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錦江飯店初始管理制度?一、總則(一)目的本管理制度旨在規范錦江飯店的運營管理,確保飯店各項工作有序開展,提升服務質量和經營效益,為賓客提供優質、舒適、安全的住宿及餐飲體驗,同時保障員工權益,促進飯店與員工的共同發展。(二)適用范圍本制度適用于錦江飯店全體員工,包括管理人員、一線服務人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范,確保飯店運營合法合規。2.顧客至上原則:以賓客需求為導向,提供優質、高效、個性化的服務,不斷提升賓客滿意度。3.團隊協作原則:強調部門間、員工間的協作配合,形成合力,共同推動飯店發展。4.公平公正原則:在人事管理、績效考核、獎懲等方面遵循公平公正原則,營造良好的工作氛圍。5.持續改進原則:不斷總結經驗,發現問題及時改進,持續提升飯店管理水平和服務質量。二、組織架構與職責(一)組織架構錦江飯店采用層級管理架構,設總經理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、安保部等部門。(二)各部門職責1.總經理辦公室協助總經理處理飯店日常事務,協調各部門工作。負責重要文件的起草、審核、印發,檔案管理等工作。組織安排飯店各類會議、活動等。2.前廳部負責賓客的接待、問詢、預訂、入住、退房等服務。管理客房鑰匙,提供行李寄存等服務。維護前廳區域秩序,處理賓客投訴。3.客房部負責客房的清潔、整理、布草更換等日常維護工作。保障客房設施設備的正常運行,及時報修。提供客房內的各類用品補充,滿足賓客需求。4.餐飲部提供早、中、晚餐飲服務,確保菜品質量和口味。負責餐廳的環境布置、餐具擺放等。管理餐飲原材料采購、庫存,控制成本。5.財務部負責飯店財務管理,包括賬務處理、資金管理等。制定財務預算、成本控制計劃,并監督執行。進行財務分析,為飯店決策提供數據支持。6.人力資源部負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。制定員工職業發展規劃,組織員工培訓與發展活動。處理員工關系,維護勞動紀律。7.市場營銷部制定飯店市場營銷策略,開展市場推廣活動。分析市場動態,收集客戶信息,拓展客源市場。維護客戶關系,處理客戶投訴與反饋。8.安保部負責飯店安全保衛工作,制定安全制度和應急預案。開展安全檢查,消除安全隱患,保障賓客和員工生命財產安全。維護飯店周邊秩序,處理突發事件。三、員工行為規范(一)職業道德1.熱愛本職工作,敬業愛崗,具有強烈的責任心和服務意識。2.誠實守信,保守飯店機密,不泄露賓客信息和飯店商業秘密。3.廉潔奉公,自覺抵制各種不正之風,不以權謀私。(二)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表。工作時間著統一制服,佩戴工牌。2.頭發干凈整齊,男士不留長發、胡須,女士發型端莊大方。3.面容整潔,化淡妝,保持良好的精神狀態。4.指甲修剪整齊,不涂有色指甲油。5.鞋子干凈光亮,符合崗位要求。(三)言行舉止1.禮貌待人,使用文明用語,主動問候賓客。2.舉止端莊,站立姿勢挺拔,行走步伐輕盈穩健。3.服務過程中保持微笑,眼神專注,耐心傾聽賓客需求。4.不隨地吐痰,不亂扔垃圾,保持工作區域整潔衛生。5.不在工作場所大聲喧嘩、爭吵或閑聊。(四)工作紀律1.遵守飯店考勤制度,按時上下班,不遲到、早退、曠工。2.請假需提前按規定辦理手續,未經批準不得擅自離崗。3.工作時間不得串崗、脫崗,不得做與工作無關的事情。4.服從工作安排,認真履行崗位職責,不得推諉、扯皮。5.愛護飯店設施設備和財物,節約使用辦公用品和原材料。四、招聘與培訓(一)招聘1.根據飯店發展需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調查等環節,選拔合適的人才。4.新員工入職前需進行體檢,確保身體健康,符合崗位要求。(二)培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括飯店概況、企業文化、規章制度、服務意識、崗位技能等。培訓方式采用集中授課、現場演示、實地操作等相結合,使新員工盡快熟悉工作環境和流程。2.崗位技能培訓根據不同崗位需求,開展針對性的技能培訓,如前廳服務技巧、客房清潔標準、餐飲烹飪技術等。定期組織技能考核,檢驗員工培訓效果,對成績優秀者給予獎勵。3.晉升培訓對于有晉升潛力的員工,提供晉升培訓,提升其管理能力和綜合素質。培訓內容涵蓋管理知識、團隊建設、溝通技巧、領導力等方面。4.外部培訓鼓勵員工參加外部專業培訓課程或研討會,拓寬視野,提升業務水平。員工參加外部培訓需提前向人力資源部申請,經批準后可參加,培訓費用按規定報銷。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀地評價員工工作表現。2.定性與定量相結合原則:采用定性指標和定量指標相結合的方式進行考核。3.溝通反饋原則:考核過程中與員工保持溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,季度考核于季度末進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態度:如責任心、敬業精神、團隊合作、服從安排等。3.工作能力:如專業技能、溝通能力、學習能力、創新能力等。4.職業素養:如職業道德、儀容儀表、言行舉止等。(四)考核方法1.上級評價:由員工上級主管根據日常觀察和工作記錄對員工進行評價。2.同事評價:同事之間相互評價,評價內容側重于團隊合作、溝通協作等方面。3.自我評價:員工對自己的工作表現進行自我評價,作為考核參考。4.賓客評價:通過賓客滿意度調查等方式,收集賓客對員工服務的評價。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果發放績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.晉升調薪:考核結果優秀的員工在晉升、調薪等方面具有優先考慮權。3.培訓與發展:針對考核結果中存在的不足,為員工制定個性化的培訓與發展計劃。4.崗位調整:對于考核不合格的員工,視情況進行崗位調整或培訓后再考核。六、薪酬福利(一)薪酬結構1.基本工資:根據員工崗位、職級確定,保障員工基本生活需求。2.績效工資:與績效考核結果掛鉤,體現員工工作業績和貢獻。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金、優秀員工獎金等,根據飯店經營效益和員工表現發放。(二)薪酬調整1.定期調薪:根據飯店經營情況、市場薪酬水平等因素,每年進行一次薪酬普調。2.崗位變動調薪:員工崗位晉升、降職或崗位變動時,相應調整薪酬。3.特殊調薪:對于表現突出、為飯店做出重大貢獻的員工,給予特殊調薪。(三)福利體系1.法定福利:按照國家規定為員工繳納社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。2.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。3.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。4.員工餐補:為員工提供工作餐補貼。5.培訓與發展機會:為員工提供豐富的培訓課程和晉升機會,幫助員工提升職業素養和能力。6.其他福利:如員工生日福利、健康體檢、團建活動等。七、員工關懷與發展(一)員工關懷1.定期組織員工座談會,了解員工需求和意見,及時解決員工問題。2.關注員工身心健康,提供心理咨詢服務,組織開展文體活動,緩解員工工作壓力。3.為員工提供舒適的工作環境,合理安排工作時間,避免員工過度勞累。(二)職業發展規劃1.幫助員工制定個人職業發展規劃,明確職業目標和發展路徑。2.根據員工職業發展規劃,提供相應的培訓、晉升機會,支持員工成長。3.建立員工職業發展檔案,記錄員工培訓、考核、晉升等情況,為職業發展提供依據。八、飯店運營管理(一)前廳運營1.賓客預訂管理:規范預訂流程,及時處理賓客預訂信息,確保預訂準確無誤。2.入住登記與退房手續:高效辦理賓客入住和退房手續,提供快速、便捷的服務。3.賓客關系維護:關注賓客需求,及時解決賓客問題,提升賓客滿意度和忠誠度。(二)客房運營1.客房清潔標準:制定嚴格的客房清潔流程和質量標準,確保客房衛生達標。2.設施設備維護:定期對客房設施設備進行檢查、維護和保養,保證設施設備正常運行。3.客房物品管理:合理配置客房用品,控制成本,同時確保用品質量和供應及時性。(三)餐飲運營1.菜品質量管理:嚴格把控菜品原材料采購、加工制作過程,確保菜品質量和口味穩定。2.餐廳服務管理:加強餐廳服務人員培訓,提高服務水平,為賓客提供優質的餐飲服務體驗。3.餐飲成本控制:優化餐飲成本結構,控制原材料采購成本、人工成本等,提高餐飲經營效益。(四)財務管理1.預算管理:制定年度財務預算,明確各項收支指標,并嚴格監督預算執行情況。2.成本控制:加強成本核算與分析,采取有效措施控制各項成本費用,提高飯店盈利能力。3.資金管理:合理安排資金,確保飯店資金鏈穩定,提高資金使用效率。(五)市場營銷管理1.市場調研與分析:定期開展市場調研,了解市場動態、競爭對手情況和賓客需求,為市場營銷決策提供依據。2.營銷策略制定與實施:制定針對性的市場營銷策略,如廣告宣傳、促銷活動、會員制度等,并組織實施,提升飯店市場份額和知名度。3.客戶關系管理:建立客戶信息數據庫,加強與客戶的溝通與互動,維護良好的客戶關系,促進客戶二次消費和口碑傳播。(六)安保管理1.安全制度建設:制定完善的安全管理制度,明確安全責任和工作流程。2.安全檢查與隱患排查:定期進行安全檢查,及時發現并消除安全隱患,確保飯店安全運營。3.應急管理:制定應急預案,組織開展應急演練,提高應對突發事件的能力,保障賓客和員工生命財產安全。九、賓客投訴處理(一)投訴受理1.設立專門的賓客投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,確保賓客投訴能夠及時受理。2.當接到賓客投訴時,工作人員應熱情接待,耐心傾聽賓客訴求,詳細記錄投訴內容。(二)投訴處理1.根據投訴內容,及時通知相關部門負責人進行處理。處理部門應在規定時間內對投訴進行調查核實,并提出解決方案。2.在

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