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高校電子考勤管理制度?一、總則(一)目的為進一步加強學校管理,規范教學秩序,提高工作效率,確保學校各項工作順利進行,特制定本電子考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校全體教職員工及學生。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和學校的相關規定。2.公平公正原則:考勤記錄真實、準確、客觀,確保每位教職工和學生受到公平對待。3.科學合理原則:采用先進的電子考勤技術手段,確保考勤工作簡便、高效、科學。二、考勤管理機構及職責(一)考勤管理領導小組學校成立考勤管理領導小組,由校領導擔任組長,成員包括人事部門、教學管理部門、學生管理部門等負責人。考勤管理領導小組負責制定和完善考勤管理制度,監督制度的執行情況,協調解決考勤管理中的重大問題。(二)人事部門職責1.負責教職工考勤數據的匯總、統計和分析。2.根據考勤結果,按照學校相關規定進行績效核算、薪酬調整等工作。3.對違反考勤制度的教職工進行紀律處分和處理。(三)教學管理部門職責1.負責教師教學考勤的監督和管理。2.定期檢查教師的教學計劃執行情況,根據考勤結果對教學工作進行評估和調整。3.協助人事部門做好教師考勤與教學業績考核的銜接工作。(四)學生管理部門職責1.負責學生考勤的監督和管理。2.建立健全學生考勤檔案,及時掌握學生的出勤情況。3.對曠課學生進行批評教育和紀律處分,并與家長保持溝通。三、考勤方式及要求(一)教職工考勤1.考勤設備:學校統一安裝電子考勤設備,如指紋識別儀、人臉識別系統等,確保考勤數據的準確采集。2.考勤時間:教職工正常工作時間為每周一至周五,上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]。各部門可根據實際工作需要,在不違反學校規定的前提下,制定本部門的作息時間,并報學校備案。3.考勤要求教職工應按時到崗,在規定時間內進行考勤打卡。因特殊情況無法按時打卡的,應提前向所在部門負責人請假,并填寫請假申請表。對于因公外出、參加會議、培訓等活動不能按時打卡的,應提前告知所在部門考勤員,并在活動結束后及時補辦請假手續。各部門考勤員應及時收集和整理本部門教職工的考勤數據,每月[具體日期]前將上月考勤情況報送人事部門。(二)學生考勤1.考勤設備:在教學樓、實驗室等教學場所安裝電子考勤設備,如刷卡機、人臉識別設備等,對學生上課出勤情況進行實時記錄。2.考勤時間:學生上課時間按照學校教學計劃執行。3.考勤要求學生應按時上課,提前到達教室,做好上課準備。上課鈴響后,考勤設備自動記錄考勤情況,遲到、曠課學生將被記錄在案。任課教師應在每次上課開始時,對學生出勤情況進行檢查,并及時將缺勤學生名單報送所在學院教學秘書。學院教學秘書應及時匯總本學院學生的考勤情況,每周[具體日期]前將上周考勤情況報送學校學生管理部門。四、請假制度(一)請假類型1.病假:因患病或非因工負傷需要休息治療的,可請病假。請假時需提供醫院診斷證明、病歷等相關材料。2.事假:因個人事務需要請假的,可請事假。事假應提前申請,經批準后方可休假。3.婚假:符合國家法定結婚年齡的教職工,可享受婚假。婚假天數按照國家和學校相關規定執行。4.產假:女教職工生育可享受產假。產假天數按照國家和學校相關規定執行。5.陪產假:男教職工在其配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數按照國家和學校相關規定執行。6.喪假:教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數按照國家和學校相關規定執行。7.公假:因參加學校組織的會議、培訓、學術交流等活動需要請假的,可請公假。公假由學校相關部門統一安排。(二)請假流程1.教職工請假請假一天以內(含一天)的,由所在部門負責人批準,并報人事部門備案。請假兩天以上(不含兩天)的,由所在部門負責人簽署意見后,報人事部門審核,經分管校領導批準后方可休假。請假申請表應注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并由本人簽字確認。2.學生請假請假一天以內(含一天)的,由任課教師批準,并報所在學院教學秘書備案。請假兩天以上(不含兩天)的,由任課教師簽署意見后,報所在學院教學秘書審核,經學院分管領導批準后方可休假。請假申請表應注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并由本人簽字確認。(三)請假期限1.病假:一般不超過兩周,如需延長病假,應提前辦理續假手續。2.事假:一般不超過一周,特殊情況需延長事假的,應提前申請,經批準后方可延長。3.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家和學校相關規定執行。(四)銷假制度請假結束后,教職工和學生應及時到所在部門或學院辦理銷假手續。如未能按時銷假,且無正當理由的,按照曠工或曠課處理。五、考勤結果統計與應用(一)考勤結果統計1.人事部門和學生管理部門每月對教職工和學生的考勤情況進行匯總和統計,計算出每位教職工和學生的出勤天數、遲到次數、早退次數、曠課次數等。2.考勤結果以月為單位進行統計,并在學校內部進行公示,接受全體教職工和學生的監督。(二)考勤結果應用1.教職工考勤結果應用與績效工資掛鉤:將考勤結果納入教職工績效工資考核體系,根據考勤情況發放相應的績效工資。職稱評定:在職稱評定過程中,考勤情況作為重要的考核指標之一,對考勤不合格的教職工實行一票否決。崗位晉升:在崗位晉升過程中,優先考慮考勤優秀的教職工。紀律處分:對違反考勤制度的教職工,按照學校相關規定給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀律處分。2.學生考勤結果應用學業成績評定:將學生考勤情況納入學業成績評定體系,對曠課達到一定次數的學生,取消其本學期相關課程的考試資格,并按照學校相關規定進行處理。評優評先:在評優評先過程中,優先考慮考勤優秀的學生。紀律處分:對曠課、遲到、早退等違反考勤制度的學生,按照學校相關規定給予批評教育、警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等紀律處分。六、考勤數據管理(一)數據采集1.電子考勤設備應定期進行維護和保養,確保數據采集的準確性和穩定性。2.考勤員應及時收集和整理考勤數據,確保數據的完整性和及時性。(二)數據存儲1.考勤數據應進行備份存儲,存儲期限不少于[具體期限]年。2.備份數據應存儲在安全可靠的介質上,并分別存儲在不同的地點,以防止數據丟失。(三)數據查詢與使用1.學校各部門因工作需要查詢考勤數據的,應填寫數據查詢申請表,經部門負責人批準后,由人事部門或學生管理部門提供相應的數據。2.考勤數據僅供學校內部使用,未經學校批準,任何單位和個人不得擅自對外提供或泄露考勤數據。七、監督與檢查(一)定期檢查學校考勤管理領導小組定期對各部門的考勤管理情況進行檢查,檢查內容包括考勤制度的執行情況、考勤數據的準確性、請假手續的辦理情況等。(二)不定期抽查人事部門和學生管理部門不定期對教職工和學生的出勤情況進行抽查,對發現的問題及時進行處理。(三)投訴與舉報教職工和學生對考勤管理工作中存在的問題或違規行為有權進行投訴和舉報。學校設

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