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文檔簡介
食堂設備包機管理制度?一、總則(一)目的為加強公司食堂設備管理,提高設備使用效率,保障食堂正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司食堂內所有包機設備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冷藏設備、冷凍設備、洗碗機、消毒柜等。(三)管理原則1.統一管理原則:食堂設備由公司統一規劃、采購、配置和管理。2.責任到人原則:明確設備使用部門、操作人員和維護人員的職責,確保設備管理責任落實到人。3.科學使用原則:指導操作人員正確使用設備,避免因操作不當造成設備損壞。4.定期維護原則:定期對設備進行維護保養,確保設備性能良好,延長設備使用壽命。5.安全第一原則:確保設備使用安全,防止發生安全事故。二、設備包機管理職責(一)行政部門職責1.負責食堂設備的統一采購、配置和管理。2.制定食堂設備包機管理制度,并監督執行。3.協調設備維修、保養等相關工作。4.對設備使用情況進行定期檢查和評估。(二)食堂管理部門職責1.負責本部門包機設備的日常使用和管理。2.安排專人負責設備的操作和維護,并督促其嚴格按照操作規程使用設備。3.配合行政部門做好設備的采購、維修、保養等工作。4.及時向行政部門反饋設備使用過程中出現的問題。(三)設備操作人員職責1.嚴格按照操作規程使用設備,確保設備安全運行。2.做好設備的日常清潔和維護工作,保持設備整潔。3.發現設備異常情況及時停機,并向食堂管理部門報告。4.配合維修人員進行設備維修和保養工作。(四)設備維護人員職責1.定期對設備進行維護保養,確保設備性能良好。2.及時維修設備故障,保障設備正常運行。3.對設備維修情況進行記錄,并建立設備維修檔案。4.對設備操作人員進行技術指導。三、設備采購與配置(一)需求評估1.食堂管理部門根據就餐人數、菜品供應需求等因素,對食堂設備的種類、數量進行評估,提出設備采購需求。2.行政部門結合食堂實際情況和公司預算,對采購需求進行審核和調整。(二)采購流程1.行政部門根據審核后的采購需求,制定采購計劃,明確采購設備的品牌、規格、型號、數量等要求。2.通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應商,簽訂采購合同。3.采購合同應明確設備的質量標準、售后服務、交貨時間、付款方式等條款。4.行政部門負責跟蹤采購合同的執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)設備驗收1.設備到貨后,行政部門組織食堂管理部門、設備操作人員、維護人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等是否符合采購合同要求。3.對驗收合格的設備,填寫設備驗收單,并辦理入庫手續;對驗收不合格的設備,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。(四)設備配置1.行政部門根據食堂布局和功能需求,合理配置設備,確保設備擺放整齊、便于操作和維護。2.設備配置應遵循安全、衛生、高效的原則,滿足食堂日常運營的需要。3.在設備配置過程中,應充分考慮設備的節能、環保性能。四、設備使用管理(一)操作規程制定1.行政部門會同設備供應商或專業技術人員,根據設備的性能和特點,制定設備操作規程。2.設備操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟,日常維護要點,安全注意事項等內容。3.設備操作規程應張貼在設備顯眼位置,便于操作人員查閱。(二)操作培訓1.食堂管理部門負責組織設備操作人員參加操作培訓,確保操作人員熟悉設備操作規程和性能特點。2.操作培訓可采用現場演示、實際操作、理論講解等方式進行,培訓結束后應對操作人員進行考核,合格后方可上崗操作。3.對于新采購的設備,應及時組織操作人員進行專門培訓,使其盡快掌握設備的使用方法。(三)日常使用1.設備操作人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改操作程序或違規操作。2.在設備運行過程中,操作人員應密切關注設備運行狀態,如發現異常情況應立即停機,并報告食堂管理部門。3.設備使用完畢后,操作人員應及時關閉設備電源,清理設備表面和內部衛生,做好設備使用記錄。(四)使用記錄1.食堂管理部門應建立設備使用記錄臺賬,記錄設備的使用時間、運行情況、維修情況等信息。2.設備使用記錄應真實、準確、完整,由設備操作人員簽字確認。3.行政部門定期對設備使用記錄進行檢查和分析,以便及時發現設備使用過程中存在的問題,采取相應的措施加以解決。五、設備維護保養管理(一)維護保養計劃制定1.行政部門會同設備維護人員,根據設備的使用情況和性能特點,制定設備維護保養計劃。2.設備維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容,明確維護保養的時間、內容、責任人等。3.設備維護保養計劃應提前報行政部門審核批準,并嚴格按照計劃執行。(二)日常維護1.設備操作人員在每班使用設備前、后,應對設備進行日常清潔和檢查,確保設備正常運行。2.日常維護內容包括設備外觀清潔、零部件緊固、潤滑、電氣系統檢查等。3.設備操作人員發現設備存在問題時,應及時進行處理;如無法處理,應及時報告食堂管理部門。(三)一級保養1.一級保養以設備操作人員為主,設備維護人員為輔,每月或每季度對設備進行一次一級保養。2.一級保養內容包括設備外部清潔、內部清潔、設備潤滑、檢查設備零部件磨損情況等。3.在一級保養過程中,發現設備存在故障或隱患,應及時進行維修或更換零部件。(四)二級保養1.二級保養以設備維護人員為主,設備操作人員參加,每年對設備進行一次二級保養。2.二級保養內容包括設備全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、調整設備精度等。3.二級保養完成后,應對設備進行調試和試運行,確保設備性能良好。(五)維護保養記錄1.設備維護人員應做好設備維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。2.設備維護保養記錄應真實、準確、完整,由維護保養人員簽字確認。3.行政部門定期對設備維護保養記錄進行檢查和分析,以便及時掌握設備維護保養情況,發現設備維護保養工作中存在的問題,采取相應的措施加以改進。六、設備維修管理(一)維修申請1.設備操作人員在設備使用過程中發現設備故障,應及時停機,并填寫設備維修申請表,報告食堂管理部門。2.設備維修申請表應注明設備名稱、型號、故障現象、發現時間等信息。3.食堂管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務后,應及時到達現場,對設備故障進行檢查和診斷。2.根據設備故障情況,維修人員制定維修方案,明確維修內容、維修時間、所需零部件等。3.維修人員按照維修方案進行維修,更換零部件時應使用符合質量要求的正品配件。4.維修完成后,維修人員應進行試機,確保設備正常運行,并填寫設備維修記錄。5.設備維修記錄應包括設備名稱、型號、故障原因、維修內容、更換的零部件、維修時間、維修人員等信息。(三)維修費用管理1.設備維修費用由行政部門統一管理,納入公司預算。2.維修人員維修設備時,應填寫維修費用報銷單,注明維修項目、維修費用等信息。3.行政部門對維修費用報銷單進行審核,審核通過后報財務部門報銷。4.財務部門應定期對設備維修費用進行統計和分析,控制維修費用支出。(四)維修檔案建立1.行政部門負責建立設備維修檔案,將設備維修記錄、維修費用報銷單等資料整理歸檔。2.設備維修檔案應包括設備基本信息、維修記錄、維修費用明細等內容,以便查詢和統計分析。3.設備維修檔案保存期限為[X]年,期滿后經行政部門批準可進行銷毀。七、設備安全管理(一)安全制度制定1.行政部門制定食堂設備安全管理制度,明確設備安全操作規程、安全檢查要求、安全事故處理等內容。2.食堂設備安全管理制度應張貼在食堂顯眼位置,確保所有人員知曉。(二)安全培訓1.食堂管理部門負責組織設備操作人員、維護人員等相關人員參加安全培訓,提高安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、安全防范措施等。3.培訓結束后應對相關人員進行考核,合格后方可上崗操作。(三)安全檢查1.食堂管理部門定期組織設備安全檢查,檢查內容包括設備安全防護裝置是否齊全有效、設備運行是否正常、電氣系統是否安全等。2.安全檢查可采用日常檢查、專項檢查、季節性檢查等方式進行,對檢查中發現的安全隱患應及時整改。3.設備操作人員、維護人員在日常工作中應加強對設備的安全檢查,發現問題及時報告和處理。(四)安全事故處理1.發生設備安全事故時,設備操作人員應立即停機,并報告食堂管理部門。2.食堂管理部門接到報告后,應及時組織人員進行現場救援和事故調查,采取措施防止事故擴大。3.事故調查結束后,應根據事故原因和責任,對相關責任人進行處理,并制定相應的整改措施,防止類似事故再次發生。八、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備使用部門或維護人員發現設備存在嚴重損壞、無法修復或技術性能落后等情況,可提出設備報廢申請。2.行政部門組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定,確定設備是否符合報廢條件。(二)報廢審批1
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