保衛部車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，保障公司日常工作及保衛任務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司保衛部所有車輛，包括巡邏車、應急救援車等各類執行保衛任務的車輛。3.職責分工保衛部部長負責全面統籌車輛管理工作，制定車輛管理目標和計劃，監督制度執行情況。車輛管理員負責車輛的日常調度、維護保養安排、證照管理、油耗統計等具體工作。駕駛員負責車輛的日常駕駛、清潔衛生、簡單故障排查及及時反饋車輛狀況等工作。二、車輛調度管理1.出車申請各部門因工作需要使用保衛部車輛時，需提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。緊急情況無法提前申請時，可電話向車輛管理員說明情況，事后及時補辦申請手續。2.調度原則優先保障保衛部日常巡邏、應急救援等本職工作用車需求。根據申請先后順序和用車緊急程度進行調度安排。對于緊急任務，優先調配車輛，確保及時響應。合理安排車輛使用，提高車輛利用率，避免車輛閑置浪費。3.調度流程車輛管理員收到《車輛使用申請表》后，進行審核。審核內容包括申請事由的合理性、用車時間與任務的匹配度等。審核通過后，根據車輛狀態和駕駛員排班情況，確定派車方案，并通知駕駛員做好出車準備。如遇特殊情況無法按原計劃派車，車輛管理員應及時與申請部門溝通協調，說明原因并重新安排車輛。三、車輛使用規范1.駕駛員職責駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。出車前必須對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油量、水溫等，發現問題及時報告車輛管理員并進行處理。按照調度安排準時出車，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。如有特殊情況需要變更，必須提前向車輛管理員報告并獲得批準。在行車過程中，駕駛員不得隨意搭載無關人員，不得從事與工作無關的事情，如玩手機、吸煙等。到達目的地后，駕駛員應協助乘車人員完成工作任務，并等待乘車人員返回。如需離開，必須告知乘車人員并經其同意。收車后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車位，關閉發動機，鎖好門窗，做好車輛清潔工作，并向車輛管理員報告車輛當天使用情況。2.乘車人員職責乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、亂扔垃圾，保持車內整潔。乘車人員應配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應按照申請事由使用車輛，不得擅自改變用途或延長用車時間。如需變更，必須提前向車輛管理員報告并獲得批準。乘車人員在車輛使用過程中發現問題應及時向駕駛員或車輛管理員反映，以便及時處理。四、車輛維護保養管理1.日常維護駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查和保養，主要內容包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、剎車油液位檢查、機油液位檢查、燈光系統檢查等。駕駛員發現車輛存在故障或異常情況時，應立即停車檢查，并及時報告車輛管理員。對于簡單故障，駕駛員應具備基本的維修技能，及時進行排除；對于復雜故障，應將車輛送至指定的維修廠進行維修。2.定期保養車輛管理員應根據車輛使用情況和廠家規定，制定車輛定期保養計劃。定期保養包括一級保養、二級保養等。一級保養每[x]公里或[x]月進行一次，主要內容包括更換機油、機濾、空濾等，檢查車輛各部位的緊固情況、潤滑情況等。二級保養每[x]公里或[x]月進行一次，除進行一級保養的內容外，還包括對車輛發動機、底盤、電氣系統等進行全面檢查和維護，更換火花塞、制動液等部件。車輛在進行定期保養時，駕駛員應配合維修人員做好車輛檢查和維修工作，并將保養情況記錄在《車輛保養記錄手冊》中。3.維修管理車輛出現故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目等，報車輛管理員審核。車輛管理員根據車輛故障情況和維修預算，選擇合適的維修廠進行維修。對于重大維修項目，應報保衛部部長批準。維修廠維修車輛時，駕駛員應在現場監督維修過程，確保維修質量。維修完成后，駕駛員應檢查維修項目是否符合要求，并在《車輛維修申請表》上簽字確認。車輛管理員負責與維修廠結算維修費用，并對維修費用進行審核。對于不合理的維修費用，應及時與維修廠溝通協商解決。五、車輛安全管理1.安全教育保衛部定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習相關知識，嚴格遵守交通法規，杜絕違規駕駛行為。2.安全檢查車輛管理員每月至少組織一次車輛安全檢查，對車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等進行全面檢查，確保車輛安全性能良好。駕駛員在每次出車前、收車后應對車輛進行安全自查，發現問題及時報告并處理。3.事故處理車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛管理員和保衛部部長報告。在事故處理過程中，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作，提供相關證明材料和信息。事故處理完畢后，駕駛員應寫出事故報告，分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施。保衛部根據事故情況，對相關責任人進行責任認定和處理。六、車輛費用管理1.油耗管理車輛管理員負責建立車輛油耗臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。駕駛員應嚴格按照規定的油耗標準使用車輛，如發現油耗異常，應及時報告車輛管理員，查明原因并進行處理。公司根據車輛油耗情況，對駕駛員進行考核。對于油耗控制較好的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗超標且無正當理由的駕駛員，進行批評教育或經濟處罰。2.維修費用管理車輛維修費用由車輛管理員負責審核和結算。維修費用應嚴格按照維修合同和發票進行支付，確保費用支出合理合規。車輛管理員應定期對車輛維修費用進行統計分析，總結維修費用變化情況，為車輛維護保養和費用控制提供依據。3.其他費用管理車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用由車輛管理員負責辦理和支付。辦理費用支付時，應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷。車輛管理員應妥善保管車輛費用相關票據和憑證，定期進行整理和歸檔，以備查閱。七、車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息（如車型、車牌號、購置時間等）、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養記錄、車輛事故記錄等。車輛管理員應及時收集和整理車輛相關資料，確保檔案內容完整、準確。2.檔案建立與更新新購置車輛后，車輛管理員應及時建立車輛檔案，并將相關資料歸檔。車輛發生變更（如過戶、報廢等）、維修保養、事故處理等情況時，車輛管理員應及時更新車輛檔案信息，確保檔案與車輛實際情況一致。3.檔案查閱與保管保衛部內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，需填寫《車輛檔案查閱申請表》，經車輛管理員批準后方可查閱。車輛檔案