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文檔簡介

健身室器械管理制度?總則1.目的為加強公司健身室器械的管理,確保器械的正常使用和維護,保障員工的健身安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有健身室器械的管理,包括但不限于跑步機、啞鈴、杠鈴、健身器材等。3.管理職責人事部門負責制定和修訂健身室器械管理制度。監督檢查健身室器械的使用和維護情況。協調處理健身室器械管理中的相關問題。行政部門負責健身室的日常管理,包括場地清潔、安全檢查等。按照規定對健身室器械進行采購、驗收、入庫、保管等工作。負責健身室器械的維修、保養和更新工作。使用部門及員工負責本部門員工健身室器械的使用培訓和指導。監督本部門員工正確使用健身室器械,遵守相關管理制度。員工應愛護健身室器械,按照操作規程使用,發現問題及時報告。健身室器械采購與驗收1.采購計劃根據公司員工健身需求和現有器械狀況,行政部門每年制定健身室器械采購計劃。采購計劃應包括器械名稱、規格、數量、預算等內容。采購計劃需報公司管理層審批,經批準后方可實施采購。2.供應商選擇行政部門負責對健身室器械供應商進行篩選和評估。選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收標準健身室器械到貨后,行政部門組織相關人員按照采購合同和產品標準進行驗收。驗收內容包括器械的規格、型號、數量、外觀質量、性能指標等。對驗收合格的器械填寫驗收報告,辦理入庫手續;對驗收不合格的器械,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。健身室器械入庫與保管1.入庫登記行政部門對驗收合格的健身室器械進行入庫登記,建立庫存臺賬。庫存臺賬應記錄器械的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、存放位置等信息。將健身室器械分類存放,標識清晰,便于查找和管理。2.保管要求健身室應保持干燥、通風良好,溫度和濕度適宜,以延長器械的使用壽命。定期對健身室器械進行清潔和保養,防止器械生銹、損壞。對易損件和消耗品,應建立庫存管理制度,及時補充和更換,確保器械的正常使用。建立安全防范措施,防止健身室器械被盜、損壞或丟失。如發現器械異常情況,應及時報告并采取相應措施。健身室器械使用規定1.使用時間健身室開放時間為[具體開放時間],員工應在規定時間內使用健身室器械。如因工作需要或特殊情況需延長使用時間,應提前向行政部門申請,并經批準后方可使用。2.使用流程員工使用健身室器械前,應先到行政部門領取使用登記表,填寫個人信息和使用時間。在使用健身室器械過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,不得違規使用。如發現器械故障或異常情況,應立即停止使用,并報告行政部門。使用完畢后,應將健身室器械歸位,清理場地,將使用登記表交回行政部門。3.使用注意事項員工應穿著適合運動的服裝和運動鞋使用健身室器械,不得穿著拖鞋、高跟鞋等進入健身室。使用健身室器械前,應先進行適當的熱身運動,避免運動損傷。不得在健身室內吸煙、飲食、吐痰等,保持健身室環境整潔。不得擅自拆卸、改裝健身室器械,如有需要維修或保養,應及時報告行政部門。健身室內的器械僅供公司員工使用,未經許可不得轉借他人。健身室器械維護與維修1.維護計劃行政部門制定健身室器械年度維護計劃,明確維護內容、維護時間和責任人。維護計劃應根據器械的使用頻率、性能狀況等因素制定。定期對健身室器械進行維護保養,包括清潔、潤滑、緊固、調試等工作,確保器械的正常運行。2.維修流程員工在使用健身室器械過程中發現故障或異常情況,應及時報告行政部門。行政部門對報告的問題進行記錄,并安排維修人員進行檢查和維修。維修人員對健身室器械進行維修時,應填寫維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應進行調試,確保器械正常運行,并經使用人員確認后簽字驗收。3.維修費用健身室器械的維修費用納入公司年度預算管理。行政部門根據維修情況,定期統計維修費用,并報公司管理層審核。對于因人為因素導致的健身室器械損壞,維修費用由責任人承擔。健身室器械盤點與清查1.盤點計劃行政部門每年定期對健身室器械進行盤點,盤點時間為[具體盤點時間]。盤點計劃應提前通知各部門,確保盤點工作順利進行。盤點前,行政部門應組織相關人員對健身室器械進行清理和核對,確保庫存臺賬與實際器械相符。2.盤點方法采用實地盤點的方法,對健身室器械逐一進行清點和核對。盤點人員應認真記錄器械的名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息。對盤點中發現的問題,如賬實不符、器械損壞等,應及時查明原因,并進行相應的處理。3.盤點報告盤點結束后,行政部門編制盤點報告,報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、存在問題及處理建議等。盤點報告經審核后報公司管理層,作為公司資產管理的重要依據。健身室器械報廢與處理1.報廢標準健身室器械符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過使用年限,且無法正常使用或維修的。因技術進步或其他原因,已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞,無法修復的。2.報廢申請行政部門根據健身室器械的實際情況,填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因、器械名稱、規格、型號、數量等信息。報廢申請表經使用部門、行政部門負責人簽字確認后,報公司管理層審批。3.報廢處理經公司管理層批準報廢的健身室器械,由行政部門統一處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等,具體處理方式根據器械的實際情況確定。對報廢的健身室器械,應在庫存臺賬中及時核銷,并做好相關記錄。違規處理1.員工違反本制度規定,有下列行為之一的,行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰:未按規定使用健身室器械,造成器械損壞的。擅自拆卸、改裝健身室器械的。在健身室內吸煙、飲食、吐痰等,破壞健身室環境的。未經許可轉借他人使用健身室器械的。其他違反本制度規定的行為。2.因員工違規行

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