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文檔簡介

造價公司質量管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范造價公司的質量管理工作,確保工程造價咨詢服務的質量,滿足客戶需求,維護公司聲譽,促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有與工程造價咨詢業務相關的部門、崗位及人員,包括項目承接、造價編制、審核、交付等各個環節。3.質量管理原則質量第一原則:將質量視為公司生存和發展的基石,始終把滿足客戶對工程造價咨詢服務質量的要求放在首位。全員參與原則:質量管理涉及公司每一位員工,全體員工應積極參與質量管理活動,履行質量職責。預防為主原則:強調對質量問題的事前預防,通過建立完善的質量管理體系和流程,減少質量事故的發生。持續改進原則:不斷尋求質量管理的改進機會,持續優化質量管理體系和工作流程,提高服務質量和效率。二、質量管理體系1.質量管理組織結構質量管理委員會:由公司高層管理人員組成,負責制定公司質量管理方針和目標,決策重大質量問題,監督質量管理體系的運行。質量主管:負責質量管理工作的具體組織和實施,協調各部門之間的質量管理工作,定期向質量管理委員會匯報質量管理工作情況。項目質量管理人員:負責對具體項目的質量進行監督和檢查,對項目質量問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.質量管理職責公司高層管理人員制定質量管理方針和目標,確保質量管理工作與公司戰略目標相一致。提供質量管理所需的資源和支持,保障質量管理體系的有效運行。對重大質量問題進行決策,推動質量管理工作的持續改進。質量主管組織制定和完善質量管理體系文件,確保質量管理工作有章可循。組織開展質量管理培訓和教育活動,提高員工的質量意識和業務水平。定期對質量管理體系的運行情況進行內部審核,及時發現和糾正存在的問題。協調處理客戶對質量問題的投訴和反饋,跟蹤處理結果,確保客戶滿意度。項目負責人負責項目質量管理的具體實施,制定項目質量計劃,明確質量目標和質量控制措施。組織項目團隊成員進行質量培訓和技術交底,確保項目團隊成員熟悉質量要求和工作流程。對項目實施過程進行全程質量監控,及時發現和解決質量問題,確保項目質量符合要求。組織項目質量驗收,對項目質量負責。項目團隊成員嚴格按照質量管理體系文件和項目質量計劃的要求開展工作,確保工作質量。積極參與質量管理活動,提出改進質量的建議和意見。對工作中發現的質量問題及時報告項目負責人,并配合進行整改。三、項目承接階段質量管理1.項目信息收集與評估業務部門在承接項目前,應收集項目的基本信息,包括項目名稱、地點、規模、建設單位、資金來源等。對項目信息進行評估,分析項目的風險程度、技術難度、質量要求等,判斷公司是否具備承接該項目的能力。2.項目承接評審業務部門填寫《項目承接評審表》,詳細說明項目的基本情況、承接理由、質量保證措施等。質量主管組織相關部門對項目承接評審表進行評審,重點審查項目承接的可行性、質量保證措施的有效性等。根據評審結果,決定是否承接項目。對于風險較大、質量要求較高的項目,應制定詳細的質量應對方案。3.合同簽訂業務部門與客戶簽訂項目合同時,應明確項目的質量要求、服務標準、交付時間、驗收方式等條款。合同條款應符合公司質量管理體系的要求,避免因合同漏洞導致質量糾紛。合同簽訂后,業務部門應將合同副本提交質量主管備案。四、項目實施階段質量管理1.項目質量計劃編制項目負責人在項目啟動后,應根據項目特點和質量要求,編制項目質量計劃。項目質量計劃應明確項目的質量目標、質量控制要點、質量檢驗標準、質量保證措施等內容。項目質量計劃應經項目團隊成員討論通過,并報質量主管審核批準。2.項目團隊組建與培訓根據項目需求,組建專業齊全、經驗豐富的項目團隊。項目團隊成員應具備相應的專業知識和技能,熟悉質量管理要求。項目負責人對項目團隊成員進行質量培訓和技術交底,使項目團隊成員了解項目質量目標、質量控制要點和工作流程。質量主管定期組織質量管理培訓和交流活動,提高項目團隊成員的質量意識和業務水平。3.項目實施過程質量控制項目團隊成員按照項目質量計劃和相關標準規范開展工作,確保工作質量。項目負責人對項目實施過程進行全程監控,定期檢查項目進展情況和質量狀況,及時發現和解決質量問題。質量管理人員定期對項目進行質量檢查,重點檢查項目質量計劃的執行情況、工作成果的質量、質量記錄的完整性等。對于發現的質量問題,質量管理人員應及時下達《質量整改通知單》,要求項目負責人限期整改。項目負責人應組織項目團隊成員分析問題原因,制定整改措施,并跟蹤整改落實情況。4.項目文件與資料管理項目團隊成員應及時整理和歸檔項目文件與資料,確保文件與資料的完整性、準確性和規范性。項目文件與資料包括項目承接文件、項目質量計劃、工作底稿、計算書、報告等。項目文件與資料應按照公司檔案管理規定進行分類存放,便于查閱和使用。項目交付后,項目負責人應將項目文件與資料移交公司檔案室存檔。五、項目審核階段質量管理1.審核計劃制定項目負責人在項目初稿完成后,應制定項目審核計劃,明確審核的范圍、內容、方法、時間安排等。審核計劃應經質量主管審核批準。2.內部審核項目負責人組織項目團隊成員對項目初稿進行內部審核,重點審核項目的準確性、完整性、合規性等。內部審核應形成審核記錄,對發現的問題進行詳細記錄,并提出整改意見。項目負責人根據內部審核意見,組織項目團隊成員進行整改,確保項目質量符合要求。3.外部審核對于重大項目或客戶有特殊要求的項目,公司應組織外部專家進行審核。外部審核前,項目負責人應向外部專家提供項目的相關資料,介紹項目情況。外部專家按照審核計劃對項目進行審核,并出具審核意見。項目負責人根據外部審核意見,組織項目團隊成員進行整改,確保項目質量達到較高水平。4.審核記錄與報告審核過程中應形成詳細的審核記錄,包括審核人員、審核時間、審核內容、審核發現的問題及整改情況等。審核結束后,審核人員應編寫審核報告,對項目質量進行總體評價,提出改進建議。審核報告應經審核人員簽字確認,并報質量主管審核批準。六、項目交付階段質量管理1.項目交付前檢查項目負責人在項目交付前,應對項目成果進行全面檢查,確保項目成果符合質量要求。檢查內容包括項目報告的格式、內容、數據準確性、邏輯合理性等,工作底稿的完整性、規范性等。項目負責人組織項目團隊成員對檢查中發現的問題進行整改,確保項目交付成果質量合格。2.項目交付項目負責人按照合同約定的時間和方式向客戶交付項目成果,并辦理交付手續。交付的項目成果應包括項目報告、工作底稿、計算書等相關資料。交付后,項目負責人應及時收集客戶的反饋意見,了解客戶對項目質量的滿意度。3.客戶反饋處理對于客戶提出的質量問題和意見,項目負責人應及時進行溝通和處理。項目負責人組織項目團隊成員分析客戶反饋的問題,查找原因,制定整改措施,并跟蹤整改落實情況。將客戶反饋處理情況及時反饋給客戶,確保客戶滿意度。七、質量監督與考核1.質量監督質量主管定期對公司質量管理體系的運行情況進行監督檢查,確保質量管理體系有效運行。質量管理人員對項目實施過程進行不定期的質量抽查,及時發現和糾正質量問題。對客戶投訴和反饋的質量問題進行跟蹤調查,分析原因,采取措施,防止類似問題再次發生。2.質量考核公司建立質量考核制度,對各部門和項目團隊的質量管理工作進行考核評價。質量考核指標包括項目質量合格率、客戶滿意度、質量問題整改率等。質量考核結果與員工的績效獎金、晉升、評優等掛鉤,激勵員工積極參與質量管理工作,提高工作質量。八、質量改進1.質量問題分析對于發生的質量問題,質量主管組織相關人員進行分析,查找問題產生的原因。質量問題分析應采用科學的方法,如因果圖、排列圖等,從人員、設備、材料、方法、環境等方面進行全面分析。2.改進措施制定與實施根據質量問題分析結果,制定針對性的改進措施。改進措施應明確責任部門、責任人、完成時間等。責任部門和責任人按照改進措施計劃組織實施,確保改進措施有效落實。3.效果驗證對改進措施的實施效果進行驗證,通過對比改進前后的數據和指標,評估改進措施的有效性。如改進措施效果不明顯,應重新分析原因,調整改進措施,直至達到預期效果。4.經驗總結與推廣對質量改進過程中的經驗和教訓進行總結,形成質量管理案例和經驗教訓庫。將成功的質量管理經驗和方法在公司內部進行推廣,促進公司整體質量管理水平的提高。九、培訓與發展1.質量管理培訓公司定期組織質量管理培訓,提高員工的質量意識和業務水平。質量管理培訓內容包括質量管理體系文件、質量標準規范、質量控制方法、質量問題案例分析等。根據員工的崗位需求和實際情況,制定個性化的培訓計劃,確保培訓效果。2.專業技能培訓針對工程造價咨詢業務的特點,組織員工參加專業技能培訓,如工程造價軟件應用、工程

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