項目公司印章管理制度?總則目的為加強項目公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，特制定本制度。適用范圍本制度適用于項目公司各部門及下屬分支機構(gòu)，適用于項目公司所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。印章管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章管理，確保印章安全。3.審批使用原則：印章使用須經(jīng)嚴(yán)格審批，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進行詳細(xì)登記備案。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由綜合管理部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)及時將印章移交印章保管人，并填寫《印章交接登記表》。印章啟用1.新印章啟用前，須在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上記錄印章啟用時間，并留存印章印模。印章的保管保管人員1.項目公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。保管方式1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，確保印章安全。2.印章保管場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防盜、防火、防潮等設(shè)施，防止印章?lián)p壞或丟失。保管要求1.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得私自使用印章或在空白紙張、文件上加蓋印章。3.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時，須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。印章的使用使用范圍1.公章：用于項目公司對外的正式文件、報告、合同、協(xié)議等；代表公司簽署重要文件、信函等；辦理公司各類資質(zhì)申報、證照年檢等手續(xù)；其他需要加蓋公章的事項。2.合同專用章：用于項目公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。3.財務(wù)專用章：用于項目公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于項目公司法定代表人授權(quán)的特定事項，如支票背書、法人授權(quán)書簽字等。5.部門章：用于項目公司各部門內(nèi)部文件、通知、報表等，不得對外使用。使用流程1.申請：用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和金額，按照公司審批權(quán)限進行審批。一般事項由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項由公司總經(jīng)理審批。3.用印：印章保管人在審核《印章使用申請表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后，方可在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上記錄用印時間、用印事項、用印人等信息。4.登記：用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件資料存檔保管，以備查閱。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、文件、合同上加蓋印章。如因特殊情況需要先加蓋印章的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在印章使用后及時補填相關(guān)內(nèi)容。2.不得超范圍、超權(quán)限使用印章，不得擅自將印章攜帶外出使用。如因工作需要攜帶外出的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面借用手續(xù)，用印完畢后及時歸還。3.印章使用必須清晰、端正，不得模糊、重疊。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡不清，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并申請更換印章。印章的變更與停用印章變更1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章時，由綜合管理部門填寫《印章變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因及變更內(nèi)容，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由綜合管理部門按照印章刻制流程辦理印章變更手續(xù)，新印章啟用后，原印章同時廢止。3.印章變更后，綜合管理部門應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布變更通知，更新相關(guān)文件資料，并對印章使用登記簿等進行相應(yīng)調(diào)整。印章停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由綜合管理部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，印章保管人應(yīng)將停用印章交回綜合管理部門，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。3.綜合管理部門對停用印章進行封存保管，并按照規(guī)定進行銷毀。印章的銷毀銷毀原因1.印章磨損嚴(yán)重，無法正常使用。2.印章停用后，不再具有使用價值。3.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因，原印章已不再適用。銷毀流程1.印章保管人填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號、啟用時間、停用時間、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由綜合管理部門會同審計部門等相關(guān)人員對擬銷毀印章進行審核，確認(rèn)無誤后，共同監(jiān)督印章銷毀過程。3.印章銷毀可采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法復(fù)原。銷毀過程中，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄銷毀時間、地點、方式等信息，并填寫《印章銷毀登記表》。4.印章銷毀完畢后，《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料由綜合管理部門存檔保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司審計部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用審批手續(xù)的完備性，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。3.印章保管的安全性，印章保管場所是否符合要求，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。4.印章使用登記簿的記錄情況，是否及時、準(zhǔn)確、完整。違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用印