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文檔簡介
高校信息保密管理制度?一、總則(一)目的為加強學校信息安全保密工作,確保學校各類信息的保密性、完整性和可用性,防止信息泄露、篡改和丟失,保障學校的正常運轉和師生的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、學生以及在校內工作或學習的其他人員(以下統稱"人員"),涉及學校各類信息的產生、收集、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等過程。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規以及教育主管部門的相關規定,依法開展信息保密管理工作。2.預防為主原則:強化信息保密意識教育,建立健全信息保密管理機制,從源頭防范信息安全保密風險。3.突出重點原則:明確重點部門、關鍵崗位和重要信息,實施重點防護和管理。4.動態管理原則:根據信息安全形勢的變化和學校實際情況,及時調整和完善信息保密管理制度和措施。二、信息分類與分級(一)信息分類1.教學科研信息:包括教學計劃、課程安排、教學成果、科研項目資料、學術論文等。2.學生信息:涵蓋學生個人基本信息、學業成績、獎懲情況、就業信息等。3.行政管理信息:如學校規章制度、公文文件、會議紀要、人事檔案、財務數據等。4.后勤保障信息:涉及校園設施建設、物資采購、能源管理、醫療衛生等方面的信息。5.校園網絡信息:包括網絡設備配置、網絡安全策略、網站內容、電子郵件等。(二)信息分級根據信息的敏感程度和重要性,將信息分為以下三級:1.絕密級信息:一旦泄露會使學校的安全和利益遭受特別嚴重損害的信息,如涉及國家安全、重大科研機密、核心教學資源等。2.機密級信息:泄露會使學校的安全和利益遭受嚴重損害的信息,如重要科研項目進展、關鍵人事任免、財務核心數據等。3.秘密級信息:泄露會使學校的安全和利益遭受損害的信息,如一般教學資料、普通行政管理文件、學生一般性信息等。三、信息保密管理職責(一)學校保密工作領導小組職責1.全面領導學校信息保密管理工作,制定信息保密工作方針、政策和策略。2.審議批準學校信息保密管理制度、工作規劃和年度計劃。3.協調解決信息保密管理工作中的重大問題,監督檢查信息保密管理工作的執行情況。(二)學校保密工作機構(保密辦公室)職責1.貫徹執行學校保密工作領導小組的決策和部署,負責學校信息保密管理工作的日常組織、協調和指導。2.制定和完善學校信息保密管理制度和工作流程,并組織實施。3.開展信息保密宣傳教育、培訓工作,提高師生員工的信息保密意識和技能。4.負責學校保密要害部門、部位的確定和管理,監督檢查信息保密措施的落實情況。5.組織開展信息保密檢查和風險評估,及時發現和消除信息安全保密隱患。6.受理和調查信息泄密事件,提出處理意見和建議,并協助有關部門進行查處。(三)各部門負責人職責1.為本部門信息保密管理工作的第一責任人,負責組織落實本部門的信息保密管理工作。2.制定本部門信息保密管理實施細則,明確信息保密工作崗位和人員職責。3.組織本部門人員開展信息保密教育和培訓,確保人員熟悉信息保密規定和要求。4.對本部門產生、使用和保管的信息進行分類管理,采取必要的保密措施,防止信息泄露。5.定期對本部門信息保密管理工作進行自查,發現問題及時整改,并向學校保密工作機構報告。(四)信息管理人員職責1.嚴格遵守信息保密制度,負責所管理信息的日常保密工作。2.按照規定的程序和要求,做好信息的收集、整理、存儲、傳輸、使用、共享和銷毀等環節的保密工作。3.對涉及保密信息的設備、存儲介質等進行妥善管理,確保其安全可靠。4.協助本部門負責人開展信息保密教育和培訓工作,提高本部門人員的信息保密意識。5.發現信息安全保密問題及時報告,并采取相應的應急措施。(五)人員職責1.自覺遵守學校信息保密制度,不泄露所知曉的學校保密信息。2.妥善保管個人使用的信息設備和存儲介質,防止信息泄露。3.在信息處理過程中,嚴格按照規定的程序和要求進行操作,確保信息安全。4.發現他人有信息泄露行為或可能導致信息泄露的隱患時,及時報告。四、信息保密措施(一)物理安全措施1.辦公場所安全:對學校的辦公場所進行合理規劃,設置必要的門禁系統,限制無關人員進入。對保密要害部門、部位采取專門的安全防護措施,如安裝監控設備、防盜報警裝置等。2.設備管理:對用于處理、存儲和傳輸保密信息的設備(如計算機、服務器、存儲介質等)進行嚴格管理。定期對設備進行維護和檢查,確保其正常運行。對存儲保密信息的設備設置必要的訪問權限和密碼保護,防止未經授權的訪問。3.存儲介質管理:對存儲保密信息的介質(如硬盤、光盤、U盤等)進行標識和分類管理。存儲介質應存放在安全可靠的地方,并有專人負責保管。對廢棄的存儲介質,應按照規定進行銷毀處理,確保信息無法恢復。(二)網絡安全措施1.網絡訪問控制:建立健全網絡訪問控制機制,對學校網絡進行分段管理,設置不同的訪問權限。對外部網絡訪問進行嚴格的身份認證和授權,防止非法入侵。2.網絡安全防護:部署防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等網絡安全防護設備,對網絡流量進行實時監測和過濾,防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。3.數據傳輸安全:在網絡傳輸保密信息時,應采用加密技術,確保數據傳輸的保密性和完整性。對重要的網絡通信應進行審計和記錄,以便及時發現和處理異常情況。(三)信息處理安全措施1.信息分類標識:對學校各類信息按照保密級別進行分類標識,明確信息的保密要求和處理流程。在信息的產生、收集、存儲、傳輸、使用、共享等環節,均應標注相應的保密標識。2.信息訪問控制:根據信息的保密級別和人員的工作職責,設置不同的信息訪問權限。嚴格限制對保密信息的訪問,只有經過授權的人員才能訪問相應級別的信息。對涉及多個部門的保密信息,應建立共享審批機制,確保信息共享的合法性和安全性。3.信息處理記錄:對涉及保密信息的操作過程進行詳細記錄,包括操作時間、操作人員、操作內容等。記錄應妥善保存,以便進行審計和追溯。4.信息銷毀:對不再使用或已過期的保密信息,應按照規定進行銷毀處理。銷毀方式可采用物理銷毀(如粉碎、焚燒等)或數據擦除等技術手段,確保信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄,并由專人監督。(四)人員管理措施1.保密教育與培訓:定期組織開展信息保密教育和培訓活動,提高師生員工的信息保密意識和技能。教育內容應包括國家信息安全保密法律法規、學校信息保密制度、信息保密技術等方面。新入職人員、崗位變動人員應及時參加信息保密培訓,并簽訂保密承諾書。2.保密協議簽訂:對于接觸學校重要保密信息的人員,應簽訂保密協議,明確其保密義務和違約責任。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。3.人員離職管理:人員離職時,所在部門應及時收回其使用的信息設備和存儲介質,并進行檢查。對離職人員進行信息保密提醒,要求其遵守保密規定,不得泄露學校保密信息。五、信息保密監督與檢查(一)監督檢查機制1.學校保密工作機構定期對學校各部門的信息保密管理工作進行監督檢查,檢查內容包括信息保密制度的執行情況、信息保密措施的落實情況、信息設備和存儲介質的管理情況等。2.各部門應定期對本部門的信息保密管理工作進行自查,及時發現和整改存在的問題,并向學校保密工作機構報告自查情況。3.學校鼓勵師生員工對發現的信息安全保密問題進行舉報,對舉報屬實的給予表彰和獎勵。(二)檢查內容與方式1.檢查內容信息保密制度的建立和執行情況。信息分類分級管理情況。信息處理過程中的保密措施落實情況,如訪問控制、數據加密、操作記錄等。信息設備和存儲介質的管理情況,如設備維護、介質存儲與銷毀等。人員保密教育與培訓情況,保密協議簽訂情況。2.檢查方式查閱文件資料、記錄臺賬等。實地查看辦公場所、信息設備和存儲介質的保管情況。抽查信息系統操作記錄、數據訪問日志等。詢問相關人員,了解信息保密工作情況。(三)問題整改與跟蹤1.對于監督檢查中發現的問題,學校保密工作機構應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施,明確整改責任人、整改期限和整改目標。整改措施應報學校保密工作機構備案。3.學校保密工作機構對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人,將按照學校有關規定進行嚴肅處理。六、信息泄密事件處理(一)事件報告1.一旦發生信息泄密事件,發現人應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后,應在第一時間向學校保密工作機構報告,并采取必要的措施,防止信息進一步擴散。2.報告內容應包括泄密事件的發生時間、地點、涉及信息內容、可能造成的影響以及已采取的措施等。(二)應急處置1.學校保密工作機構接到泄密事件報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員開展應急處置工作。2.應急處置措施包括:迅速查明泄密原因,確定泄密范圍和影響程度;采取措施防止信息進一步泄露,如對相關信息系統進行隔離、對存儲介質進行封存等;對已泄露的信息進行評估,采取補救措施,降低損失;配合有關部門進行調查,提供必要的協助。(三)調查與處理1.學校保密工作機構負責組織對信息泄密事件進行調查,查明事件的真相和責任。調查過程中,應收集相關證據,詢問有關人員,對涉及的信息系統、設備和存儲介質進行檢查。2.根據調查結果,對造成信息泄密的責任部門和個人,按照學校有關規定進行嚴肅處理。處理方式包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等,情節嚴重的,依法追究法律責任。3.對信息泄密事件
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