連鎖超市會計管理制度?一、總則（一）目的為加強連鎖超市財務管理，規(guī)范會計核算，保障財務信息的真實性、準確性、完整性和及時性，根據國家相關法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于連鎖超市總部及各門店的會計核算、財務管理等相關工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家財經法規(guī)和稅收政策，依法進行會計核算和財務管理。2.真實性原則：會計憑證、賬簿、報表等財務資料應真實反映企業(yè)財務狀況和經營成果。3.準確性原則：各項會計處理應準確無誤，確保財務數據的可靠性。4.及時性原則：及時記錄、整理、編制財務報表，為企業(yè)決策提供及時有效的財務信息。5.完整性原則：全面涵蓋連鎖超市的各項經濟業(yè)務，確保財務核算無遺漏。二、會計機構與人員設置（一）會計機構設置連鎖超市應設立獨立的財務部門，負責總部及各門店的財務管理和會計核算工作。財務部門應根據企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需求，合理設置會計崗位，明確各崗位職責。（二）人員配備1.財務負責人：具備豐富的財務管理經驗和專業(yè)知識，負責全面領導財務部門工作，制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃，參與企業(yè)重大決策。2.會計人員：包括總賬會計、明細賬會計、出納等，負責具體的會計核算、賬務處理、財務報表編制等工作。會計人員應具備相應的會計專業(yè)資格證書，熟悉國家財經法規(guī)和財務制度。3.財務分析人員：負責對企業(yè)財務數據進行分析，為管理層提供決策支持，定期撰寫財務分析報告。（三）崗位職責1.財務負責人崗位職責組織領導財務部門的日常工作，制定財務工作計劃和目標，并監(jiān)督執(zhí)行。建立健全企業(yè)財務管理制度和內部控制制度，確保財務工作規(guī)范有序進行。負責財務預算的編制、執(zhí)行和控制，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價。參與企業(yè)重大投資、融資、并購等決策，提供財務專業(yè)意見和建議。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協(xié)調，維護企業(yè)良好的財務關系。審核財務報表和重要財務報告，確保財務信息真實、準確、完整。組織財務人員培訓和考核，提高財務團隊整體素質。2.總賬會計崗位職責負責設置和登記總賬，編制總賬科目余額表，核對總賬與明細賬、日記賬的相符情況。審核記賬憑證，確保記賬憑證的真實性、合法性和準確性。定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，保證報表數據的準確無誤。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算編制工作。3.明細賬會計崗位職責負責登記各類明細賬，如庫存商品明細賬、往來賬款明細賬等，及時記錄各項經濟業(yè)務的發(fā)生情況。定期核對明細賬與相關憑證、實物的相符情況，確保賬賬相符、賬實相符。負責應收賬款、應付賬款等往來款項的核算和管理，及時清理往來賬款，防范壞賬風險。協(xié)助總賬會計編制財務報表，提供相關明細數據。4.出納崗位職責負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務，嚴格按照國家現金管理和銀行結算制度的規(guī)定進行操作。登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符。保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據，確保資金安全。協(xié)助會計人員做好其他財務工作，如工資發(fā)放、費用報銷等。三、會計核算基礎工作（一）會計憑證1.憑證種類：包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是證明經濟業(yè)務發(fā)生的原始依據，如發(fā)票、收據、入庫單、出庫單等；記賬憑證是根據原始憑證編制的，用于登記賬簿的憑證。2.憑證填制要求原始憑證應具備以下基本內容：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單價和金額等。原始憑證必須真實、合法、有效，不得涂改、挖補。記賬憑證應根據審核無誤的原始憑證填制，內容包括憑證編號、日期、摘要、會計科目、金額、附件張數等。記賬憑證應字跡清晰、內容完整、摘要簡明扼要，會計分錄正確無誤。3.憑證審核：會計人員應認真審核原始憑證和記賬憑證，審核內容包括憑證的真實性、合法性、準確性、完整性等。對于審核中發(fā)現的問題，應及時與相關人員溝通并進行更正。（二）會計賬簿1.賬簿種類：包括總賬、明細賬、日記賬、備查賬等。總賬用于分類登記企業(yè)的全部經濟業(yè)務；明細賬用于詳細記錄某一類經濟業(yè)務的發(fā)生情況；日記賬用于序時記錄現金和銀行存款的收支情況；備查賬用于登記一些在總賬和明細賬中未能記錄的重要經濟事項。2.賬簿設置要求企業(yè)應根據國家統(tǒng)一會計制度和企業(yè)實際情況，設置必要的會計賬簿。賬簿應具備封面、扉頁和賬頁，賬頁應按照會計科目順序編號。總賬應采用訂本式賬簿，明細賬可根據實際情況采用活頁式或訂本式賬簿，日記賬應采用訂本式賬簿。3.賬簿登記要求會計人員應根據審核無誤的記賬憑證及時登記賬簿，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿記錄應連續(xù)編號，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷，并由記賬人員簽名或蓋章。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明"過次頁"和"承前頁"字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明"承前頁"字樣。（三）財務報表1.報表種類：包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注等。2.報表編制要求財務報表應根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制，做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。資產負債表應按照資產、負債和所有者權益分類分項列示，資產總計應等于負債和所有者權益總計。利潤表應按照各項收入、成本、費用和利潤的構成分類分項列示，凈利潤應等于利潤總額減去所得稅費用。現金流量表應按照經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量分類分項列示，現金及現金等價物凈增加額應等于經營活動現金流量凈額、投資活動現金流量凈額和籌資活動現金流量凈額之和。財務報表附注應包括企業(yè)基本情況、財務報表編制基礎、遵循企業(yè)會計準則的聲明、重要會計政策和會計估計、會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明、重要報表項目的說明、或有事項、資產負債表日后事項、關聯(lián)方關系及其交易等內容。3.報表審核與報送：財務負責人應認真審核財務報表，確保報表數據準確無誤。審核通過后，按照規(guī)定的時間和方式報送上級主管部門、稅務機關等相關部門。四、收入管理（一）銷售收入確認原則1.銷售商品收入同時滿足下列條件的，才能予以確認：企業(yè)已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方；企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權，也沒有對已售出的商品實施有效控制；收入的金額能夠可靠地計量；相關的經濟利益很可能流入企業(yè)；相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.連鎖超市銷售商品的收入確認時間通常為商品交付給購貨方時。對于采用預收賬款方式銷售商品的，應在發(fā)出商品時確認收入；對于采用托收承付方式銷售商品的，應在辦妥托收手續(xù)時確認收入；對于采用分期收款方式銷售商品的，應按照合同約定的收款日期確認收入。（二）銷售收入核算1.連鎖超市應設置"主營業(yè)務收入"科目，核算企業(yè)銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務所取得的收入。在確認銷售收入時，應按照實際收到或應收的金額，借記"庫存現金"、"銀行存款"、"應收賬款"等科目，貸記"主營業(yè)務收入"科目；同時，按照應繳納的增值稅銷項稅額，貸記"應交稅費應交增值稅（銷項稅額）"科目。2.對于銷售退回、銷售折讓等情況，應按照相關規(guī)定進行賬務處理。銷售退回時，應沖減當期銷售收入和增值稅銷項稅額；銷售折讓時，應沖減當期銷售收入，但不沖減增值稅銷項稅額。（三）其他收入管理1.連鎖超市的其他收入包括出租固定資產收入、出租無形資產收入、包裝物出租收入、罰款收入、捐贈收入等。其他收入應按照相關會計準則的規(guī)定進行確認和核算。2.對于其他收入，應及時入賬，不得隱瞞或截留。在取得其他收入時，應按照實際收到的金額，借記"庫存現金"、"銀行存款"等科目，貸記相關收入科目；同時，按照規(guī)定繳納相關稅費，貸記"應交稅費"科目。五、成本費用管理（一）成本核算1.連鎖超市的成本主要包括商品采購成本、運輸成本、倉儲成本等。商品采購成本是指企業(yè)采購商品的進價，包括買價、運雜費、裝卸費、保險費等。運輸成本是指企業(yè)將商品從供應商運輸到門店所發(fā)生的費用，包括運輸費、運輸保險費等。倉儲成本是指企業(yè)為儲存商品所發(fā)生的費用，包括倉儲設施折舊費、倉儲管理人員工資等。2.成本核算應按照權責發(fā)生制原則和配比原則進行，準確計算各項成本。對于商品采購成本，應按照實際采購價格入賬；對于運輸成本和倉儲成本，應按照實際發(fā)生額進行歸集和分配。3.連鎖超市應建立成本核算制度，定期對成本進行核算和分析。通過成本核算，了解成本構成和變動情況，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。（二）費用管理1.費用分類：連鎖超市的費用主要包括銷售費用、管理費用、財務費用等。銷售費用是指企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的費用，包括廣告費、促銷費、銷售人員工資等；管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經營活動所發(fā)生的費用，包括管理人員工資、辦公費、差旅費等；財務費用是指企業(yè)為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用，包括利息支出、手續(xù)費等。2.費用報銷制度建立健全費用報銷審批制度，明確費用報銷的流程和審批權限。費用報銷應填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等，并附上相關原始憑證。財務人員應認真審核費用報銷單和原始憑證，審核內容包括費用的真實性、合法性、合理性、完整性等。對于不符合規(guī)定的費用報銷，應拒絕報銷。費用報銷應按照規(guī)定的時間和方式進行支付。對于現金支付的費用，應嚴格按照現金管理規(guī)定辦理；對于銀行支付的費用，應通過銀行轉賬等方式進行支付。3.費用控制措施制定費用預算，將各項費用控制在預算范圍內。定期對費用預算執(zhí)行情況進行分析和評價，及時發(fā)現和解決費用超支問題。加強費用管理的內部控制，建立費用審批、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的相互制約機制，防止費用浪費和舞弊行為的發(fā)生。優(yōu)化費用結構，提高費用使用效益。通過合理安排廣告宣傳、促銷活動等，提高銷售效果，降低銷售費用；通過精簡機構、提高工作效率等，降低管理費用。六、資產與負債管理（一）資產管理1.流動資產貨幣資金：包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。應加強貨幣資金的管理，嚴格執(zhí)行現金管理制度和銀行結算制度，定期對貨幣資金進行清查盤點，確保賬實相符。應收賬款：應建立健全應收賬款管理制度，加強應收賬款的核算和管理。定期對應收賬款進行賬齡分析，及時催收賬款，防范壞賬風險。對于逾期未收回的應收賬款，應查明原因，采取有效措施進行處理。庫存商品：應加強庫存商品的管理，建立庫存商品盤點制度，定期對庫存商品進行盤點。盤點結果應與賬面記錄進行核對，如發(fā)現盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。同時，應合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。2.非流動資產固定資產：應建立固定資產管理制度，對固定資產進行分類核算和管理。固定資產應按照取得時的成本入賬，包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。定期對固定資產進行折舊計提和清查盤點，確保固定資產的安全和完整。無形資產：包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。無形資產應按照取得時的成本入賬，并按照規(guī)定進行攤銷。定期對無形資產進行評估，確保無形資產的價值真實可靠。（二）負債管理1.流動負債短期借款：應合理安排短期借款的規(guī)模和期限，根據企業(yè)的資金需求和還款能力確定借款金額和借款期限。加強短期借款的利息核算，確保利息計算準確無誤。應付賬款：應按照合同約定及時支付應付賬款，維護企業(yè)良好的商業(yè)信用。對于應付賬款的賬齡進行分析，合理安排資金支付，避免逾期付款產生的滯納金和信用損失。應付職工薪酬：應按照國家規(guī)定和企業(yè)薪酬制度，及時足額發(fā)放職工工資、獎金、津貼等薪酬。加強應付職工薪酬的核算和管理，確保薪酬計算準確無誤。2.非流動負債：主要包括長期借款、長期應付款等。應根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求，合理確定非流動負債的規(guī)模和期限。加強非流動負債的利息核算和還款計劃管理，確保按時足額償還債務。七、稅務管理（一）稅務登記與申報1.連鎖超市應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時辦理稅務登記手續(xù)，如實填寫稅務登記表，提供相關證件和資料。2.按照規(guī)定的納稅期限和申報方式，及時申報繳納各項稅款。申報內容應真實、準確、完整，不得虛報、漏報、瞞報。3.定期對納稅申報情況進行自查自糾，發(fā)現問題及時調整和更正，確保納稅申報的準確性和合規(guī)性。（二）發(fā)票管理1.加強發(fā)票的領購、開具、取得、保管等環(huán)節(jié)的管理。按照規(guī)定的程序和要求領購發(fā)票，確保發(fā)票的來源合法。2.開具發(fā)票應按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。不得虛開發(fā)票，不得開具與實際經營業(yè)務情況不符的發(fā)票。3.取得發(fā)票時，應認真審核發(fā)票的真實性、合法性和有效性。對于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。4.妥善保管發(fā)票，不得丟失、損毀發(fā)票。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應當保存五年。保存期滿，報經稅務機關查驗后銷毀。（三）稅務籌劃1.在遵守國家稅收法律法規(guī)的前提下，合理進行稅務籌劃，降低企業(yè)稅負。通過優(yōu)化業(yè)務流程、合理利用稅收政策等方式，合法減少應納稅額。2.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調，及時了解稅收政策的變化和調整，確保企業(yè)的稅務籌劃方案符合稅收法律法規(guī)的要求。3.定期對稅務籌劃效