會議室管理管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，合理利用會議室資源，提高會議效率，確保會議的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大會議室、中會議室、小會議室等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司會議室由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.先申請先使用原則：按照申請時間先后順序安排會議室的使用。3.高效利用原則：鼓勵充分利用會議室資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.安全衛(wèi)生原則：確保會議室的設(shè)施設(shè)備安全，保持會議室的清潔衛(wèi)生。會議室管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)會議室的日常管理工作，包括會議室的預(yù)訂、安排、調(diào)配等。2.定期對會議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生工作，保持會議室整潔干凈。4.協(xié)助會議組織者做好會議的相關(guān)服務(wù)工作，如茶水、音響設(shè)備調(diào)試等。會議組織者職責(zé)1.提前預(yù)訂會議室，并填寫《會議室使用申請表》，注明會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)會議期間的組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。3.會議結(jié)束后，組織參會人員清理會議室，保持會議室整潔。參會人員職責(zé)1.遵守會議室管理制度，愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備。2.按照會議組織者的要求準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退。3.保持會議室的安靜，不得在會議期間大聲喧嘩、隨意走動。4.會議結(jié)束后，將個人物品帶走，不得遺留在會議室。會議室預(yù)訂與安排預(yù)訂方式1.公司員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向行政部門預(yù)訂會議室。2.預(yù)訂時需填寫《會議室使用申請表》，詳細(xì)注明會議主題、時間、參會人數(shù)、預(yù)計時長等信息。預(yù)訂時間1.為了確保會議室的合理安排，原則上提前[x]個工作日預(yù)訂會議室。2.對于緊急會議，可在當(dāng)天或提前[x]小時預(yù)訂會議室，但需說明緊急原因。安排原則1.根據(jù)會議的規(guī)模和需求，合理安排會議室。一般情況下，參會人數(shù)在[x]人以下的會議安排在小會議室；參會人數(shù)在[x]人至[x]人的會議安排在中會議室；參會人數(shù)在[x]人以上的會議安排在大會議室。2.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部重要會議和跨部門會議的需求。3.對于同一時間段內(nèi)多個會議室的預(yù)訂申請，按照先申請先使用的原則進(jìn)行安排。變更與取消1.會議組織者如需變更會議時間、地點(diǎn)或參會人數(shù)等信息，應(yīng)提前[x]小時通知行政部門，并填寫《會議室變更申請表》。2.如因特殊原因需要取消會議預(yù)訂，應(yīng)提前[x]小時通知行政部門，否則將按照未使用會議室處理，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。會議室使用規(guī)范會議準(zhǔn)備1.會議組織者應(yīng)提前到達(dá)會議室，做好會議的準(zhǔn)備工作，如調(diào)試音響設(shè)備、擺放桌椅、準(zhǔn)備會議資料等。2.行政部門應(yīng)在會議開始前[x]分鐘檢查會議室的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題及時處理。會議進(jìn)行1.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)會議室，按照會議組織者的安排就座。2.會議期間，應(yīng)保持會議室的安靜，不得在會議期間大聲喧嘩、隨意走動。如需發(fā)言，應(yīng)先舉手示意，經(jīng)會議組織者同意后方可發(fā)言。3.會議組織者應(yīng)控制好會議時間，確保會議按照預(yù)定的議程進(jìn)行，不得隨意延長會議時間。會議結(jié)束1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，不得遺留在會議室。2.會議組織者應(yīng)組織參會人員清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉音響設(shè)備、投影儀等設(shè)施設(shè)備，關(guān)好門窗。3.行政部門應(yīng)在會議結(jié)束后及時對會議室進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作，保持會議室整潔干凈。會議室設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備清單行政部門應(yīng)建立會議室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄會議室的桌椅、音響設(shè)備、投影儀、白板、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對會議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.會議組織者在使用會議室設(shè)施設(shè)備時，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部門反映，不得擅自拆卸或維修設(shè)施設(shè)備。設(shè)備借用1.因工作需要借用會議室設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)填寫《會議室設(shè)施設(shè)備借用申請表》，注明借用設(shè)備名稱、型號、借用時間、歸還時間等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)施設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。如因保管不善造成設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用的設(shè)施設(shè)備，如因特殊原因需要延長借用時間的，應(yīng)提前向行政部門申請。會議室安全與衛(wèi)生管理安全管理1.行政部門應(yīng)加強(qiáng)會議室的安全管理，確保會議室的設(shè)施設(shè)備安全和參會人員的人身安全。2.定期對會議室的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，消防設(shè)施完好有效。3.會議期間，會議組織者應(yīng)提醒參會人員注意安全，不得在會議室吸煙、使用明火等。衛(wèi)生管理1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生工作，保持會議室整潔干凈。2.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室的垃圾、雜物，擦拭桌椅、白板等設(shè)施設(shè)備。3.定期對會議室進(jìn)行全面清潔消毒，預(yù)防傳染病的傳播。會議室費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會議室的使用費(fèi)用主要包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用等。2.具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如無特殊情況不得擅自調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用結(jié)算1.會議室使用完畢后，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況填寫《會議室使用費(fèi)用結(jié)算表》，經(jīng)會議組織者簽字確認(rèn)后報財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。2.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度對會議室使用費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未按照規(guī)定提前預(yù)訂會議室，擅自占用會議室的。2.未按照預(yù)訂時間使用會議室，造成會議室資源浪費(fèi)的。3.在會議室吸煙、使用明火等違反安全規(guī)定的行為。4.損壞會議室設(shè)施設(shè)備，未照價賠償?shù)摹?.會議結(jié)束后未清理會議室，影響會議室正常使用的。處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并要求立即改正。2.對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績效獎金、罰款等，并在公司