公司辦公區管理制度6?一、總則（一）目的為了營造安全、整潔、有序、高效的辦公環境，規范公司辦公區的管理，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，旨在確保每位員工都能在一個良好的環境中工作，提高工作效率，促進公司業務的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區內的所有區域，包括辦公樓層、會議室、休息區、公共走廊、樓梯間、電梯間、衛生間等。（三）管理原則1.安全第一：保障員工的生命安全和公司財產安全，預防各類安全事故的發生。2.整潔有序：保持辦公區環境整潔，物品擺放有序，營造舒適的工作氛圍。3.文明辦公：倡導員工文明禮貌、言行得體，遵守辦公區的各項規定。4.高效協作：促進員工之間的溝通協作，提高工作效率，共同為公司目標努力。二、辦公區環境管理（一）環境衛生1.日常清潔各部門負責本部門辦公區域的日常清潔工作，包括桌面、地面、文件柜等的清潔，確保辦公區域干凈整潔。公共區域（如走廊、樓梯間、電梯間等）由專門的保潔人員負責每日定時清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等。衛生間由保潔人員定時進行深度清潔，包括便器、洗手臺、鏡子等的消毒清潔，保持衛生間無異味、干凈衛生。2.垃圾分類在辦公區內設置分類垃圾桶，分別用于投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。員工應按照垃圾分類標準，將垃圾分別投放至相應垃圾桶內，不得隨意混扔。可回收物由專門的回收人員定期回收處理；有害垃圾應按照相關規定進行特殊處理；廚余垃圾和其他垃圾應及時清理，確保垃圾不堆積。3.衛生檢查行政部門定期對辦公區環境衛生進行檢查，檢查內容包括各部門辦公區域、公共區域和衛生間的清潔情況、垃圾分類執行情況等。對于衛生不達標的區域，行政部門將發出整改通知，要求責任部門或人員限期整改。整改完成后進行復查，確保辦公區環境衛生始終符合要求。（二）綠化維護1.綠植擺放在辦公區內適當擺放綠色植物，以美化環境、凈化空氣。綠植的擺放應遵循整體美觀、不影響辦公的原則，選擇合適的位置進行放置。各部門負責本部門辦公區域內綠植的日常養護，如澆水、修剪等，確保綠植生長良好。2.綠植更換行政部門根據辦公區的整體環境和綠植生長情況，定期對綠植進行更換和調整，保持辦公區綠化景觀的新鮮感和美觀度。在更換綠植時，應選擇健康、美觀、符合辦公區整體風格的植物品種，并確保新綠植的擺放位置合理。三、辦公區設施設備管理（一）辦公家具1.配備與使用根據員工崗位需求，合理配備辦公桌椅、文件柜等辦公家具。員工應正確使用辦公家具，不得故意損壞或隨意調整辦公家具的結構。如需更換辦公家具，員工應提前向行政部門提出申請，經批準后由行政部門統一安排。2.維護與保養員工有責任保持辦公家具的清潔和完好，定期對辦公桌椅、文件柜等進行擦拭和檢查，發現問題及時向行政部門報告。行政部門定期對辦公家具進行檢查和維護，對于損壞嚴重無法修復的辦公家具，及時進行更換，確保辦公家具滿足員工正常辦公需求。（二）電器設備1.使用規范員工使用電腦、打印機、復印機、傳真機等電器設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。禁止在辦公區內私拉亂接電線、違規使用大功率電器設備，如電熱水壺、電爐等，以免引發安全事故。離開辦公區域時，應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，減少能源浪費，確保用電安全。2.維修與保養電器設備出現故障時，員工應及時向行政部門報修，說明故障情況和所在位置。行政部門接到報修后，及時安排專業維修人員進行維修。行政部門定期對電器設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對于老化或損壞嚴重、無法滿足工作需求的電器設備，及時進行更新或更換。（三）網絡設備1.網絡使用公司提供的網絡服務僅用于辦公用途，員工應遵守國家法律法規和公司網絡管理制度，不得利用公司網絡從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、下載非法軟件、發送垃圾郵件等。不得擅自更改網絡設置、私自搭建無線網絡或共享辦公網絡賬號，確保公司網絡安全穩定運行。2.網絡故障處理如遇網絡故障，員工應及時向行政部門報告，說明網絡故障現象和所在區域。行政部門接到報告后，及時聯系網絡服務提供商進行排查和修復。在網絡故障期間，員工應耐心等待，積極配合行政部門和網絡服務提供商的工作，盡量減少對工作的影響。（四）消防設施1.設施配備辦公區內按照規定配備足夠數量的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、火災自動報警系統、應急照明燈具等，并確保其處于完好有效狀態。消防設施和器材應設置在明顯、便于取用的位置，不得隨意挪動或遮擋。2.維護與檢查行政部門定期對消防設施和器材進行檢查、維護和保養，確保其性能良好。檢查內容包括消防設施的外觀、壓力、有效期等，發現問題及時維修或更換。員工應熟悉辦公區內消防設施和器材的位置及使用方法，不得損壞或擅自挪用消防設施和器材。四、辦公區安全管理（一）消防安全1.消防知識培訓行政部門定期組織員工進行消防安全知識培訓，培訓內容包括火災預防、火災報警、初期火災撲救、逃生自救等方面的知識和技能。新員工入職時，必須參加消防安全培訓，經考核合格后方可上崗。員工應積極參加消防安全培訓，不斷提高自身消防安全意識和應急處置能力。2.消防演練行政部門每年至少組織一次消防演練，演練內容包括火災報警、人員疏散、滅火實操等環節，檢驗和提高公司消防應急預案的可行性和員工的應急反應能力。消防演練應制定詳細的演練計劃，明確各部門和人員的職責分工，確保演練有序進行。演練結束后，及時對演練效果進行總結評估，針對存在的問題及時進行改進。3.火災預防辦公區內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，如因工作需要使用明火作業，必須提前向行政部門申請，經批準并采取相應的防火措施后方可進行。保持疏散通道暢通無阻，嚴禁在疏散通道內堆放雜物。消防設施和器材周圍不得堆放物品，確保其正常使用。定期對電氣線路進行檢查，防止因電氣故障引發火災。嚴禁私拉亂接電線、違規使用大功率電器設備，發現問題及時整改。（二）治安安全1.人員出入管理公司辦公區實行門禁管理制度，員工應使用本人門禁卡或通過人臉識別等方式進出辦公區。嚴禁將門禁卡轉借他人使用，如發現門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門掛失補辦。外來人員進入辦公區，必須進行登記，經被訪部門或人員同意后，由接待人員帶領方可進入。如遇特殊情況，需提前與行政部門聯系，經批準后方可進入。2.安全巡查行政部門安排專人負責辦公區的安全巡查工作，巡查時間為工作日的[具體時間段]，巡查內容包括辦公區的門窗、水電設施、消防設施、人員出入情況等。安全巡查人員應認真填寫巡查記錄，發現問題及時報告并采取相應措施進行處理。對于重大安全隱患，應立即向上級領導匯報，并跟蹤整改情況，直至隱患消除。3.貴重物品保管員工應妥善保管個人貴重物品，如現金、首飾、筆記本電腦等，不得將貴重物品隨意放置在辦公桌上或無人看管的地方。如有需要，公司可提供專門的保險柜供員工存放貴重物品，員工應按照保險柜使用規定進行操作。五、辦公區行為規范（一）工作紀律1.考勤制度員工應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假流程提前辦理請假手續。考勤記錄作為員工績效考核和薪資核算的重要依據，行政部門定期對員工考勤情況進行統計和公示。2.工作秩序員工在辦公區內應保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以免影響他人工作。遵守辦公區的作息時間，不得在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。如需進行小組討論或會議，應選擇合適的會議室或區域進行，避免影響其他員工正常辦公。（二）文明辦公1.言行舉止員工應注重自身言行舉止，做到文明禮貌、言行得體。與同事、客戶交流時，使用禮貌用語，尊重他人意見和感受。保持良好的個人形象，著裝整潔得體，不得穿著奇裝異服或過于隨意的服裝進入辦公區。2.節約資源倡導員工節約資源，養成隨手關燈、關電腦、關水龍頭等好習慣，減少能源浪費。合理使用辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，避免浪費。提倡雙面打印、復印文件，盡量使用電子文檔代替紙質文檔。（三）團隊協作1.溝通協作員工之間應加強溝通協作，積極分享工作經驗和信息，共同解決工作中遇到的問題。遇到問題需要尋求幫助時，應主動與相關部門或人員溝通，不得推諉扯皮。對于其他部門或人員的請求，應積極配合，提供必要的支持和幫助。2.團隊活動公司鼓勵各部門組織團隊活動，增強團隊凝聚力和員工之間的溝通交流。團隊活動應在不影響工作的前提下進行，活動內容和形式應積極健康、富有意義。六、辦公區會議室管理（一）會議室預訂1.預訂流程員工如需使用會議室，應提前在公司會議室預訂系統中進行預訂，填寫預訂時間、使用部門、參會人數、會議主題等信息。預訂時間應提前[x]小時以上，如遇特殊情況急需使用會議室，應與行政部門溝通協調，經同意后方可使用。同一時間段內，會議室只能被一個部門預訂，如有沖突，行政部門將根據預訂先后順序和會議重要性進行協調安排。2.取消預訂如因特殊情況需要取消會議室預訂，應提前[x]小時在預訂系統中進行取消操作，并通知行政部門。未提前取消預訂且無故未使用會議室的部門或人員，將被記錄不良預訂行為，累計達到一定次數將影響其后續會議室預訂權限。（二）會議室使用1.使用規范進入會議室后，應保持會議室整潔衛生，不得在會議室內吸煙、亂扔垃圾。使用會議室的設備時，應按照操作規程進行操作，如投影儀、音響設備、空調等，不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。會議結束后，參會人員應將會議桌椅擺放整齊，關閉會議室設備電源，清理會議產生的垃圾，保持會議室整潔有序。2.會議服務行政部門為會議室提供必要的會議服務，如會前準備茶水、會議資料等，會后清理會議室等。如需行政部門提供額外的會議服務，如