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文檔簡介
項目工人分賬管理制度?總則目的為規范項目工人分賬管理,保障工人合法權益,確保項目順利進行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司承接的各類工程項目中工人分賬管理相關事宜。基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關政策規定,確保工人分賬管理合法合規。2.公平公正原則:按照既定規則和標準,公平公正地進行工人工資核算與發放,確保每位工人得到應有的報酬。3.及時準確原則:及時核算工人工資,準確記錄相關數據,確保工資按時足額發放到工人手中。4.透明公開原則:分賬過程及結果應保持透明公開,接受工人監督。分賬管理職責分工項目管理部門1.負責項目整體進度把控,協調各方資源,確保項目順利推進,為工人分賬管理提供基礎保障。2.審核工人考勤記錄,確保考勤數據真實準確,為工資核算提供依據。財務部門1.負責工人工資的核算、發放及賬務處理。2.設立專門賬戶用于工人工資發放,確保資金專款專用,保障工資發放的及時性和準確性。3.定期與項目管理部門核對工資核算數據,確保數據一致。人力資源部門1.負責工人勞動合同的簽訂、管理及檔案維護。2.協助財務部門進行工資核算,提供工人基本工資、加班工資等相關標準及數據。3.對工人反映的工資問題進行協調處理,維護工人合法權益。工人代表1.由工人推選產生,代表工人參與分賬管理過程。2.監督工資核算及發放情況,及時反饋工人意見和訴求。分賬核算依據考勤記錄1.項目管理部門應建立完善的考勤制度,明確考勤周期(如每月1日至月末最后一日),工人需按時打卡上下班,項目管理部門應如實記錄工人的出勤、請假、加班等情況。2.考勤記錄應包括但不限于打卡時間、地點、出勤天數、加班時長等詳細信息。考勤記錄可采用紙質簽到表、電子打卡記錄等方式保存,保存期限不少于兩年。工時統計1.對于無法通過打卡記錄準確統計工時的工作,如部分臨時性工作、特殊工種工作等,項目管理部門應制定專門的工時統計辦法。2.工時統計可由班組長或項目負責人根據實際工作情況進行記錄,并經工人簽字確認。工時統計結果應及時報項目管理部門審核備案。計件工作量統計1.對于實行計件工資制的工人,項目管理部門應明確計件單價及計算方式,并建立計件工作量統計臺賬。2.計件工作量統計應依據工人實際完成的合格產品數量或工作量進行記錄,統計過程應公正透明,有相關人員簽字確認。工資構成及計算方法基本工資1.根據當地最低工資標準、行業平均工資水平及公司實際情況,確定工人基本工資標準。2.基本工資按月固定發放,計算方式為基本工資標準×出勤天數。加班工資1.平時加班:按照基本工資標準÷21.75÷8×1.5×加班小時數計算加班工資。2.周末加班:按照基本工資標準÷21.75÷8×2×加班小時數計算加班工資。3.法定節假日加班:按照基本工資標準÷21.75÷8×3×加班小時數計算加班工資。計件工資計件工資根據計件單價和工人實際完成的合格工作量計算,計算公式為:計件工資=計件單價×合格工作量。獎金根據項目進度、質量、安全等情況,設立項目獎金。獎金分配方案由項目管理部門制定,報公司審批后執行。獎金發放時應根據工人個人表現進行合理分配。分賬流程工資核算1.每月[具體日期]前,項目管理部門將審核后的考勤記錄、工時統計、計件工作量統計等資料提交給財務部門。2.財務部門根據上述資料及工資構成計算方法,在[具體日期]前完成工人工資核算工作,并制作工資明細表。工資公示1.工資核算完成后,財務部門在項目施工現場顯著位置進行工資公示,公示期不少于[X]個工作日。2.公示內容包括工人姓名、出勤天數、基本工資、加班工資、計件工資、獎金、應發工資、實發工資等詳細信息。工人確認1.工人對公示的工資明細如有異議,應在公示期內向項目管理部門提出書面反饋。2.項目管理部門負責對工人提出的異議進行核實,如確實存在問題,及時通知財務部門進行調整。工資發放1.經工人確認無異議后,財務部門在每月[具體日期]前將工資足額發放至工人工資卡中。2.工資發放完成后,財務部門應將工資發放憑證整理歸檔,保存期限不少于兩年。特殊情況處理中途退場工人分賬1.中途退場的工人,項目管理部門應在其退場前及時核算其工作期間的工資,并辦理工資結算手續。2.工資結算時,按照已完成的工作量及考勤情況進行核算,確保工資足額發放。工人離職分賬1.工人離職時,所在部門應在離職手續辦理完畢后,及時將離職信息通知項目管理部門和財務部門。2.財務部門在離職手續齊全后,按照正常分賬流程核算并發放離職工人工資。工資補發與扣減1.因考勤記錄有誤、工作量統計差錯等原因導致工資核算錯誤的,應及時進行工資補發或扣減。2.工資補發或扣減應經工人簽字確認,并在下次工資發放時予以調整。監督與檢查內部監督1.公司設立內部監督小組,由人力資源部門、財務部門、審計部門等相關人員組成,定期對項目工人分賬管理情況進行檢查。2.檢查內容包括考勤記錄真實性、工資核算準確性、工資發放及時性等方面。對于檢查中發現的問題,及時責令相關部門進行整改。工人監督1.鼓勵工人對工資核算及發放過程進行監督,如發現違規行為,可向公司內部監督小組或當地勞動監察部門舉報。2.公司對工人的舉報應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。外部監督1.積極配合當地勞動監察部門、建設單位等相關部門的監督檢查,如實提供項目工人分賬管理相關資料。2.對于外部監督檢查中提出的問題,應認真整改落實,并及時將整改情況報告相關部門。違規處理對公司內部人員的處理1.對于在工人分賬管理過程中存在弄虛作假、克扣工人工資、違規操作等行為的公司內部人員,視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.給公司造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任。構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。對工人的處理1.對于采取虛假考勤、虛報工作量等手段騙取工資的工人,公司有權追回已發放的工資,并視情節輕重給予警告、罰款等處理。2.情節
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