防疫物資訂購(gòu)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的訂購(gòu)流程，確保防疫物資的及時(shí)供應(yīng)和合理使用，保障公司員工的健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部防疫物資的訂購(gòu)、采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放及使用等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.按需訂購(gòu)原則：根據(jù)公司實(shí)際需求，結(jié)合疫情防控形勢(shì)和員工數(shù)量，合理確定防疫物資的訂購(gòu)數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：嚴(yán)格把控防疫物資的質(zhì)量，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的防疫物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.規(guī)范流程原則：建立科學(xué)、規(guī)范的訂購(gòu)流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作要求，確保訂購(gòu)工作有序進(jìn)行。4.成本控制原則：在保證防疫物資質(zhì)量和滿足需求的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效率。二、防疫物資分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）防疫物資分類1.防護(hù)用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、防護(hù)服、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、面罩等。2.消毒用品：酒精、含氯消毒劑、過氧乙酸、消毒濕巾等。3.檢測(cè)用品：體溫計(jì)、抗原檢測(cè)試劑、核酸檢測(cè)試劑等。4.其他用品：免洗洗手液、一次性帽子、一次性鞋套等。（二）防疫物資標(biāo)準(zhǔn)1.口罩：醫(yī)用外科口罩應(yīng)符合YY04692011標(biāo)準(zhǔn)，N95口罩應(yīng)符合GB190832010標(biāo)準(zhǔn)。2.防護(hù)服：應(yīng)符合GB190822009標(biāo)準(zhǔn)。3.防護(hù)手套：應(yīng)具有相應(yīng)的防護(hù)性能，如醫(yī)用橡膠檢查手套應(yīng)符合YY/T06162007標(biāo)準(zhǔn)。4.護(hù)目鏡：應(yīng)具備防霧、防沖擊等功能，符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.消毒用品：酒精濃度應(yīng)為75%±5%，含氯消毒劑應(yīng)符合GB/T191062013標(biāo)準(zhǔn)，過氧乙酸應(yīng)符合GB263732010標(biāo)準(zhǔn)。6.體溫計(jì)：水銀體溫計(jì)應(yīng)符合GB/T21417.12008標(biāo)準(zhǔn)，電子體溫計(jì)應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。7.抗原檢測(cè)試劑：應(yīng)符合國(guó)家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8.核酸檢測(cè)試劑：應(yīng)符合國(guó)家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。三、訂購(gòu)流程（一）需求預(yù)測(cè)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)本部門防疫物資的需求信息，根據(jù)員工數(shù)量、工作環(huán)境、疫情防控要求等因素，結(jié)合實(shí)際使用情況，每月底前填寫《防疫物資需求預(yù)測(cè)表》，報(bào)至行政部門。2.行政部門匯總各部門的需求預(yù)測(cè)表，結(jié)合公司整體疫情防控形勢(shì)和庫(kù)存情況，對(duì)防疫物資的需求進(jìn)行綜合分析和預(yù)測(cè)，制定次月防疫物資訂購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)建立防疫物資供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為防疫物資的采購(gòu)渠道。2.對(duì)新供應(yīng)商，行政部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況，確保其符合公司要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。（三）訂購(gòu)審批1.行政部門根據(jù)防疫物資訂購(gòu)計(jì)劃，填寫《防疫物資訂購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)金額、需求時(shí)間等信息，并附上需求預(yù)測(cè)表和供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。2.《防疫物資訂購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（四）采購(gòu)執(zhí)行1.行政部門根據(jù)審批后的《防疫物資訂購(gòu)申請(qǐng)表》，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量將防疫物資送達(dá)公司指定地點(diǎn)。行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，并在送貨單上簽字確認(rèn)。（五）到貨驗(yàn)收1.防疫物資到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.對(duì)于防護(hù)用品，應(yīng)檢查其是否具有產(chǎn)品合格證明、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息；對(duì)于消毒用品，應(yīng)檢查其有效成分含量、消毒效果等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格的防疫物資，行政部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《防疫物資入庫(kù)單》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的防疫物資，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合防疫物資存儲(chǔ)要求。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放防護(hù)用品、消毒用品、檢測(cè)用品等各類防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）存儲(chǔ)要求1.防疫物資應(yīng)分類存放，不得混放。不同種類、不同規(guī)格、不同批次的防疫物資應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和受潮；消毒用品應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)的地方，遠(yuǎn)離火源和熱源；檢測(cè)用品應(yīng)按照其說明書的要求進(jìn)行存儲(chǔ)。3.防疫物資應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)使用。對(duì)于臨近保質(zhì)期的防疫物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、保質(zhì)期等信息。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《防疫物資盤點(diǎn)表》，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資庫(kù)存情況進(jìn)行檢查和分析，根據(jù)需求預(yù)測(cè)和實(shí)際使用情況，合理調(diào)整庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.防疫物資應(yīng)按需發(fā)放，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。2.行政部門根據(jù)審批后的《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放防疫物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.口罩：根據(jù)不同崗位和工作環(huán)境，合理確定口罩的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。如普通辦公人員每人每天發(fā)放1個(gè)醫(yī)用外科口罩；一線工作人員每人每天發(fā)放2個(gè)醫(yī)用外科口罩或1個(gè)N95口罩。2.防護(hù)服：根據(jù)實(shí)際工作需要，如接觸疑似或確診病例的工作人員，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防護(hù)服。3.防護(hù)手套：根據(jù)工作性質(zhì)和接觸物品的不同，發(fā)放相應(yīng)類型的防護(hù)手套。如接觸化學(xué)消毒劑的工作人員，發(fā)放橡膠手套；接觸尖銳物品的工作人員，發(fā)放防切割手套。4.護(hù)目鏡：對(duì)于需要進(jìn)行眼部防護(hù)的工作人員，如進(jìn)行核酸采樣、醫(yī)療操作等，發(fā)放護(hù)目鏡。5.消毒用品：根據(jù)工作區(qū)域的面積和消毒頻率，合理發(fā)放消毒用品。如辦公室每星期發(fā)放一次含氯消毒劑；公共區(qū)域每天進(jìn)行消毒，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充消毒用品。6.檢測(cè)用品：根據(jù)實(shí)際檢測(cè)需求，發(fā)放體溫計(jì)、抗原檢測(cè)試劑、核酸檢測(cè)試劑等。如員工出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀，可發(fā)放體溫計(jì)進(jìn)行初步檢測(cè)；對(duì)于重點(diǎn)崗位或重點(diǎn)區(qū)域的員工，可定期發(fā)放抗原檢測(cè)試劑進(jìn)行自我檢測(cè)。7.其他用品：根據(jù)實(shí)際情況，發(fā)放免洗洗手液、一次性帽子、一次性鞋套等其他防疫用品。（三）特殊情況發(fā)放1.如遇突發(fā)疫情或緊急情況，需要增加防疫物資的發(fā)放數(shù)量，各部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批和發(fā)放。2.對(duì)于因工作需要前往高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工，行政部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，為其配備足夠的防疫物資，確保其在工作期間的安全防護(hù)。六、使用管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.行政部門應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工介紹各類防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等，確保員工能夠正確、合理地使用防疫物資。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的佩戴方法、防護(hù)服的穿脫流程、消毒用品的配制和使用、體溫計(jì)的測(cè)量方法、抗原檢測(cè)試劑的操作步驟等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用技能。（二）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物資，確保防疫物資的使用符合規(guī)定和要求。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門防疫物資的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定使用防疫物資，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其立即改正。（三）廢棄物處理1.使用后的防疫物資廢棄物，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的管理要求進(jìn)行分類收集、存放和處理。2.各部門應(yīng)設(shè)置專門的廢棄物收集容器，對(duì)使用后的防疫物資廢棄物進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。收集容器應(yīng)定期進(jìn)行清理和消毒。3.醫(yī)療廢棄物應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或自行處理。行政部門應(yīng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂回收處理協(xié)議，確保醫(yī)療廢棄物得到妥善處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的訂購(gòu)、采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查，確保各項(xiàng)工作符合本制度的要求。2.定期對(duì)防疫物資的庫(kù)存情況、發(fā)放記錄、使用情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資的采購(gòu)、使用等情況進(jìn)行審計(jì)，檢查防疫物資的采購(gòu)程序是否合規(guī)、資金使用是否合理、物資管理是否規(guī)范等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具