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文檔簡介
俱樂部管理制度社區?總則宗旨本俱樂部以豐富社區居民文化生活、促進交流與合作、提升社區凝聚力為宗旨,為會員提供多元化的活動與服務平臺,致力于打造充滿活力與溫馨的社區文化空間。目標1.組織各類有益的文化、體育、社交等活動,滿足會員不同需求,提升會員生活品質。2.加強社區居民之間的溝通與互動,增進鄰里關系,營造和諧社區氛圍。3.培養會員的團隊合作精神和綜合素質,促進社區文化的傳承與發展。適用范圍本管理制度適用于本社區俱樂部的所有會員、工作人員以及參與俱樂部活動的相關人員。會員管理會員資格1.本社區居民,自愿遵守俱樂部章程,均可申請成為會員。2.申請人需填寫會員申請表,提供有效身份證明及相關資料,經俱樂部審核通過后即可成為會員。會員權利1.享有參加俱樂部組織的各類活動的權利。2.有選舉權、被選舉權和表決權。3.對俱樂部的工作提出意見和建議,進行監督。4.優先獲得俱樂部提供的相關服務和信息。會員義務1.遵守俱樂部章程和各項管理制度。2.按時繳納會費。3.積極參與俱樂部組織的活動,支持俱樂部工作。4.維護俱樂部的聲譽和形象,不得從事有損俱樂部利益的行為。會費管理1.會費標準由俱樂部會員大會討論決定,并根據實際情況適時調整。2.會費用于俱樂部的日常運營、活動開展、設施維護等方面。3.會費繳納方式及時間:會員應在每年[具體時間]前繳納當年會費,可通過線上支付或線下繳納的方式進行。會員退出與恢復1.會員如有特殊情況需要退出俱樂部,應提前[具體時長]向俱樂部提出書面申請,經批準后辦理相關手續,會費不予退還。2.會員因特殊原因未能按時繳納會費,經催告后仍未繳納的,視為自動退會。如會員希望恢復會籍,需重新申請,經俱樂部審核通過后,補繳所欠會費及一定的恢復費用,即可恢復會員資格。活動管理活動策劃1.成立活動策劃小組,由俱樂部工作人員、會員代表等組成,負責活動的策劃與組織。2.活動策劃小組應根據會員需求、社區特點以及節日、季節等因素,制定年度活動計劃和具體活動方案。3.活動方案應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細信息。活動組織與實施1.根據活動方案,提前做好活動的各項準備工作,如場地布置、物資采購、人員安排等。2.活動組織過程中,要確保活動的安全有序進行,安排專人負責現場秩序維護和安全保障工作。3.活動現場應設置簽到、簽退環節,做好活動記錄,收集會員反饋意見。活動宣傳1.利用社區公告欄、微信群、公眾號等多種渠道,提前發布活動信息,吸引會員及社區居民參與。2.活動宣傳內容應包括活動主題、時間、地點、內容、報名方式等詳細信息,確保信息準確、清晰。活動評估1.活動結束后,組織會員對活動進行評估,收集會員的意見和建議。2.根據會員評估結果,對活動策劃和組織過程進行總結分析,找出存在的問題和不足之處,以便今后改進。設施管理設施配備1.根據俱樂部的功能定位和會員需求,配備相應的活動設施,如會議室、健身房、棋牌室、閱覽室等。2.設施采購應遵循公開、公平、公正的原則,確保設施的質量和性能符合要求。設施維護與保養1.建立設施維護管理制度,定期對設施進行檢查、維護和保養,確保設施的正常運行。2.設立設施維護專項資金,用于設施的維修、更換等費用支出。3.對于大型設施或專業性較強的設施,應委托專業機構進行維護和保養。設施使用規定1.會員可根據自身需求預約使用俱樂部設施,但需提前[具體時長]進行預約。2.使用設施時,應遵守設施使用說明和操作規程,愛護設施,不得隨意損壞。3.設施使用完畢后,應及時清理現場,保持設施整潔。財務管理財務制度1.建立健全財務管理制度,規范財務核算和財務行為。2.設立專門的財務人員,負責俱樂部的財務管理工作。3.財務人員應嚴格遵守國家財務法規和俱樂部財務制度,做好財務收支的記錄、核算和報告工作。預算管理1.每年年初,根據俱樂部的工作計劃和活動安排,編制年度財務預算。2.預算編制應遵循量入為出、收支平衡的原則,確保預算的合理性和可行性。3.嚴格執行預算,對預算執行情況進行跟蹤和分析,如遇特殊情況需要調整預算,應按規定程序進行審批。收支管理1.俱樂部的收入主要包括會員會費、活動贊助費、場地租賃收入等。所有收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。2.俱樂部的支出主要包括活動費用、設施維護費用、人員薪酬等。支出應嚴格按照預算執行,審批手續齊全,確保支出的合理性和合規性。財務審計1.定期對俱樂部的財務狀況進行審計,確保財務信息的真實、準確、完整。2.審計工作可由內部審計人員進行,也可委托外部專業審計機構進行。3.根據審計結果,及時發現和解決財務管理中存在的問題,完善財務管理制度。人員管理工作人員招聘1.根據俱樂部的工作需要,制定工作人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職條件等。2.招聘信息應通過社區公告欄、網絡招聘平臺等渠道發布,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行面試、筆試等考核,擇優錄用。工作人員培訓1.為提高工作人員的業務水平和綜合素質,定期組織工作人員培訓。2.培訓內容包括俱樂部規章制度、業務知識、服務技能等方面。3.鼓勵工作人員參加外部培訓和學習交流活動,不斷提升自身能力。工作人員考核1.建立工作人員考核制度,對工作人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的工作人員進行表彰和獎勵,對不稱職的工作人員進行批評教育或辭退處理。工作人員薪酬福利1.根據工作人員的崗位性質和工作表現,制定合理的薪酬體系。2.薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保薪酬具有競爭力。3.為工作人員提供相應的福利,如社會保險、帶薪年假、節日福利等。附則制度修訂1.本管理制度如有未盡事宜
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