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文檔簡介
黨總支公章管理制度?一、總則(一)目的為了加強黨總支公章的管理,確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性,維護黨總支的正常工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于黨總支公章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。(三)定義黨總支公章是黨總支行使職權(quán)的重要標志,代表黨總支的意志和權(quán)力,具有法定效力。二、公章的刻制與啟用(一)刻制1.黨總支公章的刻制須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和黨組織的審批程序進行。2.由黨總支指定專人負責辦理公章刻制事宜,提供刻制所需的黨組織批準文件等相關(guān)資料。3.選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制,確保公章質(zhì)量符合要求。(二)啟用1.公章刻制完成后,由專人負責領(lǐng)取,并填寫《黨總支公章啟用登記表》。2.在啟用公章前,應(yīng)檢查公章的文字、圖案、尺寸等是否清晰、規(guī)范,確保無誤后方可啟用。3.公章啟用時,應(yīng)同時發(fā)布啟用通知,明確公章的使用范圍、管理要求等事項。三、公章的保管(一)保管人員1.黨總支公章由黨總支書記指定專人負責保管,保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員不得擅自將公章委托他人代管。(二)保管地點1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方,配備必要的安全防范設(shè)施,如保險柜、防盜門窗等。2.公章存放地點應(yīng)保持整潔、干燥,防止公章受潮、損壞或丟失。(三)保管要求1.保管人員應(yīng)嚴格遵守公章保管制度,妥善保管公章,不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.公章使用后,應(yīng)及時放回保管地點,并確保存放安全。3.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查,如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用(一)使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用公章,確保公章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.不得在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。3.嚴禁私蓋公章或利用公章謀取私利。(二)使用范圍1.以黨總支名義發(fā)布的文件、通知、公告等。2.黨總支與上級黨組織、其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等。3.黨總支出具的證明、介紹信等。4.其他需要加蓋黨總支公章的事項。(三)使用程序1.用章申請人填寫《黨總支公章使用申請表》,詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍等信息,并經(jīng)相關(guān)負責人審批。2.審批通過后,用章申請人將《黨總支公章使用申請表》連同用章材料一并提交給公章保管人員。3.公章保管人員對用章材料進行審核,確認無誤后,在用章登記本上記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章申請人等信息,并在用章材料上加蓋公章。4.用章完畢后,公章保管人員應(yīng)及時將用章材料歸檔保存,并將《黨總支公章使用申請表》返還給用章申請人。(四)特殊情況用章1.如遇緊急情況需要臨時用章,無法事先履行審批程序的,用章申請人應(yīng)電話請示相關(guān)負責人同意后先行用章,并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時,用章申請人應(yīng)填寫《黨總支公章使用申請表》,詳細說明緊急情況的原因、用章時間、用章內(nèi)容等信息,并附上相關(guān)證明材料,經(jīng)相關(guān)負責人審批后交公章保管人員存檔。五、公章的更換與廢止(一)更換1.因公章磨損、損壞或其他原因需要更換公章的,由黨總支指定專人負責辦理更換事宜。2.辦理更換公章時,應(yīng)按照公章刻制的程序進行,重新刻制公章,并發(fā)布更換公章的通知。3.新公章啟用后,原公章應(yīng)及時廢止,并按照規(guī)定進行銷毀。(二)廢止1.黨總支公章因機構(gòu)撤銷、更名、合并等原因不再使用的,應(yīng)及時辦理公章廢止手續(xù)。2.辦理公章廢止手續(xù)時,由公章保管人員填寫《黨總支公章廢止登記表》,詳細說明公章廢止的原因、廢止時間等信息,并經(jīng)黨總支書記批準。3.公章廢止后,應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀,銷毀過程應(yīng)進行記錄,并由專人負責監(jiān)督。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.黨總支設(shè)立公章管理監(jiān)督小組,負責對公章的使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公章管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定使用、保管公章的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等處理。2.因違規(guī)使用公
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