公司車輛維管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛的維修管理，確保車輛安全、高效運行，合理控制維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。（三）基本原則1.確保安全原則：維修后的車輛應符合安全行駛標準，消除安全隱患。2.質量保證原則：維修質量應達到行業標準和廠家要求，維修零部件應保證質量。3.成本控制原則：在保證維修質量的前提下，合理選擇維修方式和維修廠家，降低維修成本。4.規范流程原則：嚴格按照規定的維修流程進行操作，確保維修工作有序進行。二、車輛維修管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善公司車輛維修管理制度。2.負責車輛維修的統籌安排和協調工作。3.負責建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。4.定期對車輛維修費用進行統計和分析，提出成本控制建議。（二）使用部門1.負責本部門車輛的日常使用和維護，及時發現車輛故障并報告行政部門。2.根據行政部門的安排，將車輛送至指定維修廠家進行維修。3.協助行政部門監督車輛維修質量和進度。（三）駕駛員1.遵守公司車輛維修管理制度，不得擅自將車輛送外維修。2.配合維修廠家進行車輛維修，提供必要的信息和協助。3.負責維修后車輛的驗收工作，確保維修質量符合要求。（四）財務部門1.負責審核車輛維修費用的報銷憑證，確保費用支出合理合規。2.按照公司財務制度，及時支付車輛維修費用。三、車輛維修計劃與審批（一）維修計劃1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和檢查結果，制定車輛維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修廠家等內容。（二）維修審批1.維修金額在[x]元以下的，由行政部門負責人審批。2.維修金額在[x]元至[x]元之間的，由分管領導審批。3.維修金額在[x]元以上的，由總經理審批。四、車輛維修廠家選擇與管理（一）廠家選擇1.行政部門應通過招標、詢價、實地考察等方式，選擇資質合格、信譽良好、維修技術水平高、維修價格合理的車輛維修廠家，并與其簽訂維修服務合同。2.優先選擇與公司長期合作、維修質量穩定、價格優惠的廠家。（二）廠家管理1.行政部門應定期對維修廠家進行評估，包括維修質量、維修價格、服務態度、維修進度等方面。2.對于維修質量不達標、服務態度差、維修價格不合理等問題的廠家，行政部門應及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應終止合作。3.維修廠家應建立維修檔案，記錄每輛車的維修情況，包括維修項目、維修時間、維修人員、維修費用等，并定期向行政部門報送。五、車輛維修流程（一）報修1.駕駛員發現車輛故障后，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目、預計維修費用等，并提交行政部門。2.行政部門接到報修申請后，應根據維修計劃和車輛實際情況，對報修申請進行審核。如同意報修，應安排車輛維修，并通知駕駛員將車輛送至指定維修廠家。（二）維修1.維修廠家接到車輛后，應對車輛進行全面檢查，確定具體維修項目，并與駕駛員或行政部門溝通確認。2.維修廠家應按照維修規范和技術要求進行維修，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量要求的原廠正品或經公司認可的替代品，并向駕駛員或行政部門提供零部件清單和質量證明文件。3.維修廠家應及時向行政部門反饋車輛維修進度，如遇特殊情況導致維修時間延長，應提前說明原因。（三）驗收1.維修完成后，維修廠家應通知駕駛員或行政部門進行驗收。駕駛員或行政部門應按照維修項目清單對車輛進行逐一檢查，確保維修質量符合要求。2.驗收合格后，駕駛員應在《車輛維修驗收單》上簽字確認。如發現維修質量問題，維修廠家應及時進行返工處理，直至驗收合格。（四）結算1.維修廠家應在車輛維修完成后，及時向行政部門提交《車輛維修費用結算清單》，注明維修項目、維修費用、零部件費用等明細。2.行政部門對維修費用結算清單進行審核，審核無誤后，按照公司財務制度辦理報銷手續。財務部門根據報銷憑證支付維修費用。六、車輛維修費用管理（一）費用標準1.行政部門應根據車輛型號、使用年限、維修項目等因素，制定合理的車輛維修費用標準。費用標準應定期進行評估和調整，確保其合理性和適用性。2.維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如因特殊情況超出預算，應按照維修審批流程進行追加審批。（二）費用核算1.財務部門應建立車輛維修費用臺賬，對每輛車的維修費用進行詳細記錄。2.行政部門應定期與財務部門核對車輛維修費用，確保費用核算準確無誤。（三）費用分析1.行政部門應定期對車輛維修費用進行分析，包括維修費用的構成、變化趨勢、與預算的對比情況等。2.通過費用分析，找出車輛維修費用控制的薄弱環節，采取針對性措施加以改進，如優化維修計劃、加強對維修廠家的管理、合理控制零部件更換等。七、車輛維修檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立車輛維修檔案，對每輛車的維修情況進行詳細記錄。維修檔案應包括車輛基本信息、維修申請單、維修合同、維修發票、維修驗收單、維修費用結算清單等資料。2.車輛維修檔案應按照車輛編號進行分類歸檔，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.車輛維修檔案應妥善保管，保存期限為[x]年。2.檔案保管應做到安全、完整、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查詢1.因工作需要查詢車輛維修檔案的，應填寫《車輛維修檔案查詢申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查詢。2.查詢人員應遵守檔案管理規定，不得擅自復印、摘抄或傳播檔案內容。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對車輛維修情況進行監督檢查，包括維修質量、維修進度、維修費用等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、電話回訪、查閱檔案等方式進行。對于發現的問題，應及時要求相關部門或人員進行整改。（二）考核評價1.建立車輛維修管理考核評價機制，對各部門和相關人員的車輛維修管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括維修質量合格率、維