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文檔簡介

避難場所維護管理制度?一、總則(一)目的為加強避難場所的維護管理,確保避難場所功能完好、設施設備正常運行,在突發災害等緊急情況下能夠為人員提供安全、有效的避難空間,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所負責管理的各類避難場所,包括但不限于地震避難場所、火災避難場所等。(三)基本原則1.預防為主原則通過日常的巡查、維護、保養等工作,及時發現并消除安全隱患,預防災害事故的發生,確保避難場所始終處于良好的備用狀態。2.安全第一原則把保障人員生命安全放在首位,各項維護管理工作必須符合安全標準和要求,避免因維護不當導致新的安全風險。3.規范管理原則依據國家相關法律法規、行業標準以及公司的實際情況,制定科學合理、系統完善的管理制度和操作規程,確保維護管理工作的規范化、標準化。4.責任明確原則明確各部門、各崗位在避難場所維護管理中的職責,做到責任到人,確保各項工作有人抓、有人管。二、管理職責(一)管理部門職責1.公司安全管理部門負責統籌協調避難場所維護管理工作,制定年度維護管理計劃和預算,并監督實施。定期組織對避難場所進行全面檢查和評估,及時發現并解決存在的問題。組織開展避難場所維護管理的培訓和宣傳工作,提高員工和相關人員的安全意識和應急能力。2.物業管理部門具體負責避難場所日常的設施設備維護、環境衛生清掃、秩序維護等工作。按照維護管理計劃和操作規程,對避難場所的各類設施設備進行定期巡檢、保養和維修,確保設施設備正常運行。負責避難場所內物資的管理,定期檢查物資的數量、質量和存放情況,及時補充和更新消耗性物資。3.工程管理部門負責避難場所新建、改建、擴建項目的工程管理,確保工程質量符合相關標準和要求。參與避難場所設施設備的技術改造和升級工作,提供技術支持和指導。協助物業管理部門解決設施設備維護管理中遇到的技術難題。(二)崗位人員職責1.避難場所管理員負責避難場所的日常管理工作,包括人員出入登記、設施設備巡查、環境衛生維護等。及時發現并報告避難場所內存在的安全隱患和異常情況,協助相關部門進行處理。組織開展避難場所的應急演練,確保人員熟悉應急程序和自身職責。2.設施設備維護人員按照維護保養計劃和操作規程,對避難場所的各類設施設備進行專業維護和維修,確保設施設備正常運行。定期對設施設備進行檢查和測試,記錄運行數據和維護情況,建立設施設備檔案。負責設施設備的故障排除和緊急搶修工作,及時恢復設施設備的正常使用。3.物資管理人員負責避難場所內物資的采購、驗收、儲存、發放等管理工作。定期對物資進行盤點和清查,確保物資數量準確、質量完好,賬物相符。根據物資的消耗情況,及時提出物資補充和更新計劃,報相關部門審批后實施。三、避難場所設施設備維護管理(一)建筑結構維護1.定期檢查避難場所的建筑結構,包括墻體、屋頂、樓板等,查看是否有裂縫、傾斜、下沉等異常情況。2.對建筑結構的門窗、通風口、排煙口等進行檢查,確保其開啟靈活、關閉嚴密,防護設施完好。3.按照規定的時間間隔對避難場所的建筑結構進行安全鑒定,根據鑒定結果采取相應的維護措施。(二)消防設施維護1.火災自動報警系統每日進行巡查,檢查設備外觀是否完好,指示燈、顯示屏是否正常顯示。定期對探測器、報警器等設備進行測試,確保其靈敏度符合要求。每月對火災自動報警系統進行功能測試,模擬火災場景,檢查系統是否能正常報警。2.自動噴水滅火系統每周對噴頭進行外觀檢查,查看是否有損壞、漏水等情況。每月對報警閥組、水流指示器、壓力開關等設備進行檢查,確保其動作靈敏、功能正常。定期對自動噴水滅火系統進行聯動測試,檢查系統的噴水功能是否正常。3.消火栓系統每日檢查消火栓箱內的設備是否齊全,水帶、水槍是否完好,閥門是否開啟靈活。定期對消火栓進行試水,檢查其出水壓力和水量是否符合要求。每季度對消火栓系統進行全面維護,包括管道沖洗、閥門保養等。4.滅火器每月對滅火器進行外觀檢查,查看其壓力是否正常,零部件是否完好。定期對滅火器進行換藥、維修,確保其滅火性能有效。對過期或損壞的滅火器及時進行更換和補充。(三)應急照明和疏散指示標志維護1.應急照明每日檢查應急照明燈具的外觀是否完好,電池電量是否充足。定期對應急照明燈具進行測試,確保其在停電等緊急情況下能正常點亮,且持續照明時間符合規定要求。對損壞的應急照明燈具及時進行維修或更換。2.疏散指示標志每日檢查疏散指示標志的外觀是否完好,指示方向是否正確。定期對疏散指示標志進行通電測試,確保其能正常發光。對損壞或不清晰的疏散指示標志及時進行修復或更換。(四)通風與空調系統維護1.通風系統定期檢查通風管道是否暢通,有無堵塞、漏風等情況。對通風機進行檢查,查看其運行是否平穩,軸承溫度是否正常,電機電流是否在額定范圍內。定期清理通風口和空氣過濾器,確保通風效果良好。2.空調系統定期檢查空調機組的運行狀況,包括制冷、制熱效果,風量、風壓等參數。對空調的壓縮機、風機、冷凝器、蒸發器等設備進行保養,添加制冷劑,確??照{系統正常運行。清潔空調室內外機的表面,保持其整潔。(五)給排水系統維護1.供水系統每日檢查水箱、水池的水位,查看是否有漏水現象。定期對水泵進行檢查,查看其運行是否正常,壓力是否穩定。對供水管網進行巡查,檢查管道是否有漏水、破損等情況,及時進行維修或更換。2.排水系統定期檢查排水管道是否暢通,有無堵塞、積水等情況。對排水泵進行測試,確保其在排水需要時能正常啟動。清理排水檢查井和化糞池,防止污水外溢。(六)電氣系統維護1.供配電設備每日檢查配電室的設備運行情況,包括變壓器、開關柜、配電箱等,查看其溫度、聲音是否正常。定期對電氣設備進行絕緣電阻測試、接地電阻測試等,確保電氣安全。對配電室的門窗、通風設施進行檢查,保持室內環境良好。2.電氣線路定期檢查電氣線路的敷設情況,查看是否有老化、破損、短路等現象。對插座、開關等電器設備進行檢查,確保其接觸良好,無漏電現象。按照規定對電氣線路進行維護保養,如更換老化的電線電纜等。四、避難場所環境衛生管理(一)日常清掃1.每天安排專人對避難場所進行清掃,包括地面、墻面、天花板等,清除雜物和灰塵。2.對避難場所內的衛生間、洗漱間等區域進行重點清掃,保持清潔衛生,無異味。(二)定期消毒1.定期對避難場所進行全面消毒,消毒頻率根據實際情況確定,一般每周不少于一次。2.對人員經常接觸的部位,如扶手、門把手、桌椅等,增加消毒次數。3.在傳染病高發期等特殊時期,適當提高消毒頻率,采取有效的消毒措施,預防傳染病的傳播。(三)垃圾處理1.在避難場所內設置垃圾桶,分類收集垃圾。2.定期清理垃圾桶,將垃圾運至指定的垃圾處理地點,確保避難場所內環境整潔。3.對垃圾處理過程進行記錄,防止垃圾隨意丟棄和二次污染。五、避難場所物資管理(一)物資儲備1.根據避難場所的功能和人員容量,合理儲備應急物資,包括食品、飲用水、藥品、急救器材、帳篷、睡袋、照明設備等。2.物資儲備應滿足一定時間內人員避難的基本需求,并有適當的余量。3.建立物資儲備清單,詳細記錄物資的名稱、規格、數量、保質期等信息。(二)物資存放1.設立專門的物資存放區域,確保物資存放安全、有序。2.對不同類型的物資進行分類存放,便于管理和取用。3.物資存放區域應保持通風、干燥,防止物資受潮、霉變、損壞。(三)物資檢查與更新1.定期對物資進行檢查,查看物資的數量、質量是否符合要求,有無損壞、過期等情況。2.對于消耗性物資,如食品、飲用水、藥品等,根據實際使用情況及時進行補充。3.對超過保質期或損壞的物資,及時進行清理和更換,確保物資始終處于可用狀態。六、避難場所秩序維護管理(一)人員出入管理1.在避難場所入口設置門禁系統或專人值守,對進出人員進行登記和檢查。2.嚴格限制無關人員進入避難場所,確因工作需要進入的,必須經相關部門批準,并進行登記。3.對進入避難場所的人員進行安全教育,告知其避難場所的規定和注意事項。(二)安全巡邏1.安排專人負責避難場所的安全巡邏,巡邏頻率根據實際情況確定,一般每小時不少于一次。2.巡邏人員應重點檢查避難場所的設施設備運行情況、環境衛生狀況、人員活動情況等,及時發現并處理異常情況。3.做好巡邏記錄,包括巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。(三)應急處置1.制定避難場所應急預案,明確應急處置流程和各部門、各崗位的職責。2.定期組織應急演練,提高人員的應急處置能力。3.一旦發生突發事件,立即啟動應急預案,按照規定的程序進行處置,確保人員生命安全和避難場所的正常秩序。七、避難場所維護管理檔案(一)檔案內容1.避難場所基本信息檔案,包括地理位置、面積、容納人數、功能布局等。2.設施設備維護檔案,記錄設施設備的型號、規格、購置時間、維護保養記錄、維修記錄等。3.物資管理檔案,包括物資儲備清單、出入庫記錄、檢查更新記錄等。4.環境衛生管理檔案,記錄清掃消毒記錄、垃圾處理記錄等。5.秩序維護管理檔案,包括人員出入登記記錄、安全巡邏記錄、應急處置記錄等。6.維護管理計劃、預算及工作總結等檔案。(二)檔案管理1.明確檔案管理責任人,負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應分類存放,便于查閱和使用。3.定期對檔案進行整理和更新,確保檔案內容的完整性和準確性。4.檔案保存期限應符合相關規定要求,重要檔案應長期保存。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織避難場所維護管理相關人員參加培訓,培訓內容包括設施設備操作技能、應急處置知識、安全管理規定等。2.邀請專業人員進行授課,提高培訓的專業性和實用性。3.培訓后進行考核,確保人員掌握相關知識和技能,能夠勝任本職工作。(二)宣傳1.通過多種渠道,如宣傳欄、宣傳手冊、內部網站等,向員工和相關人員宣傳避難場所維護管理的重要性和基本知識。2.開展避難場所開放日等活動,增強公眾對避難場所的了解和認識,提高其應急避險意識。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司安全管理部門定期對避難場所維護管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設施設備維護、環境衛生、物資管理、秩序維護等方面。2.對檢查中發現的問題,及時下達整改通

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