行政單位設備管理制度?總則目的為加強行政單位設備管理，提高設備使用效益，保障行政工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于行政單位內各類辦公設備、專用設備、通用設備等的管理。管理原則1.統一領導、分級管理：行政單位設備管理工作在單位領導統一領導下，由各部門分級負責。2.合理配置、高效使用：根據工作需要，合理配置設備，提高設備使用效率，避免資源浪費。3.定期維護、確保安全：定期對設備進行維護保養，確保設備安全運行，延長設備使用壽命。4.規范管理、責任到人：建立健全設備管理制度，明確管理責任，做到責任到人。設備采購管理采購計劃制定1.各部門根據工作需要，每年年底前提出下一年度設備采購計劃，報單位設備管理部門。2.設備管理部門對各部門上報的采購計劃進行匯總、審核，結合單位實際情況和財力狀況，提出年度設備采購預算建議，報單位領導審批。3.經單位領導審批后的設備采購預算，作為年度設備采購的依據。采購流程1.采購申請：各部門根據批準的采購計劃，填寫設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等，報設備管理部門。2.采購審批：設備管理部門對采購申請表進行審核，提出審核意見，報單位領導審批。3.采購實施：經單位領導審批后，設備管理部門按照政府采購相關規定，組織實施采購活動。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。4.合同簽訂：采購活動結束后，設備管理部門與中標供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。5.驗收付款：設備到貨后，設備管理部門組織相關部門和人員進行驗收。驗收合格后，按照合同約定辦理付款手續。采購監督1.單位紀檢監察部門對設備采購活動進行全程監督，確保采購活動公開、公平、公正。2.設備管理部門應建立設備采購檔案，將采購申請、采購審批、采購合同、驗收報告等相關資料歸檔保存，以備查閱。設備資產管理資產登記1.設備采購到貨后，設備管理部門應及時進行資產登記，填寫設備資產登記表，詳細記錄設備名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門等信息。2.設備資產登記表應一式兩份，一份由設備管理部門留存，一份交財務部門作為固定資產入賬的依據。資產清查1.單位每年應至少組織一次設備資產清查，全面清查設備的數量、質量、使用狀況等情況。2.設備管理部門負責組織資產清查工作，各部門配合。資產清查結束后，設備管理部門應編寫資產清查報告，報單位領導審批。3.對資產清查中發現的問題，應及時進行處理，確保資產賬實相符。資產處置1.設備因損壞、報廢、閑置等原因需要處置的，使用部門應填寫設備資產處置申請表，報設備管理部門。2.設備管理部門對設備資產處置申請表進行審核，提出審核意見，報單位領導審批。3.經單位領導審批后，設備管理部門按照相關規定組織實施設備資產處置。處置方式包括報廢、出售、捐贈等。4.設備資產處置收入應按照國家有關規定上繳國庫，實行"收支兩條線"管理。設備使用管理使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用、維護和管理，確保設備正常運行。2.按照操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備性能和用途。3.定期對設備進行清潔、保養，及時發現和排除設備故障。4.負責本部門設備的安全管理，制定安全操作規程，確保設備使用安全。5.配合設備管理部門做好設備的采購、驗收、清查、處置等工作。使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用設備，不得違規操作。2.負責設備的日常維護和保養，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作。3.發現設備故障及時報告部門負責人，并協助維修人員進行維修。4.妥善保管設備的相關資料和配件，不得丟失或損壞。5.未經批準，不得擅自將設備轉借他人使用。使用培訓1.設備管理部門應定期組織設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.新設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用人員進行培訓，確保使用人員能夠正確使用設備。3.培訓方式包括集中培訓、現場培訓、在線培訓等。設備維護管理維護計劃制定1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定年度設備維護計劃。2.年度設備維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。3.設備維護計劃應報單位領導審批后實施。維護實施1.設備管理部門按照設備維護計劃組織實施設備維護工作。維護工作包括日常維護、一級保養、二級保養、定期檢修等。2.日常維護由設備使用人員負責，每天對設備進行清潔、檢查、潤滑等工作。3.一級保養由設備維修人員或專業技術人員負責，每月或每季度對設備進行一次全面保養，包括設備的拆卸、清洗、調整、緊固等工作。4.二級保養由設備維修人員或專業技術人員負責，每年對設備進行一次全面保養，包括設備的解體檢查、修復或更換磨損的零部件、電氣系統檢查等工作。5.定期檢修由設備管理部門根據設備的運行狀況和使用壽命，定期組織對設備進行全面檢修，確保設備性能良好。維護記錄1.設備管理部門應建立設備維護記錄檔案，對每次設備維護情況進行詳細記錄。2.設備維護記錄應包括維護時間、維護內容、維護人員、設備運行狀況等信息。3.設備維護記錄檔案應妥善保管，以備查閱。設備安全管理安全制度建立1.單位應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理職責和要求。2.設備安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。安全檢查1.設備管理部門應定期組織設備安全檢查，檢查設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統等是否正常。2.安全檢查應采取日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行。3.對安全檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。事故應急處理1.單位應制定設備事故應急預案，明確事故應急處理流程和責任分工。2.設備發生事故時，使用部門應立即停止設備運行，采取有效的應急措施，防止事故擴大，并及時報告設備管理部門和單位領導。3.設備管理部門接到事故報告后，應立即組織相關人員進行事故調查和處理，分析事故原因，提出處理意見，報單位領導審批。4.對因設備事故造成的損失，應按照國家有關規定進行賠償和處理。設備信息化管理信息化系統建設1.單位應建立設備信息化管理系統，實現設備采購、資產登記、使用管理、維護管理、安全管理等全過程信息化管理。2.設備信息化管理系統應具備設備信息查詢、統計分析、報表生成等功能。數據錄入與維護1.設備管理部門應指定專人負責設備信息化管理系統的數據錄入和維護工作。2.設備采購到貨后，應及時將設備信息錄入系統。設備資產發生變動時，應及時更新系統數據。3.定期對設備信息化管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。信息共享與利用1.設備信息化管理系統應與單位內部其他管理系統實現信息共享，為單位管理決策提供支持。2.設備管理部門應定期對設備信息化管理系統的數據進行分析，為設備采購、配置、維護等提供依據。監督與考核監督檢查1.單位紀檢監察部門應定期對設備管理工作進行監督檢查，確保設備管理制度的貫徹執行。2.設備管理部門應定期對各部門設備管理情況進行檢查，及時發現和糾正存在的問題。考核評價1.單位應建