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文檔簡介
運輸公司維修管理制度?一、總則(一)目的為加強運輸公司車輛維修管理,確保車輛維修質量,降低維修成本,提高車輛的使用效率和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有運輸車輛的維修管理,包括車輛的日常維護、一級維護、二級維護、小修、大修及專項修理等。(三)基本原則1.以預防為主,定期檢測、強制維護的原則,確保車輛始終處于良好的技術狀態。2.嚴格執行國家和地方有關車輛維修的法律法規、標準規范,保證維修質量。3.堅持勤儉節約,降低維修成本,提高經濟效益的原則。4.實行集中管理、分級負責的管理體制,明確各部門職責。二、維修管理職責(一)維修管理部門職責1.負責制定和完善公司車輛維修管理制度,并監督執行。2.負責建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等。3.負責組織車輛維修的招標、評標工作,選擇合格的維修廠家,并簽訂維修合同。4.負責對維修廠家的維修質量進行監督檢查,定期對維修廠家進行評估。5.負責審核車輛維修費用,確保費用合理、合規。6.負責協調解決車輛維修過程中出現的問題,如維修質量糾紛、維修進度延誤等。(二)車輛使用部門職責1.負責本部門車輛的日常管理,包括車輛的調度、使用、保養等。2.負責及時發現車輛故障,填寫《車輛維修申請表》,提交維修管理部門。3.負責配合維修管理部門對車輛維修質量進行驗收,如發現問題及時反饋。4.負責監督本部門車輛維修費用的使用情況,確保費用合理支出。(三)駕駛員職責1.負責車輛的日常保養,如檢查車輛的機油、冷卻液、輪胎等,發現問題及時報告。2.負責正確使用車輛,遵守交通規則,避免因操作不當導致車輛故障。3.負責協助維修人員對車輛進行維修,提供車輛故障的相關信息。4.負責在車輛維修后對維修質量進行檢查,如發現問題及時要求維修廠家返工。三、維修計劃與審批(一)維修計劃制定1.車輛使用部門應根據車輛的運行里程、使用時間、技術狀況等因素,定期制定車輛維修計劃。2.維修計劃應包括車輛的維修項目、維修時間、維修預算等內容。3.維修計劃應提前提交維修管理部門審核,維修管理部門根據公司的實際情況進行調整和審批。(二)維修申請審批1.駕駛員或車輛使用部門發現車輛故障后,應及時填寫《車輛維修申請表》,詳細說明故障情況、維修項目、預計維修費用等。2.《車輛維修申請表》應經車輛使用部門負責人簽字確認后,提交維修管理部門。3.維修管理部門接到《車輛維修申請表》后,應根據車輛的維修計劃和實際情況進行審核。對于超出維修計劃的維修項目,應報公司領導審批。4.經審批同意的維修申請,維修管理部門應及時安排維修廠家進行維修。四、維修廠家選擇與管理(一)維修廠家選擇1.維修管理部門應通過招標、評標等方式,選擇具備相應資質、信譽良好、維修質量可靠的維修廠家。2.維修廠家應具備以下條件:具有合法的經營資質,具備道路運輸車輛維修經營許可證。具有專業的維修技術人員和維修設備,能夠滿足公司車輛維修的需求。具有良好的信譽,無重大質量事故和客戶投訴記錄。維修價格合理,能夠提供優質的維修服務。3.維修管理部門應與選定的維修廠家簽訂維修合同,明確雙方的權利和義務,包括維修質量、維修價格、維修期限、付款方式等。(二)維修廠家管理1.維修管理部門應定期對維修廠家的維修質量進行監督檢查,檢查內容包括維修工藝、維修質量、維修配件質量等。2.維修管理部門應建立維修廠家評估制度,定期對維修廠家的維修質量、服務態度、維修價格等進行評估,評估結果作為維修廠家選擇和續用的重要依據。3.對于維修質量不合格、服務態度差、維修價格不合理的維修廠家,維修管理部門應及時提出整改意見,如整改后仍不符合要求,應取消其維修資格。五、維修過程管理(一)維修作業要求1.維修廠家應按照國家和地方有關車輛維修的法律法規、標準規范以及維修合同的要求,組織實施車輛維修作業。2.維修廠家應制定詳細的維修作業計劃,明確維修項目、維修工藝、維修時間等,并嚴格按照計劃進行維修。3.維修廠家應使用符合國家標準的維修配件,確保維修質量。對于重要的維修配件,應提供質量合格證明文件。4.維修廠家應建立維修質量檢驗制度,對維修車輛進行自檢、互檢和專檢,確保維修質量符合要求。(二)維修質量監督1.維修管理部門應安排專人對維修過程進行監督,確保維修廠家按照維修合同和維修規范進行維修。2.監督人員應定期檢查維修車輛的維修進度、維修質量等情況,發現問題及時要求維修廠家整改。3.維修管理部門應建立維修質量反饋機制,及時收集駕駛員和車輛使用部門對維修質量的意見和建議,并反饋給維修廠家進行整改。(三)維修進度跟蹤1.維修管理部門應建立維修進度跟蹤制度,及時掌握維修車輛的維修進度。2.維修廠家應定期向維修管理部門報告維修進度,如遇維修進度延誤等情況,應及時說明原因并提出解決方案。3.維修管理部門應根據維修進度跟蹤情況,協調解決維修過程中出現的問題,確保維修工作按時完成。六、維修費用管理(一)維修費用預算1.維修管理部門應根據車輛的維修計劃和歷史維修數據,制定年度維修費用預算。2.維修費用預算應包括車輛的日常維護費用、一級維護費用、二級維護費用、小修費用、大修費用及專項修理費用等。3.維修費用預算應報公司領導審批后執行,并作為公司成本控制的重要依據。(二)維修費用結算1.維修廠家完成車輛維修后,應及時填寫《車輛維修結算清單》,詳細列出維修項目、維修配件、維修工時、維修費用等。2.《車輛維修結算清單》應經駕駛員或車輛使用部門簽字確認后,提交維修管理部門審核。3.維修管理部門應根據維修合同和維修規范,對《車輛維修結算清單》進行審核,審核無誤后報公司領導審批。4.經公司領導審批同意的維修費用,由財務部門按照合同約定進行結算支付。(三)維修費用控制1.維修管理部門應嚴格控制維修費用,確保維修費用不超過預算。對于超出預算的維修費用,應報公司領導審批。2.維修管理部門應定期對維修費用進行分析,查找費用超支的原因,并采取相應的措施進行控制。3.維修管理部門應加強對維修配件采購的管理,降低維修配件成本。對于常用的維修配件,應通過招標等方式進行集中采購,降低采購價格。七、維修檔案管理(一)檔案建立1.維修管理部門應建立車輛維修檔案,對每輛維修車輛的維修情況進行詳細記錄。2.車輛維修檔案應包括以下內容:車輛基本信息,如車牌號、車型、車架號等。維修申請記錄,包括維修時間、維修項目、維修費用等。維修合同及結算清單。維修質量檢驗報告。維修配件清單及質量證明文件。駕駛員和車輛使用部門的反饋意見。(二)檔案保管1.車輛維修檔案應妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。2.車輛維修檔案應按照檔案管理的有關規定進行分類、編號、裝訂,便于查詢和使用。3.車輛維修檔案的保管期限為車輛報廢后[X]年。(三)檔案查詢1.公司內部人員因工作需要查詢車輛維修檔案的,應填寫《車輛維修檔案查詢申請表》,經所在部門負責人簽字同意后,到維修管理部門查詢。2.維修管理部門應按照規定提供車輛維修檔案查詢服務,并做好查詢記錄。3.未經公司領導批準,任何人不得擅自對外提供車輛維修檔案信息。八、事故車輛維修管理(一)事故報告1.駕駛員在發生交通事故后,應立即停車,保護現場,并及時向公司報告。2.事故報告應包括事故發生的時間、地點、原因、經過、損失情況等內容。3.公司接到事故報告后,應立即啟動應急預案,并通知維修管理部門和保險公司。(二)維修安排1.維修管理部門應根據事故車輛的損壞情況,及時安排維修廠家進行維修。2.在維修事故車輛時,維修廠家應按照保險公司的定損意見進行維修,確保維修質量和維修費用符合保險公司的要求。3.維修管理部門應協調維修廠家與保險公司之間的溝通,及時解決維修過程中出現的問題。(三)理賠處理1
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