公司手機卡管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司手機卡的管理，規(guī)范手機卡的使用行為，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司手機卡由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理。2.實名使用原則：手機卡必須實名登記，登記信息應與員工個人信息一致。3.安全保密原則：員工應妥善保管手機卡，確保公司信息安全，不得泄露公司機密。4.規(guī)范使用原則：員工應按照公司規(guī)定的用途使用手機卡，不得用于私人事務。二、手機卡的采購與發(fā)放（一）采購1.公司根據(jù)工作需要，確定手機卡的采購數(shù)量和套餐類型。2.行政部門負責手機卡的采購工作，應選擇信譽良好、服務質(zhì)量高的運營商合作。3.采購手機卡時，應與運營商簽訂相關協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（二）發(fā)放1.行政部門根據(jù)員工崗位需求，將手機卡發(fā)放給相應員工。2.員工領取手機卡時，應在《手機卡領取登記表》上簽字確認。3.手機卡發(fā)放后，行政部門應及時為員工開通相關服務，并告知員工手機卡的使用注意事項。三、手機卡的使用（一）工作用途1.員工應將手機卡用于公司業(yè)務聯(lián)系、工作溝通、客戶服務等工作相關事項。2.員工應保持手機卡暢通，及時接聽工作電話，處理工作信息。3.員工應使用公司指定的手機應用程序進行工作溝通，如企業(yè)微信、釘釘?shù)取＃ǘ┧饺擞猛?.員工在非工作時間可以使用手機卡進行私人事務，但應避免影響工作。2.嚴禁員工使用公司手機卡從事違法違規(guī)、損害公司利益的行為。（三）費用管理1.公司為員工提供的手機卡套餐費用由公司統(tǒng)一支付。2.員工因工作需要超出套餐費用的部分，應提前向行政部門申請，經(jīng)批準后由公司報銷。3.員工應妥善保管手機卡費用發(fā)票，以便公司進行報銷審核。（四）信息安全1.員工應妥善保管手機卡，不得隨意轉借他人。2.員工應設置安全的手機密碼，防止手機丟失或被盜后信息泄露。3.員工在使用手機卡過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向行政部門報告。四、手機卡的維護與更換（一）維護1.員工應定期檢查手機卡的使用情況，如發(fā)現(xiàn)信號不好、費用異常等問題應及時向行政部門報告。2.行政部門應定期對手機卡進行維護和管理，確保手機卡的正常使用。（二）更換1.如手機卡出現(xiàn)故障無法正常使用，員工應及時向行政部門申請更換。2.行政部門根據(jù)實際情況，為員工更換手機卡，并重新開通相關服務。3.員工更換手機卡后，應及時將新手機卡的信息告知相關工作聯(lián)系人。五、手機卡的回收與注銷（一）回收1.員工離職或因其他原因不再需要使用公司手機卡時，應將手機卡交回行政部門。2.行政部門在收回手機卡時，應檢查手機卡的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有欠費或損壞等問題，應要求員工進行處理。（二）注銷1.行政部門收回手機卡后，應及時辦理手機卡的注銷手續(xù)。2.手機卡注銷后，行政部門應將相關信息進行記錄和存檔。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按公司規(guī)定使用手機卡，將手機卡用于私人事務或從事違法違規(guī)行為。2.未妥善保管手機卡，導致手機卡丟失或被盜，造成公司信息泄露。3.未經(jīng)批準擅自更改手機卡套餐或超出套餐費用，且未及時申請報銷。4.拒絕配合公司對手機卡的管理和檢查工作。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于扣發(fā)績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。