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酒店公司企業(yè)管理制度?總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范酒店公司的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),確保酒店服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定與提升,保障酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)酒店的可持續(xù)發(fā)展,為賓客提供優(yōu)質(zhì)、舒適、便捷的住宿及相關(guān)服務(wù)體驗(yàn),同時(shí)維護(hù)酒店員工的權(quán)益,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)酒店與員工的共同成長(zhǎng)。2.適用范圍本制度適用于酒店公司總部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工和實(shí)習(xí)生等。同時(shí),對(duì)于與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的合作伙伴、供應(yīng)商等也具有一定的約束和指導(dǎo)作用,以確保各方在與酒店合作過(guò)程中遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),確保酒店運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。顧客至上原則:始終將賓客需求放在首位,以提供卓越的服務(wù)為核心目標(biāo),不斷提升賓客滿(mǎn)意度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)各部門(mén)、各崗位之間的協(xié)作與配合,形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作團(tuán)隊(duì),共同實(shí)現(xiàn)酒店目標(biāo)。持續(xù)改進(jìn)原則:鼓勵(lì)全體員工積極參與管理,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,持續(xù)優(yōu)化酒店的管理制度和服務(wù)流程,提升酒店整體運(yùn)營(yíng)水平。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)酒店公司設(shè)立總經(jīng)理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、工程維護(hù)部等主要部門(mén)。各部門(mén)根據(jù)工作需要進(jìn)一步細(xì)分崗位,形成層次分明、職責(zé)清晰的組織架構(gòu)體系。明確各部門(mén)之間的匯報(bào)關(guān)系和協(xié)作流程,確保信息流通順暢,工作銜接緊密,避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮等現(xiàn)象。2.崗位職責(zé)制定詳細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等要求。崗位說(shuō)明書(shū)應(yīng)根據(jù)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要定期進(jìn)行修訂和完善。各崗位員工應(yīng)熟悉并嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。同時(shí),鼓勵(lì)員工在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與跨部門(mén)協(xié)作,為酒店整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。員工招聘與培訓(xùn)1.員工招聘根據(jù)酒店各崗位需求,制定科學(xué)合理的招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間、招聘渠道等內(nèi)容。通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘,如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、人才市場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘、員工推薦等,吸引優(yōu)秀人才加入酒店團(tuán)隊(duì)。建立嚴(yán)格的招聘流程,包括簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試、背景調(diào)查、錄用等環(huán)節(jié)。確保招聘到的員工具備與崗位要求相匹配的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和綜合素質(zhì)。2.員工培訓(xùn)建立完善的員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等多個(gè)方面。采用多樣化的培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等,提高培訓(xùn)效果。定期評(píng)估培訓(xùn)效果,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)質(zhì)量不斷提升。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,對(duì)于在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。員工考勤與休假1.員工考勤實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)按照酒店規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)打卡上下班。打卡記錄作為員工出勤情況的重要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照審批權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。加強(qiáng)對(duì)員工考勤的監(jiān)督和管理,對(duì)于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工休假酒店按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。員工休假應(yīng)提前安排,并按照規(guī)定提交休假申請(qǐng)。各部門(mén)應(yīng)合理安排員工休假,確保工作的正常開(kāi)展。對(duì)于員工因工作需要未能按時(shí)休假的情況,酒店應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償或調(diào)休安排。薪酬福利與績(jī)效考核1.薪酬福利制定公平合理的薪酬體系,根據(jù)崗位價(jià)值、工作績(jī)效、市場(chǎng)行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分,確保員工收入與工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)相匹配。按時(shí)足額發(fā)放員工工資,不得無(wú)故拖欠或克扣。同時(shí),根據(jù)國(guó)家政策和酒店經(jīng)營(yíng)情況,適時(shí)調(diào)整員工薪酬待遇。為員工提供完善的福利待遇,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工餐、員工宿舍(如有)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。2.績(jī)效考核建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期和考核方式。績(jī)效考核應(yīng)涵蓋工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)方面,全面評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。定期開(kāi)展績(jī)效考核工作,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的反饋和溝通,幫助員工了解自身工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向。對(duì)于績(jī)效考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行績(jī)效面談,制定改進(jìn)計(jì)劃,并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理,如調(diào)崗、降薪等。員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德,誠(chéng)實(shí)守信,敬業(yè)愛(ài)崗,保守酒店機(jī)密,維護(hù)酒店利益和聲譽(yù)。秉持公正、公平、公開(kāi)的原則,對(duì)待賓客和同事,不得歧視、偏袒或利用職務(wù)之便謀取私利。積極履行社會(huì)責(zé)任,參與酒店組織的公益活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)公民形象。2.儀容儀表員工應(yīng)保持良好的儀容儀表,著裝整潔、得體,符合酒店崗位要求。上班期間應(yīng)穿著工作服,佩戴工牌,保持頭發(fā)整齊、面容清潔、指甲修剪整齊。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持口氣清新,不得留怪異發(fā)型、紋身,不得佩戴過(guò)多飾品。3.行為舉止員工在工作中應(yīng)舉止文明、禮貌待人,使用禮貌用語(yǔ),如"您好""謝謝""請(qǐng)""對(duì)不起""再見(jiàn)"等。遵守酒店的工作紀(jì)律,不得在工作時(shí)間內(nèi)閑聊、玩手機(jī)、吃零食、打瞌睡等。保持工作區(qū)域整潔、安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。尊重賓客的隱私和習(xí)慣,不得擅自進(jìn)入賓客房間或打擾賓客休息。在與賓客溝通時(shí),應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x和眼神交流,耐心傾聽(tīng)賓客需求,及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。賓客服務(wù)規(guī)范1.接待服務(wù)前廳部員工應(yīng)熱情、主動(dòng)地迎接賓客,微笑問(wèn)候,及時(shí)為賓客辦理入住手續(xù)。在接待過(guò)程中,要耐心解答賓客疑問(wèn),提供準(zhǔn)確、清晰的信息。確保賓客入住手續(xù)辦理快捷、高效,準(zhǔn)確錄入賓客信息,為賓客分配合適的房間。同時(shí),向賓客介紹酒店的設(shè)施設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目和注意事項(xiàng)。對(duì)于特殊賓客(如殘疾人、老年人、兒童等),應(yīng)提供個(gè)性化的服務(wù)和幫助,確保賓客感受到酒店的關(guān)懷和溫暖。2.客房服務(wù)客房部員工應(yīng)按照客房清潔標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、認(rèn)真地打掃客房,確保客房整潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好。每天定時(shí)對(duì)客房進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。關(guān)注賓客需求,及時(shí)為賓客提供所需物品和服務(wù),如更換毛巾、補(bǔ)充洗漱用品、送飲用水等。在賓客外出時(shí),應(yīng)輕敲門(mén)進(jìn)入客房進(jìn)行打掃和整理,注意保持賓客物品的原樣擺放。對(duì)于賓客的特殊要求,如加床、額外服務(wù)等,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保滿(mǎn)足賓客需求,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。3.餐飲服務(wù)餐飲部員工應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,熱情接待用餐賓客,引導(dǎo)賓客就座,及時(shí)遞上菜單和茶水。熟悉菜品知識(shí),能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地向賓客介紹菜品特色、口味、食材等信息,根據(jù)賓客需求提供合理的點(diǎn)餐建議。為賓客提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù),上菜及時(shí)、準(zhǔn)確,注意菜品的擺放和美觀。在用餐過(guò)程中,要關(guān)注賓客需求,及時(shí)添加茶水、更換餐具,處理賓客提出的問(wèn)題和投訴。安全管理制度1.安全責(zé)任酒店成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各級(jí)管理人員和員工的安全管理職責(zé),確保安全工作責(zé)任到人。總經(jīng)理為酒店安全管理第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)酒店的安全管理工作;各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的安全管理工作;員工應(yīng)遵守酒店安全管理制度,積極參與安全工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。2.安全設(shè)施設(shè)備管理配備完善的安全設(shè)施設(shè)備,如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立安全設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。對(duì)于損壞或老化的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保安全性能符合要求。3.消防安全管理制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案,定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。確保消防通道暢通無(wú)阻,消防設(shè)施設(shè)備完好有效。在酒店公共區(qū)域和客房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物或違規(guī)使用明火。加強(qiáng)對(duì)酒店廚房、配電室、鍋爐房等重點(diǎn)部位的消防安全管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程,配備必要的滅火器材和防護(hù)用品。4.食品安全管理嚴(yán)格遵守國(guó)家食品安全法律法規(guī),建立健全食品安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的管理。確保食品原材料的質(zhì)量安全,嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道,索證索票,不得采購(gòu)和使用過(guò)期、變質(zhì)、偽劣食品。加強(qiáng)食品加工過(guò)程的衛(wèi)生管理,嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品加工過(guò)程安全、衛(wèi)生。定期對(duì)廚房設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔消毒,防止交叉污染。加強(qiáng)對(duì)餐飲具的清洗、消毒和保潔管理,確保餐飲具符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)食品留樣進(jìn)行規(guī)范管理,以備查驗(yàn)。5.治安防范管理加強(qiáng)酒店的治安防范工作,設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,對(duì)酒店公共區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。加強(qiáng)對(duì)酒店員工的安全教育,提高員工的安全防范意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。要求員工在工作中注意觀察周?chē)h(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)報(bào)告。與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握周邊治安情況。對(duì)于發(fā)生的治安案件和突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。物資采購(gòu)與庫(kù)存管理1.物資采購(gòu)建立物資采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)流程。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)需要,制定物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。選擇合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商評(píng)估和管理體系。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,確保供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)。嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作,包括采購(gòu)申請(qǐng)、審批、招標(biāo)(詢(xún)價(jià))、合同簽訂、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,避免出現(xiàn)違規(guī)采購(gòu)行為。2.庫(kù)存管理建立完善的庫(kù)存管理制度,合理設(shè)置庫(kù)存物資的分類(lèi)、存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)地點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)庫(kù)存物資的日常管理,做好物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫(kù)手續(xù),確保物資收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,標(biāo)明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。對(duì)于易損、易腐、過(guò)期等物資,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,避免造成浪費(fèi)。根據(jù)庫(kù)存物資的使用情況和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),合理控制庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分析和評(píng)估,提出優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的建議。投訴處理與客戶(hù)關(guān)系維護(hù)1.投訴處理建立健全投訴處理機(jī)制,確保賓客投訴能夠得到及時(shí)、有效的處理。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴受理渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見(jiàn)箱等,并向賓客公布。當(dāng)接到賓客投訴時(shí),應(yīng)熱情接待,耐心傾聽(tīng)賓客訴求,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容。對(duì)于賓客提出的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予賓客明確的答復(fù)。根據(jù)投訴情況,制定合理的解決方案,積極采取措施解決賓客問(wèn)題,確保賓客滿(mǎn)意。對(duì)于因酒店原因給賓客造成損失的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予賓客相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償。定期對(duì)投訴案例進(jìn)行分析總結(jié),查找問(wèn)題根源,采取針對(duì)性措施進(jìn)行整改,避免類(lèi)似投訴再次發(fā)生。同時(shí),將投訴處理情況納入員工績(jī)效考核體系,激勵(lì)員工提高服務(wù)質(zhì)量,減少投訴發(fā)生。2.客戶(hù)關(guān)系維護(hù)注重客戶(hù)關(guān)系的維護(hù),建立客戶(hù)檔案,記錄賓客的基本信息、消費(fèi)記錄、特殊需求等。通過(guò)客戶(hù)檔案,對(duì)賓客進(jìn)行分類(lèi)管理,為賓客提供個(gè)性化的服務(wù)和關(guān)懷。定期回訪賓客,了解賓客對(duì)酒店服務(wù)的滿(mǎn)意度和意見(jiàn)建議。通過(guò)電話回訪、問(wèn)卷調(diào)查、上門(mén)拜訪等方式,加強(qiáng)與賓客的溝通交流,增進(jìn)與賓客的感情。舉辦客戶(hù)活動(dòng),如會(huì)員專(zhuān)享活動(dòng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)、主題派對(duì)等,提高賓客的忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度。同時(shí),通過(guò)客戶(hù)活動(dòng),收集賓客反饋,不斷改進(jìn)酒店服

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