印務機械設備管理制度?總則1.目的為加強公司印務機械設備的管理，確保設備正常運行，提高生產效率，保證產品質量，降低生產成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有印務機械設備的采購、驗收、安裝調試、使用、維護保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責印務機械設備管理的全面工作，制定設備管理制度、操作規程等文件。組織設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄等。定期組織設備檢查、評估，編制設備更新計劃。使用部門負責本部門設備的日常使用、維護保養工作，嚴格按照操作規程操作設備。及時向設備管理部門反饋設備故障及異常情況。配合設備管理部門進行設備的維修、驗收等工作。維修部門負責設備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備故障。對維修后的設備進行質量檢驗，確保設備正常運行。參與設備的安裝調試、驗收等工作，提供技術支持。財務部門負責設備采購資金的預算、審核及支付等工作。對設備的折舊、報廢等財務處理進行核算。設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據生產需求和設備現狀，提前提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等信息。設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司發展戰略、設備規劃及實際生產能力，評估申請的合理性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。經領導審批同意的采購申請，由設備管理部門根據市場調研情況，編制設備采購計劃，明確采購設備的具體技術參數、品牌、供應商等信息。2.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集潛在供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對收集到的供應商進行初步篩選，建立供應商名錄。組織相關人員對供應商進行實地考察，評估其生產能力、技術水平、質量管理體系、售后服務等方面的情況。考察結束后，形成考察報告。根據考察結果，從供應商名錄中選擇合適的供應商進行招標或詢價采購。招標采購應按照公司招標管理規定進行，確保采購過程公平、公正、公開。詢價采購時，應向多家供應商發出詢價函，對比各供應商的報價、產品質量、交貨期等，選擇最優供應商。3.采購合同簽訂確定供應商后，由設備管理部門與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂前，需經公司法務部門審核，確保合同條款合法合規，避免潛在的法律風險。審核通過后的合同，由授權代表簽字蓋章生效。4.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時，由設備管理部門組織相關人員按照合同要求和設備技術文件進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件及工具等。對設備進行安裝調試，檢查設備的運行狀況、性能指標等是否符合要求。調試過程中，要求供應商提供技術支持，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收，直至驗收合格。設備安裝調試與交付使用1.安裝調試準備設備管理部門根據設備安裝說明書和現場實際情況，制定設備安裝調試方案。方案應明確安裝調試的步驟、方法、人員分工、安全注意事項等內容。準備好安裝調試所需的工具、儀器、材料等，并確保其完好可用。同時，清理設備安裝現場，為設備安裝創造良好的條件。2.安裝調試實施按照安裝調試方案，組織專業安裝人員進行設備安裝。安裝過程中，嚴格按照設備安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確。設備安裝完成后，進行調試工作。調試人員應熟悉設備的性能和操作規程，逐步調整設備的各項參數，使設備達到最佳運行狀態。在調試過程中，詳細記錄設備的運行數據、調試情況及出現的問題等。對發現的問題，及時分析原因，采取有效措施進行解決。3.交付使用設備安裝調試完成并經檢驗合格后，由設備管理部門組織使用部門進行設備交接。交接內容包括設備的基本信息、操作規程、維護保養手冊、隨機附件及工具等。使用部門接收設備后，應安排專人負責設備的日常使用和管理。同時，設備管理部門應向使用部門提供必要的技術培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程和維護保養要求。設備使用與維護保養1.操作規程制定設備管理部門根據設備的技術資料和使用要求，為每臺設備制定操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項、安全防護要求等內容。操作規程制定完成后，組織相關人員進行培訓，確保使用人員熟悉操作規程。培訓合格后，使用人員應嚴格按照操作規程操作設備。2.日常使用管理使用部門應安排專人負責設備的日常使用管理，確保設備正常運行。使用人員應嚴格遵守操作規程，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。每日開機前，使用人員應對設備進行檢查，包括設備外觀、潤滑情況、電氣系統、安全裝置等。如發現異常情況，應及時報告并采取相應措施。設備運行過程中，使用人員應密切關注設備的運行狀態，及時記錄設備的運行數據。如發現設備出現故障或異常聲音、氣味等，應立即停機，并報告設備管理部門。每日工作結束后，使用人員應按照操作規程關閉設備電源，清理設備表面，做好設備的清潔保養工作。3.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的周期、內容、責任人等信息。維護保養計劃分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由使用人員負責，一級保養和二級保養由維修人員負責。4.日常維護保養日常維護保養是設備維護保養的基礎工作，使用人員應每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。清潔設備表面，清除設備上的灰塵、油污等雜物。檢查設備的潤滑情況，及時補充或更換潤滑油。檢查設備的緊固部位，確保螺栓、螺母等連接牢固。檢查設備的電氣系統、安全裝置等是否正常。5.一級保養一級保養每[x]月進行一次，以設備操作人員為主，維修人員為輔。一級保養的主要內容包括：設備外觀全面清潔、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位、檢查和調整電氣系統、檢查設備的安全裝置等。一級保養完成后，填寫《設備一級保養記錄》，記錄保養的內容、發現的問題及處理情況等。6.二級保養二級保養每[x]年進行一次，由維修人員為主，操作人員參加。二級保養的主要內容包括：對設備進行全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統、液壓系統、潤滑系統等。二級保養完成后，填寫《設備二級保養記錄》，并由設備管理部門組織驗收。驗收合格后，設備方可繼續投入使用。設備維修管理1.維修申請設備發生故障時，使用人員應及時向設備管理部門報告。報告內容包括設備名稱、型號、故障現象、發生時間等信息。使用部門填寫《設備維修申請表》，詳細描述設備故障情況及維修要求。設備管理部門接到維修申請后，對故障進行初步判斷，確定維修方案和維修人員。2.維修計劃制定維修人員根據設備故障情況，制定維修計劃。維修計劃應明確維修的步驟、方法、所需材料和工具、預計維修時間等內容。維修計劃制定完成后，報設備管理部門審核。審核通過后，維修人員按照維修計劃進行維修工作。3.維修實施維修人員在維修過程中，應嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量要求的原廠正品或經檢驗合格的替代品。維修人員應做好維修記錄，記錄維修過程中發現的問題、采取的維修措施、更換的零部件等信息。維修記錄應真實、準確、完整。4.維修質量檢驗維修完成后，由維修人員進行自檢，確認設備故障已排除，設備運行正常。自檢合格后，填寫《設備維修自檢報告》。設備管理部門組織相關人員對維修后的設備進行質量檢驗。檢驗內容包括設備的性能指標、運行狀況、安全裝置等。檢驗合格后，填寫《設備維修驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。維修后的設備如經檢驗不合格，維修人員應重新進行維修，直至設備達到驗收標準。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，為每臺設備設立獨立的檔案編號。設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備運行記錄等資料。設備檔案資料應及時收集、整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案更新隨著設備的使用和管理，設備檔案資料應不斷更新。設備管理部門應及時將設備的維護保養記錄、維修記錄、運行數據等信息錄入檔案，確保檔案資料與設備實際情況相符。當設備發生重大改造、更新等情況時，設備管理部門應及時對設備檔案進行更新，記錄設備改造、更新的相關信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案資料上涂改、亂畫、轉借或丟失。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行檢查和評估，根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素，確定設備是否達到報廢標準。對于擬報廢的設備，設備管理部門組織相關技術人員和專家進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的性能、精度、磨損程度、技術更新情況等。經鑒定確需報廢的設備，填寫《設備報廢鑒定報告》，詳細說明設備報廢的原因、鑒定依據等。2.報廢審批《設備報廢鑒定報告》經設備管理部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導根據設備報廢鑒定報告及公司實際情況，做出是否批準設備報廢的決定。3.報廢處理經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢設備拆除、零部件回收、設備轉讓等。在