公路工程資料管理辦法?一、總則（一）目的為加強公路工程資料管理，確保工程資料真實、準確、完整、有效，能夠全面反映工程建設全過程，特制定本辦法。

（二）適用范圍本辦法適用于新建、改建、擴建的公路工程建設項目，包括公路的路基、路面、橋梁、隧道、交通安全設施等各單項工程資料的管理。

（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設從項目策劃到竣工驗收全過程的各類資料，不遺漏重要信息。3.準確性原則：數據準確、表述清晰，符合相關標準和規范要求。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集資料，確保資料的時效性。

二、管理職責（一）建設單位職責1.負責建立健全工程資料管理制度，明確各參建單位資料管理的職責和要求。2.組織協調各參建單位的資料管理工作，定期檢查資料整理情況，對存在的問題提出整改意見。3.負責收集、匯總、整理工程前期文件以及工程建設過程中形成的各類綜合性資料，向有關部門報送工程檔案資料。4.對工程資料的真實性、完整性、準確性負責，在工程竣工驗收前，完成工程資料的審查和歸檔工作。

（二）勘察設計單位職責1.負責提供工程勘察、設計文件及相關基礎資料，并對所提供資料的準確性和完整性負責。2.配合建設單位和施工單位，對勘察設計變更等情況進行記錄和資料整理，及時提供變更設計文件及相關說明。3.參與工程竣工驗收，提供與工程勘察設計相關的資料，協助對工程質量進行分析評價。

（三）施工單位職責1.負責工程項目施工資料的收集、整理、編制和歸檔工作，確保施工資料與工程進度同步。2.建立健全施工資料管理制度，配備專業的資料管理人員，明確各部門和人員在資料管理中的職責。3.嚴格按照工程建設標準、規范和合同要求，真實、準確、完整地記錄工程施工過程中的各項活動，及時整理施工原始記錄、檢驗檢測報告、質量驗收資料等。4.對施工資料的真實性、完整性、準確性負責，在工程竣工后，將整理好的施工資料移交建設單位。

（四）監理單位職責1.負責審查施工單位報送的工程資料，對資料的完整性、準確性、真實性進行審核把關，簽署審核意見。2.監督檢查施工單位資料管理工作，定期對施工資料進行檢查，對不符合要求的及時督促整改。3.負責收集、整理監理過程中形成的各類資料，包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理日志、旁站記錄、質量檢驗評定資料等，按規定歸檔保存，并在工程竣工后移交建設單位。4.對工程資料的審核和監督管理工作負責，確保工程資料能夠準確反映工程質量控制和進度情況。

三、資料分類與內容（一）基建文件1.項目立項文件：包括項目建議書及批復、可行性研究報告及批復、環境影響評價報告及批復等。2.建設用地文件：土地預審意見、建設用地批準書、國有土地使用證等。3.勘察設計文件：工程地質勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件等。4.招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。5.開工審批文件：開工報告、施工許可證等。

（二）施工資料1.施工管理資料施工組織設計：包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施等。施工技術交底記錄：分部分項工程技術交底、專項施工技術交底等。工程開工報審表：施工單位向監理單位申請工程開工時填報的表格。工程復工報審表：因各種原因暫停施工后申請復工時填報的表格。工程暫停令：監理單位下達的暫停施工指令及相關記錄。2.施工技術資料設計變更通知單：記錄工程設計變更的原因、內容、變更后的圖紙等。工程洽商記錄：施工過程中建設、設計、施工、監理等單位就工程事項達成的協議或紀要。施工日志：施工單位對每天工程施工情況的詳細記錄，包括天氣、施工部位、施工內容、人員設備投入等。技術復核記錄：對重要技術參數、位置、尺寸等進行復核的記錄。3.工程物資資料原材料及構配件質量證明文件：鋼筋、水泥、砂石料、外加劑、構配件等的質量證明文件，如質量檢驗報告、合格證等。材料進場檢驗記錄：記錄原材料及構配件進場的品種、規格、數量、批次、檢驗情況等。設備開箱檢驗記錄：對進場設備進行開箱檢查的記錄，包括設備名稱、型號、規格、數量、隨機附件等。材料試驗報告：各種原材料及構配件的試驗檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋力學性能試驗報告等。4.施工測量資料測量放線記錄：包括導線點、水準點復測記錄，施工放樣記錄等。測量成果報驗表：施工單位向監理單位報驗測量成果時填報的表格。5.隱蔽工程驗收記錄：對地基處理、鋼筋工程、預應力工程、隧道襯砌等隱蔽工程在隱蔽前進行驗收的記錄，包括隱蔽工程的部位、內容、質量情況等。6.分項工程質量驗收記錄：按照分項工程劃分，對各分項工程質量進行驗收的記錄，包括檢驗批驗收記錄、分項工程質量驗收評定表等。7.分部工程質量驗收記錄：各分部工程質量驗收的記錄，包括分部工程所含分項工程質量情況、質量控制資料核查情況、安全和功能檢驗及抽樣檢測結果等。8.單位工程質量竣工驗收記錄：對單位工程質量進行竣工驗收的記錄，包括工程概況、單位工程所含分部工程質量情況、質量控制資料核查情況、安全和主要使用功能核查及抽查結果、觀感質量驗收情況等。

（三）監理資料1.監理管理資料監理規劃：監理單位針對工程項目編制的全面指導監理工作的綱領性文件。監理實施細則：根據監理規劃，針對各專業工程編制的具體監理工作指導文件。監理月報：監理單位每月向建設單位報送的工程監理工作情況總結報告。監理日志：監理人員對每天監理工作情況的記錄。監理工作總結：工程竣工后，監理單位對整個監理工作的總結，包括監理工作成效、經驗教訓等。2.質量控制資料施工組織設計（方案）報審表：監理單位對施工單位報送的施工組織設計進行審核的記錄。工程開工/復工報審表：監理單位對施工單位工程開工或復工申請的審批記錄。工程暫停令：監理單位下達的暫停施工指令及相關記錄。工程質量事故報告及處理資料：對工程質量事故的發生、調查、處理過程的記錄。見證取樣和送檢見證記錄：監理單位對施工單位見證取樣和送檢過程的見證記錄。平行檢驗資料：監理單位對工程材料、構配件、設備等進行平行檢驗的記錄。3.進度控制資料工程進度計劃報審表：施工單位向監理單位報送工程進度計劃時填報的表格，監理單位審核意見。工程進度報告：監理單位定期向建設單位報送的工程進度情況報告。工程暫停及復工對工期的影響分析資料：分析工程暫停及復工對工期影響的相關資料。4.造價控制資料工程款支付證書：監理單位審核并簽署的工程款支付意見。工程變更費用報審表：施工單位申報工程變更費用時填報的表格，監理單位審核意見。費用索賠審批表：處理施工單位費用索賠申請時填報的表格及相關資料。5.合同管理資料工程變更單：記錄工程變更的相關情況，包括變更原因、內容、費用調整等。工程延期申請表：施工單位申請工程延期時填報的表格，監理單位審批意見。費用索賠申請表：施工單位提出費用索賠時填報的表格，監理單位審核意見。合同爭議、違約報告及處理資料：處理合同爭議、違約事項的相關記錄。6.竣工驗收資料工程竣工預驗收報告：監理單位在工程竣工前組織預驗收后形成的報告，包括工程概況、預驗收情況、存在問題及整改意見等。質量評估報告：監理單位對工程質量進行評估的報告，包括工程質量等級評定、質量控制情況評價等。

四、資料整理與歸檔要求（一）整理要求1.資料應使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料應字跡清晰，圖樣清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。3.各種資料應分類有序，按照資料類別和形成時間順序進行整理，便于查閱和歸檔。4.對于計算機生成的資料，應采用A4幅面打印，并加蓋單位印章，簽字齊全。

（二）歸檔要求1.工程資料應在工程建設過程中及時歸檔，不得積壓。2.歸檔資料應齊全完整，符合檔案管理的相關要求。3.歸檔的工程資料應一式多份，分別移交建設單位、檔案管理部門等相關單位。4.歸檔資料應編制目錄，注明資料名稱、編號、日期、頁碼等信息，便于查找和檢索。

五、資料保管與查閱（一）保管要求1.建設單位、施工單位、監理單位等應設立專門的資料室，配備必要的保管設施，確保資料安全。2.對電子資料應進行備份，并采用安全可靠的存儲介質和存儲方式，防止數據丟失。3.定期對資料進行檢查和整理，對破損、變質的資料應及時進行修復和更換。

（二）查閱要求1.內部查閱工程資料應辦理查閱手續，填寫查閱登記表。2.外單位查閱工程資料應持有單位介紹信，經建設單位或相關部門同意后，方可查閱。查閱過程中應安排專人陪同，不得擅自摘抄、復制資料。3.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞，查閱完畢后應及時歸還。

六、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統鼓勵采用信息化手段對公路工程資料進行管理，建立資料管理信息系統。該系統應具備資料錄入、存儲、查詢、統計、分析、輸出等功能，實現資料的電子化管理。

（二）數據錄入與維護1.施工單位、監理單位等應按照資料管理信息系統的要求，及時將工程資料錄入系統。2.資料管理人員應定期對錄入系統的數據進行核對和維護，確保數據的準確性和完整性。

（三）信息共享與利用通過資料管理信息系統，實現建設單位、施工單位、監理單位等各參建單位之間的資料信息共享，提高資料管理效率和工程管理水平。同時，利用系統的數據統計和分析功能，為工程決策提供支持。

七、監督與考核（一）監督檢查1.建設單位應定期對各參建單位的資料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資料的真實性、完整性、準確性、及時性以及資料整理和歸檔情況等。2.相關主管部門可對公路工程資料管理情況進行不定期抽查，對發現的問題及時提出