高校公寓財產管理制度?總則目的為加強高校公寓財產管理，維護公寓財產的安全與完整，合理配置資源，提高財產使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本校所有學生公寓及相關配套設施的財產管理。管理原則1.統一領導原則：公寓財產管理工作在學校統一領導下進行，明確各部門職責，確保管理工作協調一致。2.分級負責原則：實行學校、公寓管理部門、宿舍管理員三級管理體制，各級按職責分工做好財產管理工作。3.責任到人原則：明確財產使用和保管責任人，做到責任清晰，獎懲分明。4.節約高效原則：倡導節約意識，合理使用財產，提高財產使用效率，降低管理成本。公寓財產管理職責分工學校管理部門職責1.后勤管理部門負責制定公寓財產管理制度和規劃，統籌安排公寓財產購置、調配等工作。對公寓財產管理工作進行監督檢查和考核評價，定期組織財產清查。協調解決公寓財產管理中出現的重大問題。2.財務部門負責公寓財產購置資金的預算編制、審核和支付管理。對公寓財產的成本核算和財務賬目進行管理。監督財產購置、處置等經濟活動的合規性。3.學生工作部門負責教育引導學生愛護公寓財產，配合做好財產管理工作。將公寓財產管理納入學生綜合素質評價體系。公寓管理部門職責1.配備宿舍管理員：負責本公寓區域內的財產日常管理工作，包括財產驗收、登記、保管、檢查等。2.建立財產臺賬：詳細記錄本公寓各類財產的名稱、規格、數量、購置時間、使用狀況等信息，并及時更新。3.組織財產清查：定期對本公寓財產進行清查盤點，確保賬實相符。發現問題及時報告并協助處理。4.加強學生教育：向學生宣傳公寓財產管理規定，督促學生愛護財產，制止各類損壞財產行為。宿舍管理員職責1.財產驗收與登記：新入住學生領取公寓鑰匙時，與學生共同對房間內財產進行清點驗收，填寫財產驗收單，雙方簽字確認。同時在財產臺賬上詳細登記財產信息。2.日常巡查：每天定時巡查所負責的公寓樓層，檢查財產使用情況，發現異常及時查明原因并報告。3.財產保管：做好公寓公共區域及學生房間內財產的保管工作，防止財產丟失、損壞。4.報修處理：及時受理學生提出的財產報修申請，填寫報修單，報送相關維修部門，并跟蹤維修進度，確保維修及時完成。5.協助清查：配合公寓管理部門進行財產清查工作，提供準確的財產信息。公寓財產購置管理購置計劃1.需求調研：后勤管理部門定期對公寓財產使用情況進行調研，了解各公寓管理部門和學生的實際需求。2.計劃編制：根據需求調研結果，結合學校財力狀況和公寓發展規劃，由后勤管理部門會同財務部門編制公寓財產購置年度計劃。購置計劃應明確財產名稱、規格、數量、預算金額等內容。3.審批流程：購置計劃經學校分管領導審核后，提交學校辦公會審議批準。采購實施1.采購方式：按照學校采購管理相關規定，通過招標采購、詢價采購、競爭性談判等方式確定供應商進行采購。2.合同簽訂：采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務，包括財產規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.驗收交付：財產到貨后，由公寓管理部門組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收合格后辦理交接手續，填寫驗收報告。對于驗收不合格的財產，及時與供應商協商解決，要求其更換或退款。公寓財產日常管理財產登記1.分類登記：公寓財產分為固定資產和低值易耗品進行登記管理。固定資產是指單位價值在規定標準以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產；低值易耗品是指單位價值較低，使用年限較短的物品。2.動態管理：財產登記信息應及時更新，記錄財產的增減變動情況，包括購置、領用、維修、報廢等。財產領用1.領用流程：學生因學習、生活需要領用公寓公共財產或維修工具等，需填寫領用申請表，經宿舍管理員批準后領取。領用申請表應注明領用財產名稱、數量、用途、預計歸還時間等信息。2.歸還要求：學生應按照規定時間歸還領用的財產，宿舍管理員在驗收無誤后辦理歸還手續，并在財產臺賬上記錄。如有財產損壞或丟失，應照價賠償。財產維修1.報修受理：學生發現公寓財產損壞時，應及時向宿舍管理員報修。宿舍管理員填寫報修單，詳細描述故障現象、損壞部位等信息，并報送公寓管理部門。2.維修安排：公寓管理部門接到報修單后，根據維修內容及時聯系相關維修部門安排維修。維修部門應在規定時間內到達現場進行維修，并做好維修記錄。3.維修驗收：維修完成后，由公寓管理部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后在報修單上簽字確認，維修部門將維修情況反饋給公寓管理部門。對于維修質量不符合要求的，應要求維修部門重新維修。財產保管1.公共區域保管：公寓管理部門負責公共區域財產的保管，如桌椅、床鋪、門窗、水電設施等。宿舍管理員應定期檢查公共區域財產狀況，發現問題及時處理。2.學生房間保管：學生對房間內配備的財產負有保管責任。宿舍管理員應教育學生愛護財產，保持房間整潔衛生，防止財產損壞。對于因學生使用不當造成的財產損壞，由學生負責修復或賠償。公寓財產清查清查周期1.定期清查：學校每年組織一次公寓財產全面清查，公寓管理部門每學期組織一次本公寓財產清查，宿舍管理員每月進行一次自查。2.不定期清查：根據工作需要，學校可組織不定期的公寓財產清查，如遇重大資產變動、自然災害等情況，應及時進行清查。清查內容1.賬實核對：核對財產臺賬與實際財產數量、規格、使用狀況是否相符。2.質量檢查：檢查財產的完好程度，是否存在損壞、丟失等情況。3.使用情況評估：評估財產的使用效率，是否存在閑置或浪費現象。清查結果處理1.差異調整：對于清查中發現的賬實不符情況，應查明原因，編制財產清查報告，報學校批準后進行賬務調整和相關處理。2.責任追究：對于因管理不善、使用不當等原因造成財產損壞、丟失的，按照學校相關規定追究責任人的責任。3.改進措施：針對清查中發現的問題，分析原因，制定改進措施，完善財產管理制度，加強管理工作。公寓財產處置管理處置范圍1.報廢：財產已達到規定使用年限且無法繼續使用，或因技術進步、損壞嚴重等原因喪失使用功能的，可以申請報廢。2.報損：財產因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高，可申請報損。3.轉讓：閑置或不需用的財產，可按照學校規定進行轉讓。處置流程1.申請：由公寓管理部門填寫財產處置申請表，詳細說明處置原因、財產名稱、規格、數量等信息，并附上相關證明材料，報后勤管理部門審核。2.評估：后勤管理部門組織相關人員對申請處置的財產進行評估，確定其價值。3.審批：處置申請表經后勤管理部門審核后，報學校分管領導審批。重大財產處置需提交學校辦公會審議批準。4.處置實施：經批準后，按照學校資產處置管理規定，通過拍賣、招投標、協議轉讓等方式進行處置。處置收入按照學校財務制度規定上繳國庫或納入學校預算管理。公寓財產信息化管理建立財產管理信息系統1.系統功能：利用信息化技術建立公寓財產管理信息系統，實現財產信息的錄入、查詢、統計、分析等功能，提高管理工作效率和準確性。2.數據共享：財產管理信息系統應與學校財務系統、資產管理系統等進行數據共享，確保數據的一致性和準確性。信息維護與更新1.專人負責：指定專人負責公寓財產管理信息系統的日常維護和數據更新工作，確保系統數據的及時、準確。2.動態管理：隨著公寓財產的增減變動，及時在信息系統中進行記錄和更新，保證系統數據與實際財產狀況相符。獎勵與處罰獎勵1.表彰獎勵：對于在公寓財產管理工作中表現突出的部門和個人，學校給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發榮譽證書、獎金等。2.獎勵情形：如積極參與財產管理創新，提出合理化建議并取得顯著成效；愛護公寓財產，制止他人損壞財產行為，為保護財產做出貢獻；在財產清查工作中認真負責，發現并及時解決問題，確保財產安全完整等。處罰1.批評教育：對于違反公寓財產管理規定的學生，給予批評教育，責令其改正錯誤行為。2.賠償損失：因學生故意或過失造成公寓財產損壞、丟失的，按照損失情況責令其照價賠償。