工1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責和權(quán)限,確保資金管理活動不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。2.資金管理相關(guān)崗位包括資金預算編制崗位、資金籌集崗位、資金使用審批崗位、資金支付崗位、資金結(jié)算崗位、資金核算崗位、資金監(jiān)督崗位等。各崗位應明確職責分工,避免職責不清和權(quán)力過度集中。(二)授權(quán)批準控制1.明確資金業(yè)務的授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序和責任,建立授權(quán)批準制度。2.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理資金業(yè)務,對于重大資金業(yè)務應實行集體決策和審批。(三)內(nèi)部控制監(jiān)督1.加強對資金內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。2.內(nèi)部審計部門應定期對資金管理活動進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制存在的問題。3.對違反資金內(nèi)部控制制度的行為,應嚴肅追究相關(guān)人員的責任。八、資金信息管理(一)信息收集與整理1.建立資金信息收集與整理制度,及時收集、整理公司資金管理活動中的各類信息,包括資金預算執(zhí)行情況、資金收支情況、籌資情況、投資情況、資金結(jié)算情況、資金風險狀況等。2.資金信息應準確、完整、及時,確保信息的真實性和可靠性。(二)信息分析與報告1.財務部門應定期對資金信息進行分析和研究,為公司管理層提供決策支持。資金信息分析應包括資金使用效益分析、資金風險分析、資金結(jié)構(gòu)分析等。2.建立資金信息報告制度,定期向公司管理層報告資金信息分析結(jié)果、資金管理建議等,為公司決策提供依據(jù)。(三)信息系統(tǒng)建設1.加強資金信息系統(tǒng)建設,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高資金管理效率和信息化水平。2.資金信息系統(tǒng)應具備資金預算管理、資金收支管理、籌資管理、投資管理、
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