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文檔簡介
公司對貨車管理制度?一、總則1.目的為加強公司貨車管理,確保貨車安全、高效運行,保障貨物運輸任務順利完成,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有貨車及貨車駕駛員。3.基本原則遵循安全第一、規范管理、高效運行、節約成本的原則。二、貨車管理職責分工1.行政部負責貨車的統一采購、調配和報廢更新工作。建立貨車檔案,記錄車輛基本信息、維修保養情況等。監督貨車使用情況,協調解決貨車使用過程中的問題。2.車隊隊長負責制定貨車日常調度計劃,合理安排車輛運輸任務。組織駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員安全意識和操作技能。檢查駕駛員執行規章制度情況,對違規行為進行糾正和處理。定期對貨車進行檢查,及時發現和解決車輛故障和安全隱患。3.駕駛員嚴格遵守交通法規和公司貨車管理制度,安全、文明駕駛。負責貨車的日常維護保養,確保車輛處于良好運行狀態。按照調度計劃完成貨物運輸任務,保證貨物按時、安全送達目的地。如實填寫行車記錄,及時報告車輛運行情況和異常事件。三、貨車采購與配置1.采購標準根據公司業務需求,制定貨車采購標準,包括車輛類型、載重量、性能參數等。優先選擇節能環保、安全性能好、可靠性高的貨車。2.采購流程行政部根據業務需要提出貨車采購申請,經公司領導審批后,按照公司采購程序進行采購。采購過程中,要嚴格按照采購標準進行選型和采購,確保采購車輛符合要求。貨車到貨后,行政部組織相關人員進行驗收,檢查車輛質量、配置等是否符合合同要求。3.車輛配置為每輛貨車配備必要的安全設備,如滅火器、防滑鏈、警示標志等。根據車輛用途,配備相應的運輸工具和輔助設備,如貨物固定裝置、篷布等。在貨車顯著位置標明公司名稱、車輛編號等信息。四、貨車調度與使用1.調度原則根據貨物運輸任務的輕重緩急、車輛狀況和駕駛員技能水平,合理安排貨車調度。優先保障重要客戶和緊急訂單的貨物運輸。2.調度流程車隊隊長根據業務部門提交的運輸任務單,結合車輛和駕駛員情況,制定貨車調度計劃。將調度計劃通知相關駕駛員,并明確運輸任務、運輸路線、運輸時間等要求。駕駛員接到調度計劃后,應按時做好出車準備,確保車輛性能良好,證件齊全有效。3.車輛使用規定貨車只能用于公司貨物運輸業務,嚴禁公車私用。駕駛員必須憑調度計劃出車,不得擅自更改運輸任務和路線。嚴格控制貨車裝載量,不得超載運輸,確保行車安全。在運輸過程中,要注意保護貨物安全,防止貨物損壞、丟失。4.運輸任務變更如因特殊情況需要變更運輸任務或路線,業務部門應及時通知車隊隊長,車隊隊長重新調整調度計劃,并通知駕駛員。駕駛員接到變更通知后,應按照新的調度計劃執行運輸任務。五、貨車維修與保養1.維修保養計劃行政部根據貨車行駛里程、使用年限和實際狀況,制定年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、維修保養責任人等。2.日常維護駕駛員負責貨車的日常維護,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、制動系統、燈光系統等。發現車輛故障或異常情況,應及時報告車隊隊長,并進行簡單處理。3.定期保養按照維修保養計劃,定期將貨車送到指定的維修保養點進行保養。維修保養點應具備相應的資質和技術能力,確保維修保養質量。維修保養后,駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況,確認無誤后方可出車。4.故障維修車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時向車隊隊長報告,車隊隊長安排維修車輛并指定維修地點。維修過程中,駕駛員應協助維修人員做好維修工作,提供車輛故障情況和維修歷史記錄等信息。維修完成后,駕駛員應在維修工單上簽字確認,并對維修質量進行驗收。5.維修費用管理行政部負責建立貨車維修費用臺賬,記錄每次維修費用支出情況。維修費用報銷時,應提供維修工單、發票等相關憑證,經審核后按照公司財務制度進行報銷。六、貨車安全管理1.安全制度建立健全貨車安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員安全意識和應急處置能力。2.安全檢查車隊隊長應定期組織對貨車進行安全檢查,包括車輛技術狀況、安全設備配備、駕駛員資質等方面。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都要對車輛進行安全檢查,確保車輛安全運行。3.事故處理發生貨車交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告車隊隊長和公司相關部門。公司相關部門應迅速組織救援,配合交警部門進行事故調查和處理。對事故原因進行分析,總結經驗教訓,采取有效措施防止類似事故再次發生。4.安全考核建立駕駛員安全考核制度,對駕駛員的安全行車情況進行考核。安全考核結果與駕駛員的績效、薪酬等掛鉤,對安全表現優秀的駕駛員給予獎勵,對安全違規行為進行處罰。七、駕駛員管理1.駕駛員資質要求駕駛員應持有相應準駕車型的駕駛證,且駕駛證在有效期內。具備良好的職業道德和安全意識,無重大交通違法記錄。2.駕駛員招聘行政部按照公司招聘程序,負責駕駛員的招聘工作。招聘過程中,要對應聘人員的駕駛技能、工作經驗、安全記錄等進行嚴格審查。3.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、應急處置等方面的培訓。鼓勵駕駛員參加各類職業技能競賽和培訓活動,不斷提高自身業務水平。4.駕駛員考核車隊隊長每月對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全行車、運輸任務完成情況、車輛維護保養等方面。行政部每年對駕駛員進行綜合考核,考核結果作為駕駛員晉升、獎勵、辭退的重要依據。5.駕駛員獎懲對安全行車、優質服務的駕駛員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。對違反交通法規、公司制度或發生交通事故的駕駛員,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。八、貨車費用管理1.燃油費管理實行加油卡管理制度,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。行政部定期對加油卡使用情況進行統計和分析,防止燃油浪費。2.過路費管理駕駛員在運輸過程中產生的過路費,應妥善保存票據,按照公司規定進行報銷。行政部對過路費支出情況進行審核和控制,確保費用合理。3.其他費用管理貨車的保險費、年檢費、停車費等其他費用,按照公司財務制度進行報銷和管理。嚴格控制各項費用支出,降低運輸成本。九、檔案與信息管理1.貨車檔案管理行政部負責建立貨車檔案,檔案內容包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等。貨車檔案應妥善保管,便于查詢和管理。2.駕駛員檔案管理行政部負責建立駕駛員檔案,檔案內容包括駕駛員基本信息、駕駛證復印件、從業資格證復印件、培訓記錄、考核記錄、獎懲記錄等。駕駛員檔案應及時更新,確保檔案信息的準確性和完整性
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