企業儀器室管理制度?一、總則（一）目的為加強公司儀器室的科學管理，確保儀器設備的正常運行和安全使用，充分發揮儀器設備的效能，提高檢測數據的準確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有儀器室，包括但不限于化學分析儀器室、物理檢測儀器室、計量儀器室等。（三）職責分工1.儀器室管理人員負責儀器室的日常管理工作，包括儀器設備的驗收、安裝、調試、維護、保養、校準、報廢等工作，確保儀器設備的正常運行。負責儀器室的環境衛生、安全管理等工作，確保儀器室的工作環境符合要求。負責儀器設備的操作規程制定、修訂和培訓工作，確保操作人員能夠正確使用儀器設備。負責儀器設備的檔案管理工作，包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、校準記錄、報廢記錄等。2.儀器設備操作人員嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，確保儀器設備的正常運行和檢測數據的準確性。負責儀器設備的日常清潔、維護和保養工作，及時發現并報告儀器設備的故障和異常情況。負責填寫儀器設備的使用記錄、維護保養記錄等相關記錄。3.儀器室主管負責儀器室的全面管理工作，制定儀器室的工作計劃和目標，并組織實施。負責儀器設備的采購、選型、驗收等工作，確保儀器設備的性能和質量符合要求。負責儀器室人員的培訓、考核和管理工作，提高儀器室人員的業務水平和工作能力。負責儀器室的質量控制和管理工作，確保檢測數據的準確性和可靠性。負責與其他部門的溝通協調工作，確保儀器室的工作能夠順利開展。二、儀器設備的采購與驗收（一）采購計劃1.根據公司的生產、科研、質量控制等工作需要，由各部門提出儀器設備的采購申請。2.儀器室主管對采購申請進行審核，綜合考慮儀器設備的性能、價格、適用性等因素，制定儀器設備的采購計劃。3.采購計劃經公司領導批準后，由采購部門負責組織采購。（二）選型與采購1.采購部門根據采購計劃，選擇具有良好信譽和售后服務的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購部門應與供應商充分溝通，確保所采購的儀器設備符合公司的要求。3.采購部門應要求供應商提供儀器設備的詳細資料，包括產品說明書、質量檢驗報告、保修承諾等。（三）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知儀器室管理人員進行驗收。2.儀器室管理人員按照合同要求和相關標準對儀器設備進行驗收，包括外觀檢查、數量核對、性能測試等。3.驗收合格后，儀器室管理人員應填寫儀器設備驗收報告，并簽字確認。4.如發現儀器設備存在質量問題或不符合合同要求，儀器室管理人員應及時與采購部門和供應商聯系，要求供應商進行更換或處理。5.驗收合格的儀器設備方可投入使用，并建立儀器設備檔案。三、儀器設備的安裝與調試（一）安裝1.儀器室管理人員根據儀器設備的安裝說明書和實際工作需要，選擇合適的安裝位置。2.安裝位置應具備良好的通風、采光、防潮、防震等條件，確保儀器設備的正常運行。3.儀器設備安裝應按照安裝說明書的要求進行，確保安裝牢固、連接正確。4.在安裝過程中，如發現問題或疑問，應及時與供應商或廠家技術人員聯系，尋求幫助和支持。（二）調試1.儀器設備安裝完成后，儀器室管理人員應按照調試說明書的要求進行調試。2.調試過程中，應檢查儀器設備的各項性能指標是否符合要求，如精度、穩定性、重復性等。3.調試合格后，儀器室管理人員應填寫儀器設備調試記錄，并簽字確認。4.如發現儀器設備在調試過程中存在問題或性能指標不符合要求，應及時與供應商或廠家技術人員聯系，進行維修或調整。四、儀器設備的操作規程制定與培訓（一）操作規程制定1.儀器室管理人員根據儀器設備的使用說明書和實際工作經驗，制定儀器設備的操作規程。2.操作規程應包括儀器設備的操作步驟、注意事項、維護保養方法、常見故障排除等內容。3.操作規程應明確、具體、可操作性強，確保操作人員能夠正確使用儀器設備。4.操作規程制定完成后，應經儀器室主管審核，公司領導批準后實施。（二）培訓1.儀器室管理人員應對新入職的儀器設備操作人員進行操作規程培訓。2.培訓內容應包括操作規程的講解、實際操作演示、常見問題解答等。3.培訓方式可采用集中培訓、現場培訓、視頻培訓等多種方式，確保操作人員能夠熟練掌握操作規程。4.培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可獨立操作儀器設備。5.儀器室管理人員應定期對操作人員進行操作規程的復習和培訓，確保操作人員能夠及時掌握操作規程的變化和更新。五、儀器設備的使用與維護（一）使用1.儀器設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作步驟或違規操作。2.在操作過程中，應密切關注儀器設備的運行狀態，如發現異常情況應及時停機檢查，并報告儀器室管理人員。3.儀器設備操作人員應填寫儀器設備的使用記錄，記錄內容應包括儀器設備的名稱、型號、使用時間、使用人員、檢測項目、檢測結果等。4.使用完畢后，儀器設備操作人員應及時清理儀器設備，關閉電源，做好儀器設備的日常保養工作。（二）維護1.儀器室管理人員應制定儀器設備的維護保養計劃，定期對儀器設備進行維護保養。2.維護保養內容應包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、校準、調試等工作。3.儀器室管理人員應按照維護保養計劃的要求，對儀器設備進行維護保養，并填寫維護保養記錄。4.在維護保養過程中，如發現儀器設備存在故障或損壞，應及時進行維修或更換。5.儀器室管理人員應定期對儀器設備的維護保養情況進行檢查和評估，確保維護保養工作的質量和效果。六、儀器設備的校準與計量（一）校準計劃1.儀器室管理人員應根據儀器設備的使用頻率、精度要求、法律法規等因素，制定儀器設備的校準計劃。2.校準計劃應明確校準的時間間隔、校準機構、校準項目、校準方法等內容。3.校準計劃經儀器室主管審核，公司領導批準后實施。（二）校準實施1.儀器室管理人員按照校準計劃的要求，將儀器設備送具有資質的校準機構進行校準。2.在送校過程中，應確保儀器設備的包裝完好，運輸安全，并提供儀器設備的相關資料。3.校準機構應按照國家相關標準和規范對儀器設備進行校準，并出具校準報告。4.儀器室管理人員應將校準報告及時歸檔，并對校準結果進行分析和評估。5.如發現儀器設備的校準結果不符合要求，儀器室管理人員應及時與校準機構聯系，要求校準機構進行復查或重新校準。（三）計量管理1.儀器室管理人員應建立儀器設備的計量器具臺賬，記錄儀器設備的名稱、型號、規格、編號、校準日期、有效期等信息。2.對計量器具應實行標識管理，標識分為合格、準用、停用三種，分別用綠色、黃色、紅色標簽表示。3.儀器室管理人員應定期對計量器具的標識進行檢查和更新，確保計量器具的標識清晰、準確。4.對停用的計量器具應及時進行封存或報廢處理，防止誤用。七、儀器設備的故障處理與報廢（一）故障處理1.儀器設備在使用過程中如發生故障，儀器設備操作人員應立即停機，并報告儀器室管理人員。2.儀器室管理人員應及時對故障進行檢查和診斷，分析故障原因，并采取相應的措施進行維修。3.如故障較為復雜，儀器室管理人員應及時聯系供應商或廠家技術人員進行維修，確保儀器設備能夠盡快恢復正常運行。4.在維修過程中，應填寫儀器設備故障維修記錄，記錄故障發生的時間、現象、原因、維修過程、維修結果等信息。5.維修完成后，應對儀器設備進行調試和驗收，確保儀器設備的性能指標符合要求。（二）報廢1.儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；技術改造或技術更新后，原有設備已無使用價值的；其他原因造成設備無法正常使用，且無維修價值的。2.儀器設備報廢申請由儀器室管理人員提出，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息。3.儀器室主管對報廢申請進行審核，提出審核意見。4.公司領導對報廢申請進行審批，批準后實施報廢處理。5.儀器設備報廢后，應及時進行清理和處置，防止流失或造成環境污染。6.儀器室管理人員應將儀器設備的報廢申請、審批文件、報廢清單等資料及時歸檔，作為儀器設備檔案的一部分。八、儀器室的環境衛生與安全管理（一）環境衛生1.儀器室應保持整潔、衛生，定期進行清掃和消毒。2.儀器設備應擺放整齊，不得隨意堆放雜物。3.實驗臺面應保持清潔，不得在實驗臺上放置與實驗無關的物品。4.儀器室的地面、墻壁、天花板等應保持清潔，無灰塵、無污漬。5.儀器室應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）安全管理1.儀器室管理人員應加強儀器室的安全管理，制定安全管理制度和操作規程，確保儀器設備的安全使用。2.儀器設備操作人員應嚴格遵守安全操作規程，不得違規操作。3.在操作儀器設備過程中，