行政崗位手機管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政崗位手機使用管理，確保行政工作的高效開展，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政崗位全體員工。（三）基本原則1.規范使用原則：行政崗位員工應按照公司規定規范使用手機，確保工作信息的準確傳遞和工作的順利進行。2.安全保密原則：嚴格遵守公司信息安全規定，妥善保管手機及相關信息，防止信息泄露。3.高效工作原則：合理利用手機提高工作效率，不得因手機使用影響正常工作秩序。二、手機配備與使用（一）手機配備1.公司為行政崗位員工配備工作手機，手機所有權歸公司所有。2.工作手機應保持性能良好，能正常滿足工作所需的通訊、信息處理等功能。（二）使用規定1.工作時間行政崗位員工在工作時間必須保持工作手機暢通，不得關機、調至靜音或免打擾模式（因特殊工作需要提前報備的除外）。及時接聽工作電話，如有漏接應在盡快回撥，并向來電者說明情況。2.業務聯系主要用于與公司內部各部門、外部合作伙伴及客戶進行工作溝通和業務聯系。接到工作任務或通知后，應及時進行處理，并按照要求反饋處理結果。3.工作用途處理公司行政事務，如文件傳遞、會議安排、行程協調等。協助其他部門解決工作中遇到的行政問題。收集、整理和反饋工作相關信息。4.禁止行為嚴禁利用工作手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等。不得將工作手機轉借他人使用。未經允許，不得擅自更改工作手機的設置或安裝未經公司批準的軟件。三、信息管理（一）聯系人管理1.工作手機聯系人應按照公司內部架構、外部合作伙伴及客戶等類別進行分類管理。2.及時更新聯系人信息，確保聯系人信息的準確性和完整性。3.對于離職或不再合作的聯系人，應及時刪除或標注。（二）通話記錄管理1.定期清理工作手機通話記錄，保留與工作相關的重要通話記錄，保存期限按照公司檔案管理規定執行。2.不得隨意刪除可能涉及工作糾紛或重要業務的通話記錄。（三）短信管理1.工作短信應簡潔明了，準確傳達工作信息。2.重要工作短信應及時進行備份，以備查閱。3.嚴禁發送與工作無關的短信。（四）數據備份1.定期對工作手機中的重要數據進行備份，如聯系人、短信、文件等。2.備份方式可采用云存儲或外部存儲設備，備份數據應妥善保管。（五）信息安全1.嚴格遵守公司信息安全制度，不得泄露工作手機中的任何敏感信息。2.在使用工作手機進行信息傳輸時，應確保傳輸渠道的安全性，避免信息被竊取或篡改。3.如發現工作手機丟失、被盜或出現信息泄露風險，應立即向公司報告，并采取相應措施。四、費用管理（一）話費補貼1.公司為行政崗位員工提供話費補貼，補貼標準按照公司相關規定執行。2.話費補貼用于支付工作手機的通訊費用，不得挪作他用。（二）費用報銷1.行政崗位員工應按照公司財務制度進行話費報銷，報銷時需提供正規發票。2.發票內容應與工作手機通訊費用相關，不得虛報、多報費用。3.對于超出話費補貼標準的部分，由員工自行承擔。（三）費用審核1.公司財務部門負責對行政崗位員工的話費報銷進行審核，審核內容包括發票真實性、費用合理性等。2.如發現報銷費用存在問題，財務部門有權拒絕報銷，并要求員工做出解釋或補充相關證明材料。五、手機維護與保養（一）日常維護1.行政崗位員工應保持工作手機的清潔，定期擦拭手機屏幕和機身。2.注意合理使用手機電量，避免過度充電或放電，及時充電以保證手機正常使用。3.妥善保管工作手機，防止手機受到碰撞、摔落或進水等損壞。（二）故障維修1.如工作手機出現故障，行政崗位員工應及時向公司行政部門報告。2.行政部門負責聯系手機供應商或維修服務商進行維修，維修費用按照公司相關規定執行。3.在手機維修期間，如因工作需要可申請臨時借用備用手機。（三）軟件更新1.及時關注手機操作系統和工作相關軟件的更新信息，按照提示進行更新。2.軟件更新前應備份重要數據，確保更新過程中數據的安全性。六、考核與獎懲（一）考核內容1.手機使用規范執行情況，包括是否在工作時間保持暢通、是否從事與工作無關的活動等。2.信息管理情況，如聯系人管理、信息安全等方面是否符合要求。3.工作任務完成情況，是否通過手機有效協助公司行政工作的開展。（二）考核方式1.定期考核：每月對行政崗位員工的手機使用情況進行一次考核，考核結果納入當月績效考核。2.不定期抽查：公司行政部門可對行政崗位員工的手機使用情況進行不定期抽查，抽查結果作為考核依據。（三）獎勵1.在手機使用管理方面表現優秀，能夠高效利用手機完成工作任務，且未出現任何違規行為的行政崗位員工，給予一定的獎勵，如績效加分、表彰等。2.提出關于手機使用管理的合理化建議，并被公司采納實施，取得良好效果的員工，給予相應獎勵。（四）懲罰1.違反手機使用規定，如工作時間手機關機、從事與工作無關活動等，視情節輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。2.因手機使用不當導致公司信息泄露或造成其他損失的，按照公司相關規定追究責任，給予相應的經濟賠償和紀律處分