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文檔簡介
跨境貨物防疫管理制度?總則目的為有效預防、控制和應對跨境貨物運輸過程中的疫情傳播風險,保障員工健康安全,確保公司跨境貨物業務的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及跨境貨物運輸、倉儲、裝卸、搬運等環節的相關部門及人員。基本原則1.預防為主:強化疫情防控意識,采取科學有效的預防措施,降低疫情傳播風險。2.精準防控:根據疫情形勢和風險等級,實施差異化、精準化的防控措施。3.責任到人:明確各部門和人員在疫情防控工作中的職責,確保防控措施落實到位。4.協同配合:加強與政府相關部門、合作伙伴及客戶的溝通協作,形成防控合力。組織與職責疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組,全面負責公司跨境貨物防疫管理工作的領導、決策和協調。主要職責包括:1.制定和修訂公司跨境貨物防疫管理制度和應急預案。2.定期召開疫情防控工作會議,研究部署防疫工作。3.協調解決防疫工作中的重大問題,保障防疫物資的供應。4.監督檢查各部門防疫措施的落實情況,對違規行為進行處理。各部門職責1.業務部門負責收集、了解目的地國家(地區)的疫情防控政策和要求,并及時傳達給相關部門和人員。加強與客戶和供應商的溝通協調,督促其遵守防疫規定,確保跨境貨物運輸的順利進行。做好跨境貨物運輸計劃的制定和安排,合理調配運輸資源,避免貨物積壓和延誤。對跨境貨物運輸過程中的疫情防控情況進行跟蹤和記錄,及時發現和報告異常情況。2.物流部門負責跨境貨物運輸車輛、船舶、飛機等運輸工具的清潔、消毒和通風工作,確保運輸工具符合防疫要求。安排專人負責運輸工具的駕駛員、船員、飛行員等工作人員的健康監測和管理,督促其做好個人防護。嚴格執行貨物裝卸、搬運操作規程,避免貨物在裝卸過程中受到污染。按照防疫要求,對跨境貨物進行分類存放和管理,做好貨物的防護措施。3.倉儲部門負責倉庫的清潔、消毒和通風工作,保持倉庫環境整潔衛生。對入庫的跨境貨物進行嚴格的檢驗和檢疫,確保貨物無疫情風險。按照防疫要求,對貨物進行分區存放,避免不同來源貨物交叉污染。做好倉庫工作人員的健康監測和管理,督促其做好個人防護。4.采購部門負責防疫物資的采購、儲備和供應,確保防疫物資及時足額到位。優先采購符合國家標準的防疫物資,保證物資質量可靠。建立防疫物資臺賬,做好物資的出入庫管理和盤點工作。5.人力資源部門負責組織開展疫情防控知識培訓,提高員工的防疫意識和能力。制定員工健康管理制度,對員工的健康狀況進行監測和管理。按照防疫要求,合理安排員工工作崗位,避免人員聚集和交叉感染。負責處理疫情防控期間的員工勞動關系問題,維護公司正常運營秩序。6.行政部門負責公司辦公區域、食堂、宿舍等場所的清潔、消毒和通風工作,營造安全衛生的工作生活環境。加強對公司公共區域的管理,引導員工保持良好的衛生習慣和社交距離。負責疫情防控期間的信息發布和宣傳工作,及時傳達政府相關部門的防疫政策和要求。協助其他部門做好防疫物資的管理和發放工作。防疫措施人員管理1.健康監測建立員工健康檔案,對所有涉及跨境貨物業務的員工進行每日健康監測,包括體溫檢測、癥狀詢問等。要求員工如實報告個人健康狀況,如有發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即停止工作,并及時就醫。對從疫情中高風險地區返回的員工,嚴格按照當地政府的防疫要求進行隔離觀察和核酸檢測,檢測結果陰性后方可返崗。2.個人防護為員工配備必要的個人防護用品,如口罩、手套、防護服等,并要求員工在工作期間正確佩戴和使用。加強對員工個人防護知識的培訓,提高員工的自我防護意識和能力。提醒員工注意個人衛生,勤洗手、勤消毒、勤通風,保持良好的生活習慣。3.人員培訓定期組織開展疫情防控知識培訓,培訓內容包括新冠病毒的傳播途徑、防護措施、應急處置等。通過線上線下相結合的方式,確保員工及時了解和掌握最新的防疫知識和政策要求。對新入職員工進行崗前防疫培訓,使其熟悉公司的防疫管理制度和工作流程。運輸工具管理1.清潔消毒運輸工具每次使用前后,必須進行全面的清潔消毒,重點對駕駛艙、貨倉、車廂、船艙等部位進行消毒處理。消毒應使用符合國家標準的消毒劑,按照規定的濃度和方法進行操作,確保消毒效果。定期對運輸工具進行通風換氣,保持空氣流通。2.人員防護運輸工具的駕駛員、船員、飛行員等工作人員必須佩戴口罩、手套等個人防護用品,并做好健康監測。要求工作人員在裝卸貨物過程中保持安全距離,避免直接接觸貨物。如發現運輸工具上有疑似或確診病例,應立即停止使用,并按照當地政府的防疫要求進行處置。貨物管理1.檢驗檢疫嚴格執行國家有關跨境貨物檢驗檢疫的法律法規和政策要求,對進口貨物進行全面的檢驗檢疫。加強與海關、檢驗檢疫部門的溝通協作,及時了解和掌握最新的檢驗檢疫政策和標準。對發現的問題貨物,按照規定進行處理,確保貨物符合防疫要求。2.防護措施在貨物裝卸、搬運過程中,應采取必要的防護措施,如對貨物進行包裝、覆蓋等,避免貨物受到污染。對來自疫情中高風險地區的貨物,應加強檢驗檢疫和消毒處理,確保貨物無疫情風險。按照防疫要求,對貨物進行分類存放和管理,避免不同來源貨物交叉污染。場所管理1.清潔消毒對公司的辦公區域、倉庫、食堂、宿舍等場所,每天進行清潔消毒,重點對人員密集區域、公共設施等部位進行消毒處理。消毒應使用符合國家標準的消毒劑,按照規定的濃度和方法進行操作,確保消毒效果。定期對場所進行通風換氣,保持空氣流通。2.人員出入管理在公司入口處設置體溫檢測點,對進入公司的人員進行體溫檢測和健康碼查驗。要求進入公司的人員佩戴口罩,保持安全距離,有序進入。對體溫異?;蚪】荡a為紅碼、黃碼的人員,禁止進入公司,并按照當地政府的防疫要求進行處置。3.場所通風加強對公司場所通風設施的維護和管理,確保通風良好。根據天氣情況,適時開窗通風,保持空氣清新。疫情應急處置應急響應機制1.預警與報告建立疫情監測預警機制,及時收集、分析和研判疫情信息,發現異常情況及時報告。員工如發現自己或身邊人員出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后,應立即向公司疫情防控工作領導小組報告,并及時安排人員送醫就診。2.應急處置流程公司疫情防控工作領導小組接到報告后,應立即啟動應急預案,組織相關部門和人員開展應急處置工作。對疑似或確診病例,應及時通知當地政府相關部門,并配合做好流調、隔離、治療等工作。對與疑似或確診病例有密切接觸的人員,應按照防疫要求進行隔離觀察和核酸檢測。對公司辦公區域、倉庫、運輸工具等場所進行全面消毒,對相關貨物進行封存和檢驗檢疫。及時向上級主管部門和當地政府相關部門報告疫情處置情況,配合做好信息發布和輿論引導工作。隔離與治療1.隔離措施對疑似或確診病例,應立即安排專人送至指定的隔離場所進行隔離治療,避免疫情擴散。對與疑似或確診病例有密切接觸的人員,應按照防疫要求進行集中隔離或居家隔離觀察,隔離期間應進行核酸檢測,檢測結果陰性后方可解除隔離。2.治療安排積極配合當地政府相關部門,做好疑似或確診病例的治療工作,確?;颊叩玫郊皶r有效的治療。關心關愛患者及其家屬,做好心理疏導和生活保障工作。疫情防控物資保障1.物資儲備建立防疫物資儲備制度,確保防疫物資的儲備量滿足公司疫情防控工作的需要。定期對防疫物資進行檢查和盤點,及時補充短缺物資。2.物資調配根據疫情防控工作的需要,合理調配防疫物資,確保物資及時供應到一線崗位。加強對防疫物資的管理,建立物資臺賬,做好物資的出入庫登記和使用記錄。監督與考核監督檢查1.公司疫情防控工作領導小組定期對各部門防疫措施的落實情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.設立疫情防控舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反防疫規定的行為進行舉報,對舉報屬實的給
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