公司自用車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司自用車的管理，合理使用車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自用車，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。（三）管理原則1.集中管理原則：公司自用車由行政部門統一管理、調配。2.安全第一原則：確保行車安全，保障乘車人員的生命財產安全。3.合理使用原則：根據工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節約成本原則：降低車輛使用成本，提高經濟效益。二、車輛管理（一）車輛購置1.根據公司業務發展需要，由行政部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的品牌、型號、用途、預算等信息。2.《車輛購置申請表》經部門負責人審核、分管領導審批后，報總經理批準。3.行政部門負責按照公司批準的購置計劃進行車輛采購，采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇正規的汽車銷售商和優質的車輛品牌。4.車輛購置后，行政部門負責辦理車輛的上牌、保險、購置稅等相關手續，并將車輛登記信息及相關資料存檔。（二）車輛登記1.行政部門對公司所有自用車進行統一登記，建立車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息（品牌、型號、車牌號、車架號、發動機號等）、購置時間、購置價格、保險信息、維修保養記錄、使用情況等。2.車輛檔案應及時更新，確保信息的準確性和完整性。（三）車輛調度1.行政部門負責制定車輛調度計劃，根據公司各部門的工作需要，合理安排車輛的使用。2.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。3.各部門如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報行政部門審核。4.行政部門根據車輛調度計劃和《用車申請表》的內容，合理安排車輛，并及時通知用車部門。如遇特殊情況無法安排車輛時，應及時向用車部門說明原因。（四）車輛停放1.車輛應停放在公司指定的停車場或安全可靠的停車地點，不得隨意停放。2.駕駛員離開車輛時，應確保車輛門窗關閉、電源關閉，鎖好車輛，并檢查車輛周圍環境是否安全。3.如因工作需要在公司以外的地點停車，駕駛員應選擇合法、安全的停車場所，并按照當地交通管理規定停車，確保車輛安全。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.公司根據車輛數量和使用情況，配備相應數量的駕駛員。駕駛員應具備合法的駕駛資格，持有與所駕車型相符的駕駛證，并具有一定的駕駛經驗和良好的駕駛習慣。2.駕駛員由行政部門統一招聘、選拔和管理，招聘過程中應進行嚴格的面試、筆試和駕駛技能測試，確保駕駛員具備良好的綜合素質。（二）駕駛員培訓1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、車輛維護保養知識等。2.鼓勵駕駛員參加各類專業培訓和技能競賽，不斷提高自身業務水平和綜合素質。3.駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動，認真學習培訓內容，提高安全意識和業務能力。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛整潔衛生，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的車輛調度安排，及時、準確地接送乘車人員，不得無故拖延或拒絕出車。4.做好車輛使用記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息，并定期向行政部門匯報。5.保守公司機密，不得將公司車輛用于非工作目的，不得泄露公司用車信息。6.如遇車輛故障或交通事故，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。（四）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。2.考核內容包括出勤情況、服務質量、安全駕駛記錄、車輛保養情況等，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對考核不合格的駕駛員進行批評教育、警告或辭退處理。四、車輛使用（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細說明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》由部門負責人簽字審核后，報行政部門審批。行政部門根據車輛調度計劃和實際情況進行審批，如同意用車，應在《用車申請表》上簽字確認，并安排車輛和駕駛員。（二）用車審批1.行政部門對《用車申請表》進行審批時，應重點審核用車事由是否合理、用車時間是否符合工作需要、乘車人數是否與車輛核定人數相符等。2.對于重要業務和緊急任務的用車申請，行政部門應優先安排，并及時向公司領導匯報。3.如因特殊情況需要臨時增加用車或調整用車計劃，用車部門應提前與行政部門溝通，經行政部門同意后方可變更。（三）用車費用1.公司自用車的費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。2.燃油費實行定額管理，根據車輛型號和使用情況，核定每月的燃油費用定額。駕駛員應合理使用車輛，節約燃油，如因個人原因導致燃油費用超出定額，超出部分由駕駛員自行承擔。3.過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應保留相關票據，并在報銷時注明用車時間、地點、事由等信息。4.車輛保險費、維修保養費等由行政部門統一辦理和支付，駕駛員應配合行政部門做好相關工作。（四）用車監督1.行政部門負責對公司自用車的使用情況進行監督檢查，不定期抽查車輛使用記錄和駕駛員工作情況。2.如發現駕駛員有違反本制度或其他違規行為，行政部門應及時進行糾正，并按照公司相關規定進行處理。3.公司員工有權對車輛使用情況進行監督，如發現違規用車行為，可向行政部門舉報，行政部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃，定期對車輛進行保養和維修。2.車輛維修保養計劃應包括保養項目、保養時間、維修內容、維修預算等信息，確保車輛始終處于良好的運行狀態。（二）維修保養審批1.車輛需要維修或保養時，駕駛員應提前填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養項目、預計費用等信息。2.《車輛維修保養申請表》由行政部門負責人簽字審核后，報分管領導審批。分管領導根據車輛實際情況進行審批，如同意維修保養，應在申請表上簽字確認，并安排維修保養工作。3.對于維修費用較大的項目，行政部門應組織相關人員進行評估和論證，確保維修費用合理、維修質量可靠。（三）維修保養實施1.行政部門負責選擇正規的汽車維修廠或保養點進行車輛維修保養工作，確保維修保養質量和售后服務。2.維修保養過程中，駕駛員應全程跟蹤，監督維修保養質量，如發現問題應及時與維修廠溝通解決。3.維修保養完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況，確認無誤后在維修保養發票上簽字，并將發票及相關資料交行政部門報銷。（四）維修保養記錄1.行政部門建立車輛維修保養檔案，詳細記錄車輛每次維修保養的時間、地點、項目、費用、維修保養人員等信息。2.車輛維修保養檔案應及時更新，確保信息的準確性和完整性，為車輛的后續管理提供參考依據。六、車輛保險與理賠（一）車輛保險1.行政部門負責為公司自用車購買車輛保險，保險種類包括交強險、商業險等，確保車輛在發生意外事故時能夠得到充分的保障。2.車輛保險的購買應根據車輛價值、使用性質、風險狀況等因素進行合理選擇，確保保險金額和保險范圍符合公司實際需求。3.行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險的連續性，避免因保險過期而導致車輛無法正常使用。（二）車輛理賠1.如車輛發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應及時了解事故情況，并協助駕駛員處理事故理賠事宜。3.駕駛員應積極配合保險公司進行事故調查和理賠工作，提供真實、準確的事故信息和相關資料，確保理賠工作順利進行。4.事故理賠完成后，駕駛員應將理賠情況及時反饋給行政部門，并協助行政部門做好后續的車輛維修和處理工作。七、事故處理（一）事故報告1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時撥打報警電話，并向行政部門報告事故發生的時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況等信息。2.行政部門接到報告后，應立即向公司領導匯報，并組織相關人員趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故。（二）事故調查1.公司成立事故調查組，對事故原因、責任認定等進行調查。事故調查組由行政部門、安全管理部門、法務部門等相關人員組成。2.事故調查組應通過現場勘查、詢問當事人、查閱相關資料等方式，全面了解事故情況，分析事故原因，確定事故責任。3.事故調查過程中，駕駛員應積極配合事故調查組的工作，如實提供事故相關信息和資料。（三）事故處理1.根據事故責任認定結果，按照國家法律法規和公司相關規定，對事故責任方進行處理。如事故責任屬于駕駛員個人原因，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.