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車場出入登記管理制度?(一)目的為了加強公司車場的管理,規范車輛及人員的出入秩序,保障車場安全、有序、高效運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車場,包括但不限于辦公區車場、生產區車場、生活區車場等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車場及周邊區域的人員、車輛安全,預防各類安全事故的發生。2.規范管理原則:嚴格按照規定的程序和標準進行車輛及人員的出入登記管理。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為車主及相關人員提供便捷、高效的服務。二、車輛出入管理(一)內部車輛1.車輛登記公司內部車輛應在行政部門進行登記,登記內容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。行政部門負責建立內部車輛檔案,對車輛信息進行動態更新。2.出入憑證為內部車輛統一發放車輛通行證,通行證應注明車輛信息及有效期限。內部車輛憑通行證出入車場,通行證應放置在車輛明顯位置。3.出入流程車輛駛近車場入口時,駕駛員應減速慢行,主動向門衛出示車輛通行證。門衛核對通行證信息無誤后,開啟道閘放行,并做好記錄。車輛駛離車場時,駕駛員應再次向門衛出示通行證,門衛核實后開啟道閘放行。(二)外部車輛1.來訪車輛外部來訪車輛進入車場前,應提前與被訪部門或人員取得聯系,確認來訪事宜。被訪部門或人員應在門衛處進行登記,填寫《來訪車輛登記表》,注明來訪時間、來訪事由、被訪人姓名等信息,并通知門衛予以放行。來訪車輛駕駛員應向門衛出示有效身份證件,門衛核對無誤后,發放臨時停車牌,并指引車輛停放至指定區域。來訪車輛離開時,駕駛員應將臨時停車牌交回門衛,門衛收回停車牌后,開啟道閘放行。2.送貨車輛送貨車輛進入車場前,駕駛員應提前與收貨部門或人員取得聯系,確認送貨信息。收貨部門或人員應在門衛處進行登記,填寫《送貨車輛登記表》,注明送貨時間、送貨單位、貨物名稱、數量等信息,并通知門衛予以放行。送貨車輛駕駛員應向門衛出示有效身份證件及送貨憑證,門衛核對無誤后,發放臨時停車牌,并指引車輛停放至指定卸貨區域。送貨車輛在卸貨過程中,應遵守車場管理規定,不得隨意停放或占用其他車位。卸貨完畢后,駕駛員應及時將車輛駛離車場。3.施工車輛施工車輛進入車場前,施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請,經批準后方可進入。施工單位應在門衛處進行登記,填寫《施工車輛登記表》,注明施工時間、施工單位、施工內容、車輛型號、車牌號等信息,并通知門衛予以放行。施工車輛駕駛員應向門衛出示有效身份證件及施工許可證,門衛核對無誤后,發放臨時停車牌,并指引車輛停放至指定施工區域。施工車輛在施工過程中,應遵守車場管理規定,不得隨意停放或占用其他車位。施工完畢后,駕駛員應及時將車輛駛離車場。(三)特殊車輛1.消防車、救護車等應急救援車輛消防車、救護車等應急救援車輛進入車場時,門衛應立即開啟道閘放行,并確保車輛快速、順暢通過。應急救援車輛在車場執行任務期間,其他車輛應主動避讓,不得妨礙其正常通行。2.軍車、警車等特種車輛軍車、警車等特種車輛進入車場時,門衛應嚴格按照相關規定進行查驗,確認車輛及人員證件無誤后,予以放行。特種車輛在車場停放期間,應遵守車場管理規定,不得隨意停放或占用其他車位。三、人員出入管理(一)公司員工1.出入憑證公司員工應佩戴工作證出入車場,工作證應包含員工姓名、部門、照片等信息。工作證由公司統一制作和發放,員工應妥善保管,不得轉借他人。2.出入流程員工步行或駕車駛近車場入口時,應主動向門衛出示工作證。門衛核對工作證信息無誤后,予以放行。員工離開車場時,無需再次出示工作證,門衛應予以放行。(二)外來人員1.來訪登記外來人員進入車場前,應在門衛處進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪時間、來訪事由、被訪人姓名、所屬單位等信息,并出示有效身份證件。門衛核對登記信息及身份證件無誤后,發放臨時出入證,并指引外來人員前往被訪地點。2.臨時出入證管理臨時出入證應注明有效期及使用范圍,外來人員應在規定時間內憑臨時出入證出入車場。外來人員離開車場時,應將臨時出入證交回門衛,門衛收回臨時出入證后,予以放行。(三)施工人員1.施工人員登記施工單位應在施工前向公司相關部門提交施工人員名單,經審核通過后,施工人員方可進入車場。施工人員進入車場前,應在門衛處進行登記,填寫《施工人員登記表》,注明施工單位、施工人員姓名、身份證號碼、聯系方式等信息,并出示有效身份證件。門衛核對登記信息及身份證件無誤后,發放施工人員出入證,并注明施工區域及有效期。2.施工人員出入證管理施工人員應佩戴施工人員出入證出入車場,不得轉借他人。施工人員離開車場時,應將施工人員出入證交回門衛,門衛收回出入證后,予以放行。四、停車場管理(一)車位劃分1.根據車場實際情況,合理劃分車位,包括固定車位、臨時車位等。2.固定車位應明確標識,僅供公司內部車輛或特定車輛使用,其他車輛不得占用。3.臨時車位應根據需求動態調整,優先滿足來訪車輛、送貨車輛等臨時停車需求。(二)車輛停放1.車輛應按照規定的車位停放,不得隨意停放或占用其他車位。2.車輛停放時,應保持車身整齊,車頭方向一致,不得壓線、跨線停車。3.禁止在消防通道、疏散通道、人行通道等區域停放車輛。(三)停車場巡查1.安排專人負責停車場的巡查工作,巡查時間間隔應根據車場實際情況確定,但不得少于每小時一次。2.巡查內容包括車輛停放情況、車位使用情況、車場設施設備運行情況等,發現問題及時處理,并做好記錄。3.對違規停放的車輛,應及時通知車主進行整改,如車主不在場,應采取相應的措施,如張貼違規停車告知單等。(四)停車場衛生1.定期對停車場進行清掃,保持停車場地面干凈整潔,無雜物、垃圾等。2.及時清理停車場內的積水、積雪等,確保車輛行駛安全。3.對停車場內的垃圾桶應定期清理,保持垃圾桶外觀整潔,無異味。五、門禁系統管理(一)門禁設備維護1.安排專人負責門禁系統的日常維護工作,定期對門禁設備進行檢查、保養,確保設備正常運行。2.門禁設備出現故障時,應及時通知專業維修人員進行維修,維修期間應采取相應的臨時措施,確保車場出入秩序不受影響。(二)門禁卡管理1.門禁卡應妥善保管,不得隨意轉借他人。如門禁卡丟失或損壞,應及時向行政部門掛失補辦。2.行政部門應建立門禁卡使用臺賬,對門禁卡的發放、掛失、補辦等情況進行詳細記錄。(三)門禁權限設置1.根據人員和車輛的出入需求,合理設置門禁權限,確保只有授權人員和車輛能夠出入車場。2.門禁權限應定期進行審核和調整,確保權限設置的合理性和有效性。六、安全管理(一)消防安全1.停車場內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.禁止在停車場內吸煙、使用明火等,如有特殊情況需要動火作業,應提前辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。3.定期組織停車場內的消防安全演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(二)治安防范1.加強停車場的治安防范工作,安排專人負責巡邏,及時發現和處理各類治安問題。2.安裝監控設備,對停車場進行24小時監控,確保停車場內的人員和車輛安全。3.對進入停車場的人員和車輛進行嚴格查驗,防止不法人員和車輛進入車場。(三)應急處置1.制定停車場應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急預案演練,提高員工的應急處置能力。3.發生突發事件時,應立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,確保人員和車輛的安全,并及時向上級報告。七、收費管理(一)收費標準1.根據車場實際情況,制定合理的收費標準,收費標準應在車場顯著位置進行公示。2.收費標準應定期進行審核和調整,確保收費標準的合理性和公平性。(二)收費方式1.停車場收費方式包括現金收費、刷卡收費、電子支付等,具體收費方式應根據車場實際情況確定。2.收費人員應嚴格按照收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費標準。3.收費人員應使用正規票據進行收費,并及時將收費情況進行記錄和上報。(三)欠費處理1.對欠費車輛,應及時通知車主繳納費用,如車主拒不繳納,可采取相應的措施,如限制車輛出入等。2.對長期欠費車輛,可通過法律途徑追討欠費。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司行政部門負責對車場出入登記管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對車場進行巡查。2.監督檢查內容包括車輛及人員出入登記情況、停車場管理情況、門禁系統運行情況、安全管理情況、收費管理情況等。3.對發現的問題應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核機制1.建立車場出入登記管理考核機制,對相關部門和人員的工作表現進行考

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