門窗企業倉庫管理制度?一、總則1.目的為加強公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、有序存儲，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門窗生產所需各類原材料、半成品、成品及相關輔助材料的倉庫管理。3.職責分工倉庫管理人員：負責倉庫物資的日常收發、存儲保管、盤點等工作，確保物資數量準確、質量完好、存儲安全。采購部門：負責根據生產計劃和庫存情況，及時采購所需物資，并確保采購物資的質量和供應及時性。生產部門：負責按照生產計劃領用物資，合理使用物資，控制物資消耗，并及時將生產過程中產生的廢料、邊角料等退庫。質量部門：負責對入庫物資進行質量檢驗，確保入庫物資符合質量標準。財務部門：負責對倉庫物資的出入庫進行賬務處理，定期與倉庫核對賬目，確保賬實相符，并對倉庫物資的成本核算進行監督。二、倉庫規劃與布局1.倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源污染的地方，以確保物資存儲安全。2.倉庫分區原材料區：用于存放生產門窗所需的各類原材料，如鋁材、玻璃、五金配件等，應按照原材料的類別、規格進行分區存放，并設置明顯的標識牌。半成品區：存放門窗生產過程中已完成部分加工工序的半成品，根據半成品的類型和加工階段進行分類存放，便于識別和管理。成品區：專門用于存放已完成全部生產工序、檢驗合格的門窗成品，按照門窗的型號、規格、訂單批次等進行分區碼放，并做好標識。輔助材料區：放置生產過程中所需的輔助材料，如包裝材料、膠水、油漆等，應分類存放，并保持通風良好。不合格品區：用于存放經檢驗不合格的原材料、半成品和成品，對不合格品應進行隔離標識，防止與合格品混淆。3.貨架與貨位管理根據物資的特性和存儲要求，合理配置貨架，確保物資存放穩固、整齊。對每個貨位進行編號，并建立貨位臺賬，記錄物資的出入庫情況，便于查找和管理。按照物資的出入庫頻率和流動性，合理安排貨位，將常用物資存放在靠近倉庫出入口的位置，以提高收發效率。三、物資入庫管理1.入庫申請采購部門根據生產計劃和庫存情況，提前填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資的名稱、規格、型號、數量、需求日期等信息，經相關部門負責人審核批準后提交采購。2.到貨通知采購人員在物資采購完成后，及時通知倉庫管理人員物資預計到貨時間、數量、規格等信息，以便倉庫做好收貨準備。3.物資驗收倉庫管理人員在物資到貨前，應清理貨位，準備好驗收所需的工具和場地。物資到貨時，倉庫管理人員應與送貨人員共同核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量證明文件等是否與采購訂單一致。質量部門按照相關質量標準對物資進行抽檢或全檢，檢驗合格的物資方可辦理入庫手續；檢驗不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。4.入庫手續辦理物資驗收合格后，倉庫管理人員根據驗收結果填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期等信息，并簽字確認。《物資入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據；一聯交采購部門，作為采購付款的憑證；一聯交財務部門，作為賬務處理的原始憑證。倉庫管理人員按照物資的類別和貨位安排，將物資及時入庫，并在物資上貼上相應的標識牌，注明物資名稱、規格、型號、批次等信息。四、物資存儲管理1.存儲條件要求根據各類物資的特性，制定相應的存儲條件要求，如溫度、濕度、通風、防火、防潮、防蟲等。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐蝕物品、貴重物品等，應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施。2.物資擺放物資應按照分類、分區、定位的原則進行擺放，做到整齊有序、便于查找和盤點。同類物資應集中存放，不同規格、型號的物資應分開存放，并設置明顯的標識牌。物資擺放應遵循上輕下重、上小下大的原則，確保貨架和貨垛的穩定性。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點前，倉庫管理人員應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等，并做好盤點前的準備工作，如清理物資、核對賬目、準備盤點工具等。盤點過程中，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等信息，如實記錄盤點結果。對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，并填寫《庫存盤點表》，經相關部門負責人審核后進行處理。盤點結束后，倉庫管理人員應根據盤點結果調整庫存賬目，確保賬實一致。同時，對盤點中發現的問題應及時進行分析總結，提出改進措施，防止類似問題再次發生。4.庫存安全管理倉庫應配備必要的消防器材、安全設施和防護用品，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁存放易燃易爆物品。如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。倉庫管理人員應加強對倉庫的日常巡查，及時發現和消除安全隱患。如發現物資損壞、變質、被盜等情況，應及時報告上級領導，并采取相應的措施進行處理。做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作，定期對倉庫進行清掃和消毒，保持倉庫環境整潔。五、物資出庫管理1.出庫申請生產部門根據生產計劃填寫《物資領用申請表》，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核批準后提交倉庫。2.出庫審核倉庫管理人員接到《物資領用申請表》后，應認真核對物資的需求情況與庫存情況，確認是否有足夠的庫存可供發放。如庫存不足，應及時通知采購部門補貨；如庫存充足，應審核申請表上的各項信息是否完整、準確，經審核無誤后辦理出庫手續。3.物資發放倉庫管理人員根據審核后的《物資領用申請表》，按照先進先出的原則，從相應的貨位上取出物資，并核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息是否與申請表一致。物資發放后，倉庫管理人員在《物資領用申請表》上簽字確認，并填寫《物資出庫單》，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期等信息。《物資出庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據；一聯交領用部門，作為領用物資的憑證；一聯交財務部門，作為賬務處理的原始憑證。4.特殊物資出庫管理對于貴重物資、易燃易爆物品、易腐蝕物品等特殊物資的出庫，應嚴格按照相關規定辦理審批手續，并采取相應的防護措施，確保物資的安全運輸和使用。六、庫存周轉率管理1.庫存周轉率計算庫存周轉率=主營業務成本/平均庫存余額其中，平均庫存余額=（期初庫存余額+期末庫存余額）/22.目標設定根據公司的經營目標和歷史數據，設定合理的庫存周轉率目標值，并將其分解到各部門和各產品類別，作為考核指標之一。3.分析與改進定期對庫存周轉率進行分析，找出影響庫存周轉率的因素，如采購計劃不合理、生產計劃變動頻繁、銷售不暢等，并采取相應的改進措施。例如，優化采購計劃，加強生產與銷售的協調溝通，加快庫存物資的周轉速度等。七、廢舊物資與呆滯物資管理1.廢舊物資管理生產過程中產生的廢料、邊角料等廢舊物資，由生產部門負責收集整理，并定期交倉庫統一存放。倉庫管理人員對廢舊物資進行分類登記，建立廢舊物資臺賬，記錄廢舊物資的名稱、規格、型號、數量、來源等信息。對于有回收價值的廢舊物資，倉庫應及時聯系專業的回收公司進行回收處理，并辦理相關的交接手續，回收款項應及時入賬。對于無回收價值的廢舊物資，倉庫應按照公司的相關規定進行妥善處理，如報廢銷毀等，并做好記錄。2.呆滯物資管理倉庫管理人員定期對庫存物資進行清查，將超過一定期限未使用或使用頻率極低的物資列為呆滯物資。呆滯物資的認定標準可根據公司的實際情況確定，一般為超過[X]個月未使用或使用量低于[X]%的物資。倉庫對呆滯物資進行單獨標識和管理，并填寫《呆滯物資明細表》，詳細記錄呆滯物資的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、最后使用日期等信息。各部門應定期對呆滯物資進行分析，查找產生呆滯的原因，并提出處理建議。對于因市場變化、產品設計變更等原因導致的呆滯物資，可根據實際情況進行降價銷售、與供應商協商退貨、報廢處理等；對于因人為原因導致的呆滯物資，應追究相關責任人的責任。倉庫根據呆滯物資的處理結果，及時調整庫存賬目，并做好相關記錄。八、倉庫信息化管理1.倉庫管理系統應用公司應建立完善的倉庫管理系統，實現物資入庫、存儲、出庫、盤點等業務的信息化管理。倉庫管理人員應熟練掌握倉庫管理系統的操作，及時準確地錄入物資出入庫信息，確保庫存數據的實時性和準確性。2.數據備份與安全定期對倉庫管理系統中的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并分別存儲在不同的地點。加強對倉庫管理系統的安全防護，設置用戶權限，防止數據泄露和非法操作。3.信息共享與溝通倉庫管理系統應與采購系統、生產系統、銷售系統等進行對接，實現信息共享和業務協同。各部門可通過系統及時查詢庫存信息、物資采購進度、生產計劃執行情況等，提高工作效率和管理水平。九、培訓與考核1.培訓計劃定期組織倉庫管理人員參加業務培訓，培訓內容包括倉庫管理知識、物資存儲與保管知識、安全知識、信息化操作技能等，不斷提高倉庫管理人員的業務水平和綜合素質。2.考核制度建立倉庫管理人員考