倉庫管理5人管理制度?總則目的為了加強倉庫管理，確保倉庫物資的安全、有序存儲，提高物資收發效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司倉庫管理部門及倉庫內全體工作人員，包括倉庫主管、倉庫管理員4人。基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資安全，防止物資損壞、丟失、變質以及發生安全事故。2.準確性原則：物資收發、存儲信息準確無誤，保證賬物相符。3.高效性原則：優化倉庫作業流程，提高工作效率，降低庫存成本。4.責任明確原則：明確各崗位人員職責，做到責任到人。倉庫人員崗位職責倉庫主管1.全面負責倉庫的日常管理工作，制定和完善倉庫管理制度、工作流程，并監督執行。2.根據公司生產經營計劃，合理規劃倉庫存儲空間，確保物資分類存放、整齊有序。3.組織倉庫人員進行物資的收發、盤點、保管等工作，保證物資收發準確及時，賬物相符。4.定期對倉庫物資進行檢查和清理，對積壓、變質等物資及時提出處理意見，并上報公司領導。5.負責倉庫安全管理工作，制定安全防范措施，確保倉庫設施設備完好，消防、防盜等安全工作落實到位。6.協調與其他部門的工作關系，及時解決物資供應和需求過程中出現的問題。7.組織倉庫人員的培訓和考核，提高團隊整體素質和業務能力。倉庫管理員A1.負責物資的入庫驗收工作，核對物資的品種、規格、數量、質量等，確保入庫物資符合要求。2.按照規定的存儲方式和位置，對入庫物資進行分類存放，并做好標識。3.根據生產部門的領料單，及時、準確地發放物資，做好發放記錄。4.定期對所負責區域的物資進行盤點，確保賬物相符，發現問題及時上報。5.協助倉庫主管做好倉庫的5S管理工作，保持倉庫環境整潔、物資擺放整齊。6.負責倉庫物資的日常保管工作，防止物資損壞、丟失、變質，對庫存物資的安全負責。倉庫管理員B1.負責物資的入庫驗收工作，重點檢查物資的外觀質量，對有疑問的物資及時與供應商或相關部門溝通確認。2.負責物資的存儲管理，按照物資的特性和存儲要求，合理安排倉位，確保物資存儲安全。3.協助倉庫主管做好庫存物資的盤點工作，對盤點結果進行記錄和分析，提出改進建議。4.負責倉庫設備設施的日常維護和保養，確保設備設施正常運行。5.做好倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，定期檢查消防器材、安全設施等，確保其處于良好狀態。6.負責倉庫物資的標識管理，確保物資標識清晰、準確，便于識別和查找。倉庫管理員C1.負責物資的入庫驗收工作，核對物資的相關文件資料，如質量證明、合格證等，確保物資手續齊全。2.負責物資的出庫管理，根據審批后的出庫單辦理物資出庫手續，確保物資出庫合規。3.定期對庫存物資進行清理，對長期積壓、呆滯物資進行統計并上報倉庫主管。4.協助倉庫主管做好倉庫數據的統計和分析工作，為公司決策提供準確的數據支持。5.負責與采購部門溝通協調，及時了解物資采購進度，確保物資按時入庫。6.參與倉庫的安全檢查工作，發現安全隱患及時報告并協助處理。倉庫管理員D1.負責物資的入庫驗收工作，對入庫物資進行數量清點和初步質量檢驗，確保入庫物資數量準確、質量合格。2.負責倉庫物資的賬務處理工作，及時記錄物資的出入庫情況，保證賬目清晰、準確。3.協助倉庫主管做好庫存物資的盤點工作，負責盤點數據的匯總和整理，編制盤點報告。4.負責倉庫物資的信息化管理，及時錄入和更新物資信息，確保系統數據與實際庫存一致。5.負責倉庫文件資料的整理和歸檔工作，妥善保管各類倉庫記錄、單據等資料。6.參與倉庫的日常管理工作，完成倉庫主管交辦的其他臨時性任務。物資入庫管理采購物資入庫1.采購部門根據生產經營計劃下達采購訂單后，應及時通知倉庫做好物資入庫準備工作。2.倉庫管理員接到采購物資到貨通知后，應根據采購訂單核對物資的品種、規格、數量等信息，準備好驗收場地和工具。3.物資到貨時，倉庫管理員應與送貨人員共同對物資進行驗收。驗收內容包括物資的外觀質量、數量、規格、型號、質量證明文件等。如發現物資存在數量短缺、質量問題、規格不符等情況，應及時與采購部門和供應商溝通協調，做好記錄，并要求供應商在規定時間內處理。4.驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并及時辦理入庫手續。按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，同時做好標識。5.對于驗收不合格的物資，倉庫管理員應將其單獨存放，并做好標識。及時通知采購部門與供應商協商處理方式，如退貨、換貨、補貨等。在未處理完畢之前，不得辦理入庫手續。自制物資入庫1.生產部門完成自制物資生產后，應填寫自制物資入庫單，并將物資隨同入庫單一同送交倉庫。2.倉庫管理員根據自制物資入庫單核對物資的品種、規格、數量等信息，對物資進行驗收。驗收內容主要包括物資的質量、外觀等是否符合要求。3.驗收合格的自制物資，倉庫管理員應在自制物資入庫單上簽字確認，辦理入庫手續，并按照規定的存儲方式進行存放。4.對于驗收不合格的自制物資，倉庫管理員應及時通知生產部門進行返工或處理，待處理合格后再辦理入庫手續。物資存儲管理物資存放原則1.按照物資的類別、用途、規格、型號等進行分類存放，便于物資的查找和管理。2.遵循先進先出的原則，確保物資在保質期內使用，減少物資積壓和變質的風險。3.對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資、貴重物資等，應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施。倉位規劃1.倉庫主管應根據倉庫實際情況和物資存儲要求，合理規劃倉位。繪制倉位布局圖，并張貼在倉庫顯眼位置。2.按照物資的出入庫頻率和流動性，合理安排倉位。將出入庫頻率高、流動性大的物資存放在靠近倉庫出入口的位置，便于收發作業。3.根據物資的重量、體積等因素，合理分配倉位。較重、較大的物資存放在底層或便于吊裝的位置，較輕、較小的物資存放在上層或貨架上。物資標識1.對倉庫內的物資應進行明確標識，標識內容應包括物資名稱、規格、型號、批次、入庫日期、保質期等信息。2.標識應清晰、準確、牢固，易于識別。對于標識損壞或模糊不清的物資，倉庫管理員應及時更換標識。3.在物資存放區域設置標識牌，標明該區域存放物資的類別、范圍等信息，便于物資的查找和管理。庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期為每月一次。盤點范圍包括倉庫內所有物資。2.盤點前，倉庫管理員應做好準備工作，如整理物資、核對賬目、準備盤點工具等。3.盤點時，倉庫管理員應按照規定的盤點方法和流程進行盤點，確保盤點數據準確無誤。盤點過程中，應認真核對物資的實際數量與賬目記錄是否一致，同時檢查物資的質量、存儲狀況等。4.盤點結束后，倉庫管理員應編制盤點報告，詳細記錄盤點結果，包括盤盈、盤虧情況及原因分析等。盤點報告經倉庫主管審核后上報公司財務部門和相關領導。5.對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，按照規定的審批程序進行處理。屬于人為原因造成的盤盈、盤虧，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗、質量問題等原因造成的盤盈、盤虧，應及時調整賬目，并采取相應的措施進行處理。物資出庫管理領料流程1.生產部門根據生產計劃填寫領料單，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.領料單提交至倉庫后，倉庫管理員應首先核對領料單的填寫內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。3.審核無誤后，倉庫管理員按照領料單上的物資信息進行發放。發放過程中，應認真核對物資的品種、規格、型號、數量等，確保發放物資與領料單一致。4.物資發放完畢后，倉庫管理員應在領料單上簽字確認，并及時更新庫存賬目。同時，將領料單留存歸檔，以備查閱。銷售發貨1.銷售部門根據銷售合同開具發貨單，注明客戶名稱、物資名稱、規格、型號、數量等信息，并經部門負責人簽字審批。2.發貨單提交至倉庫后，倉庫管理員應按照發貨單上的物資信息進行備貨。備貨過程中，應檢查物資的質量、包裝等是否符合要求，確保發貨物資合格。3.備貨完成后，倉庫管理員應根據發貨單安排發貨。發貨時，應與物流部門或客戶進行交接，辦理相關發貨手續，如填寫發貨清單、運輸單據等，并要求對方簽字確認。4.發貨完成后，倉庫管理員應及時更新庫存賬目，并將發貨單留存歸檔。物資出庫審批1.對于超常規數量或貴重物資的出庫，應進行額外審批。領料部門或銷售部門應填寫特殊物資出庫審批表，詳細說明出庫原因、物資信息、數量等情況，并經相關部門負責人和公司領導簽字審批。2.倉庫管理員在接到特殊物資出庫審批表后，應嚴格按照審批意見進行物資發放。發放過程中，應做好記錄，確保物資出庫合規。倉庫安全管理安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫人員的安全職責，制定安全操作規程和應急預案。2.加強倉庫人員的安全培訓教育，提高安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全知識、防盜知識、物資存儲安全知識等。3.定期組織倉庫安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括倉庫設施設備、消防器材、電氣設備、物資存儲狀況等。消防管理1.在倉庫內配備足夠數量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火。如需進行電氣焊等明火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.保持倉庫消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放物資。防盜管理1.倉庫門窗應安裝防盜設施，如防盜網、防盜門等，確保倉庫安全。2.加強倉庫人員的防盜意識教育，要求倉庫人員嚴格遵守倉庫門禁制度，嚴禁無關人員進入倉庫。3.安裝監控設備，對倉庫內的物資和人員活動進行實時監控，發現異常情況及時報警并采取措施。倉庫5S管理整理（SEIRI）1.定期對倉庫物資進行清理，區分必需品和非必需品。2.將非必需品清理出倉庫，如過期物資、廢舊物資、閑置設備等，并按照規定進行處理。整頓（SEITON）1.對倉庫內的必需品進行分類整理，按照物資的類別、用途、規格等進行存放，并做好標識。2.確保物資擺放整齊有序，便于查找和取用。工具、設備等應定置定位存放，并有明顯的標識。清掃（SEISO）1.制定倉庫清掃制度，定期對倉庫進行清掃，保持倉庫環境整潔。2.清掃內容包括倉庫地面、貨架、物資表面等，清除灰塵、雜物等。3.對倉庫設備設施進行定期清潔和維護，確保其正常運行。清潔（SEIKETSU）1.將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。2.制定清潔檢查表，定期對倉庫5S管理情況進行檢查，發現問題及時整改。素養（SHITSUKE）1.加強倉庫人員的素養教育，培養員工良好的工作習慣和職業素養。2.要求倉庫人員自覺遵守倉庫管理制度和5S管理規定，做到工作認真負責、積極主動。倉庫績效考評考評指標1.物資收發準確性：考核物資入庫驗收、出庫發放的準確性，以賬物相符率為主要指標。2.庫存管理：包括庫存周轉率、庫存準確率、庫存損耗率等指標，考核倉庫對庫存物資的管理水平。3.倉庫安全：考核倉庫安全制度執行情況、安全事故發生率等。4.5S管理：根據5S管理檢查表的評分結果，考核倉庫5S管理工作的成效。5.工作效率：考核倉庫人員完成物資收發、盤點等工作任務的效率，以工作任務完成及時率為指標。考評方法1.日常檢查：倉庫主管定期對倉庫人員的工作進行檢查，記錄工作表現和存在的問題。2.數據統計分析：根據倉庫賬目、報表等數據，對物資收發準確性、庫存管理等指標進行統計分析。3.問