集體公司房產(chǎn)管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)集體公司房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)使用、維護(hù)及處置行為，合理配置房產(chǎn)資源，保障公司房產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集體公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)使用的所有房產(chǎn)，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、倉(cāng)庫(kù)用房、職工宿舍等各類(lèi)房產(chǎn)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保房產(chǎn)資源的合理利用。合理使用原則。房產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理使用房產(chǎn)，提高房產(chǎn)使用效率，避免浪費(fèi)。維護(hù)保養(yǎng)原則。加強(qiáng)房產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保房產(chǎn)的正常使用功能，延長(zhǎng)房產(chǎn)使用壽命。安全管理原則。建立健全房產(chǎn)安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保房產(chǎn)及人員安全。房產(chǎn)管理職責(zé)分工1.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司房產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，根據(jù)公司發(fā)展需要，合理安排房產(chǎn)的使用。負(fù)責(zé)辦理公司房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、變更、注銷(xiāo)等手續(xù)，確保房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰。負(fù)責(zé)對(duì)公司房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決房產(chǎn)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與房產(chǎn)相關(guān)的外部關(guān)系，如與政府部門(mén)、物業(yè)公司等的溝通協(xié)調(diào)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)房產(chǎn)的日常使用管理，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變房產(chǎn)用途。負(fù)責(zé)本部門(mén)房產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作，落實(shí)安全防范措施，確保房產(chǎn)及人員安全。負(fù)責(zé)本部門(mén)房產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。配合行政管理部門(mén)做好房產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)等工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，按照規(guī)定計(jì)提折舊，確保房產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)賬面上。負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)購(gòu)置、維修、改造等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。配合行政管理部門(mén)做好房產(chǎn)的評(píng)估、處置等工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司房產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查房產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。參與公司房產(chǎn)的購(gòu)置、處置等重大事項(xiàng)的審計(jì)工作，確保房產(chǎn)交易合法合規(guī)。房產(chǎn)購(gòu)置與建設(shè)1.需求申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門(mén)提交房產(chǎn)購(gòu)置或建設(shè)需求申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括房產(chǎn)用途、面積、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.審批流程行政管理部門(mén)收到需求申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.購(gòu)置與建設(shè)實(shí)施經(jīng)審批同意后，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施房產(chǎn)購(gòu)置或建設(shè)工作。購(gòu)置房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌等方式進(jìn)行，確保購(gòu)置過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。建設(shè)房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照基本建設(shè)程序，辦理相關(guān)手續(xù)，確保建設(shè)工程質(zhì)量。4.驗(yàn)收與交付房產(chǎn)購(gòu)置或建設(shè)完成后，行政管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理房產(chǎn)交付手續(xù)，將房產(chǎn)交付使用部門(mén)使用。同時(shí)，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。房產(chǎn)使用管理1.房產(chǎn)分配行政管理部門(mén)根據(jù)公司各部門(mén)的工作需要和人員編制情況，合理分配房產(chǎn)。房產(chǎn)分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保各部門(mén)有合適的辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所。2.使用登記使用部門(mén)應(yīng)在房產(chǎn)分配后，及時(shí)到行政管理部門(mén)辦理房產(chǎn)使用登記手續(xù)，填寫(xiě)房產(chǎn)使用登記表，明確房產(chǎn)使用人、使用面積、使用期限等信息。3.用途變更使用部門(mén)如需變更房產(chǎn)用途，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可變更。變更用途后，應(yīng)重新辦理房產(chǎn)使用登記手續(xù)。4.轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借嚴(yán)禁使用部門(mén)擅自將公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況確需轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借的，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，簽訂轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借協(xié)議，并按照協(xié)議約定使用房產(chǎn)。5.閑置房產(chǎn)管理對(duì)于閑置房產(chǎn)，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和調(diào)配，合理安排使用。暫時(shí)無(wú)法調(diào)配的閑置房產(chǎn)，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)工作，防止房產(chǎn)損壞。房產(chǎn)維護(hù)與修繕1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的使用情況和年限，制定年度房產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)房產(chǎn)的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保房產(chǎn)正常使用。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告。3.修繕管理對(duì)于需要修繕的房產(chǎn)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)房產(chǎn)修繕申請(qǐng)表，提交行政管理部門(mén)審核。行政管理部門(mén)根據(jù)修繕申請(qǐng)的緊急程度和實(shí)際情況，安排修繕工作。修繕工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，確保修繕工程質(zhì)量。4.修繕費(fèi)用管理房產(chǎn)修繕費(fèi)用由行政管理部門(mén)審核后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)列支。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，確保修繕費(fèi)用支出合理合規(guī)。房產(chǎn)安全管理1.安全制度建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。安全制度應(yīng)包括安全檢查制度、安全責(zé)任制度、安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查行政管理部門(mén)定期組織對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備等方面。使用部門(mén)應(yīng)配合行政管理部門(mén)做好安全檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.消防管理加強(qiáng)房產(chǎn)的消防管理，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。使用部門(mén)應(yīng)按照消防規(guī)定，配備必要的消防器材，定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.電氣安全加強(qiáng)房產(chǎn)的電氣安全管理，定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電氣設(shè)備正常運(yùn)行。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。5.應(yīng)急處置制定房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，最大限度地減少損失。房產(chǎn)評(píng)估與處置1.評(píng)估管理根據(jù)公司發(fā)展需要，行政管理部門(mén)定期組織對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括房產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值、使用價(jià)值、折舊情況等。評(píng)估工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保評(píng)估結(jié)果客觀公正。2.處置審批對(duì)于需要處置的房產(chǎn)，行政管理部門(mén)應(yīng)提出處置申請(qǐng)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。處置申請(qǐng)應(yīng)包括房產(chǎn)基本情況、處置原因、處置方式、處置價(jià)格等信息。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司實(shí)際情況，對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.處置方式公司房產(chǎn)處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。處置房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌等方式進(jìn)行，確保處置過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.處置收入管理房產(chǎn)處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將處置收入納入公司預(yù)算管理，合理安排使用。房產(chǎn)檔案管理1.檔案建立行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立公司房產(chǎn)檔案，對(duì)房產(chǎn)的購(gòu)置、建設(shè)、使用、維護(hù)、修繕、評(píng)估、處置等全過(guò)程資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、購(gòu)置合同、建設(shè)文件、使用登記記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、修繕申請(qǐng)表及相關(guān)資料、評(píng)估報(bào)告、處置申請(qǐng)及相關(guān)資料等。2.檔案保管房產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全與完整。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要檔案應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)期保管。3.檔案查閱因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的