裝修外包單位管理制度?總則1.目的為了規范公司裝修外包項目的管理，確保裝修工程質量、進度、安全及成本控制，保障公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有委托外部裝修單位進行的裝修工程項目，包括但不限于辦公室裝修、店鋪裝修、廠房裝修等。3.基本原則合法合規原則：裝修外包活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。質量第一原則：確保裝修工程質量達到合同約定標準，滿足公司使用需求。進度保障原則：合理安排工期，確保裝修工程按時交付使用。安全管理原則：保障施工過程中的人員安全和財產安全，杜絕安全事故發生。成本控制原則：在保證工程質量和進度的前提下，有效控制裝修成本。外包單位選擇與準入1.選擇標準資質要求：具備合法有效的營業執照、建筑裝修裝飾工程專業承包資質證書等相關資質文件。業績經驗：具有類似裝修項目的成功案例，能夠提供相關業績證明材料。信譽口碑：在行業內具有良好的信譽，無不良記錄，無拖欠工人工資等情況。人員配備：擁有專業的施工管理團隊和技術工人，人員數量和素質滿足項目需求。設備設施：具備與裝修工程相匹配的施工設備和工具，設備性能良好，能正常使用。2.選擇流程發布招標信息：通過公司內部網站、行業媒體、招標平臺等渠道發布裝修項目招標信息，明確項目要求、招標范圍、投標截止日期等內容。報名與資格預審：收集報名單位的相關資料，進行資格預審，篩選出符合基本條件的單位進入投標環節。投標與評標：要求投標單位提交投標文件，包括報價清單、施工方案、工期計劃、質量保證措施等。組織評標小組對投標文件進行評審，綜合考慮報價、方案、業績、信譽等因素，確定中標單位。合同簽訂：與中標單位簽訂裝修工程承包合同，明確雙方的權利和義務，包括工程范圍、工期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。3.準入管理建立檔案：為每個裝修外包單位建立檔案，記錄其基本信息、資質證書、業績情況、合作項目評價等內容。定期評估：定期對外包單位的表現進行評估，評估內容包括工程質量、進度、安全、成本控制、售后服務等方面。對于評估不合格的單位，暫停其合作資格，直至整改合格后重新評估通過方可繼續合作。淘汰機制：對于存在嚴重違規行為、工程質量問題頻發、信譽惡劣等情況的外包單位，予以淘汰，不再與其合作。裝修合同管理1.合同簽訂合同起草：由公司相關部門根據項目需求起草裝修工程承包合同，明確雙方的權利和義務，確保合同條款合法、清晰、完整。合同審核：合同初稿完成后，提交公司法務部門、財務部門、工程管理部門等相關部門進行審核，重點審核合同的合法性、風險條款、付款方式、質量標準、違約責任等內容。合同簽訂：審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與裝修外包單位簽訂合同，并加蓋雙方公章。合同簽訂后，雙方各執一份，并將合同副本分發給相關部門存檔。2.合同執行合同交底：合同簽訂后，由公司工程管理部門組織相關人員進行合同交底，向施工單位詳細介紹合同條款和要求，明確雙方的責任和義務。進度跟蹤：工程管理部門定期對裝修工程進度進行跟蹤檢查，對比合同約定的工期計劃，及時發現并解決進度延誤問題。要求施工單位每月提交工程進度報告，詳細說明工程進展情況、遇到的問題及解決方案。質量監督：工程管理部門安排專人對裝修工程質量進行監督檢查，嚴格按照合同約定的質量標準進行驗收。對于隱蔽工程，在隱蔽前必須通知公司相關人員進行驗收，驗收合格后方可進行下一道工序。付款管理：財務部門按照合同約定的付款方式和時間節點進行付款審批和支付。施工單位申請付款時，必須提交相應的工程進度報告、質量驗收報告、發票等資料，經審核無誤后辦理付款手續。3.合同變更與解除變更程序：如因項目需求變化或其他原因需要對合同進行變更，必須由雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。解除條件：在合同履行過程中，如出現以下情形之一，公司有權解除合同：施工單位嚴重違反合同約定，經催告后仍不改正的；施工單位擅自將工程轉包或分包給第三方的；因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行的。解除程序：公司解除合同前，應書面通知施工單位，并說明解除合同的原因和依據。施工單位收到通知后，應在規定時間內辦理工程交接手續，并提交已完成工程量的結算報告。公司按照合同約定進行結算和支付后，雙方合同解除。裝修工程質量管理1.質量標準遵循規范：裝修工程必須符合國家現行的建筑裝修裝飾工程質量驗收規范及相關標準要求，同時滿足合同約定的質量標準。明確要求：在合同中明確裝修工程的具體質量要求，包括裝修材料的品牌、規格、型號、顏色，施工工藝、施工質量驗收標準等內容。2.質量控制措施材料檢驗：要求施工單位嚴格按照合同約定采購裝修材料，并提供材料的質量證明文件。公司工程管理部門對進場材料進行檢驗，檢查材料的規格、型號、外觀質量等是否符合要求，必要時進行抽樣送檢。對于不合格材料，嚴禁用于工程施工。樣板引路：在大面積施工前，先制作樣板間或樣板段，經公司相關部門驗收合格后，作為后續施工的質量標準和驗收依據。施工單位應嚴格按照樣板的標準進行施工，確保整體工程質量的一致性。過程監督：工程管理部門安排專人對裝修工程施工過程進行全程監督，定期檢查施工質量，發現問題及時要求施工單位整改。對于關鍵工序和隱蔽工程，在施工前必須進行技術交底，并在施工過程中加強監督檢查，確保施工質量符合要求。質量驗收：裝修工程完成后，施工單位應先進行自檢，自檢合格后向公司提交工程竣工驗收申請報告。公司組織工程管理部門、設計單位、監理單位等相關人員進行竣工驗收，按照合同約定的質量標準和驗收規范進行檢查驗收。對于驗收不合格的工程，要求施工單位限期整改，直至驗收合格為止。3.質量問題處理問題記錄：建立裝修工程質量問題臺賬，對施工過程中發現的質量問題進行詳細記錄，包括問題描述、發現時間、整改情況等內容。原因分析：對于出現的質量問題，組織相關人員進行原因分析，找出問題產生的根源，以便采取針對性的整改措施。整改措施：根據質量問題的原因分析結果，制定切實可行的整改措施，明確整改責任人、整改時間和整改要求。要求施工單位按照整改措施進行整改，整改完成后提交整改報告，由公司進行復查驗收。責任追究：對于因施工單位原因導致的質量問題，按照合同約定追究其違約責任。情節嚴重的，可扣除相應的工程款或要求其承擔返工費用，并對其進行信用評價扣分，限制其今后參與公司的裝修項目投標。裝修工程進度管理1.進度計劃制定總體計劃：施工單位在簽訂合同后，應根據合同工期要求和工程實際情況，編制詳細的裝修工程總體進度計劃，包括各階段的開始時間、完成時間、關鍵節點等內容。進度計劃應報公司工程管理部門審核批準。月計劃與周計劃：施工單位根據總體進度計劃，每月編制月進度計劃，每周編制周進度計劃，明確本周和本月的工作任務、完成時間和責任人。月計劃和周計劃應報公司工程管理部門備案。2.進度跟蹤與監控定期檢查：工程管理部門定期對裝修工程進度進行檢查，對比實際進度與計劃進度的差異，分析進度滯后的原因。檢查內容包括已完成的工程量、未完成的工作任務、施工人員和設備的配備情況等。進度報告：要求施工單位每周提交工程進度報告，詳細說明本周工程進展情況、遇到的問題及解決方案、下周工作計劃等內容。工程管理部門根據進度報告及時掌握工程動態，發現問題及時協調解決。預警機制：當實際進度與計劃進度出現較大偏差時，工程管理部門及時發出預警通知，要求施工單位采取有效措施加快進度。同時，分析進度偏差對后續工程的影響，調整相關工作計劃，確保整體工程進度不受影響。3.進度調整措施原因分析：對于進度滯后的情況，組織相關人員進行原因分析，找出影響進度的因素，如施工人員不足、施工設備故障、設計變更、材料供應不及時等。措施制定：根據原因分析結果，制定相應的進度調整措施，如增加施工人員、調配施工設備、優化施工方案、協調設計變更、催促材料供應等。進度調整措施應明確責任人和時間節點，確保措施能夠有效執行。動態監控：在采取進度調整措施后，加強對工程進度的動態監控，及時評估措施的實施效果。如發現調整措施未能達到預期效果，及時調整優化措施，確保工程進度能夠按照計劃順利推進。裝修工程安全管理1.安全管理制度責任明確：施工單位應建立健全裝修工程安全生產管理制度，明確各級管理人員和施工人員的安全職責，制定安全生產操作規程和應急預案。教育培訓：對施工人員進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和安全技能。安全教育培訓應包括入場安全教育、定期安全教育、專項安全教育等內容。未經安全教育培訓合格的人員不得上崗作業。安全檢查：定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查應包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等內容。對檢查中發現的安全問題，要求施工單位立即整改，整改完成后進行復查驗收。2.安全措施要求現場防護：在裝修施工現場設置明顯的安全警示標志，對危險區域進行隔離防護。施工現場應配備必要的消防器材、安全防護用品等，確保施工人員的人身安全。施工用電：嚴格遵守施工現場臨時用電安全技術規范，確保用電安全。配電箱、開關箱應安裝漏電保護器，電線電纜應架空或埋地敷設，不得拖地或亂拉亂接。施工機械：施工機械和設備應定期進行檢查和維護保養，確保其性能良好，安全可靠。操作人員應持證上崗，嚴格按照操作規程進行操作。消防安全：制定消防安全管理制度，明確消防安全責任人。施工現場應設置明顯的消防安全標志，配備足夠的消防器材和設施。動火作業前必須辦理動火審批手續，采取相應的防火措施，確保動火安全。3.安全事故處理事故報告：發生安全事故后，施工單位應立即停止施工，采取應急措施，保護事故現場，并及時向公司工程管理部門和當地安全生產監督管理部門報告。事故調查：公司配合相關部門對安全事故進行調查，查明事故原因、經過和損失情況，確定事故責任。處理措施：根據事故調查結果，對事故責任單位和責任人進行嚴肅處理，同時要求施工單位采取整改措施，防止類似事故再次發生。對因安全事故給公司造成的經濟損失，按照合同約定要求施工單位承擔相應的賠償責任。裝修工程成本管理1.成本預算編制詳細準確：在裝修工程招標階段，要求施工單位根據工程圖紙和項目要求編制詳細的成本預算，包括直接成本和間接成本。成本預算應準確反映工程所需的各項費用，不得漏項或高估冒算。審核調整：公司工程管理部門和財務部門對施工單位提交的成本預算進行審核，根據市場行情和公司成本控制要求進行調整。審核通過后的成本預算作為合同價款的參考依據。2.成本控制措施材料成本控制：加強對裝修材料采購的管理，通過招標、詢價等方式選擇性價比高的材料供應商，降低材料采購成本。同時，嚴格控制材料的用量，避免浪費。對材料的進場、驗收、保管、使用等環節進行全程監控，確保材料成本得到有效控制。人工成本控制：合理安排施工進度，優化施工人員配置，避免人工閑置或窩工。加強對施工人員的考勤管理，確保人工費用的合理支出。費用報銷管理：嚴格控制裝修工程中的各項費用報銷，要求施工單位提供合法有效的發票和憑證，按照公司財務制度進行審核報銷。對于不合理的費用支出，不予報銷。變更管理：加強對裝修工程變更的管理，嚴格按照合同約定的變更程序進行操作。對于因變更引起的費用增加，必須經公司相關部門審核批準后才能實施。同時，對變更部分的成本進行單獨核算，及時掌握成本變化情況。3.成本核算與分析定期核算：每月對裝修工程成本進行核算，統計實際發生的各項費用，與成本預算進行對比分析，找出成本偏差的原因。分析改進：根據成本核算結果，對成本控制措施的執行情況進行分析評估，總結經驗教訓，及時調整優化成本控制措施，不斷提高成本管理水平。裝修工程竣工驗收管理1.驗收準備資料整理：施工單位在裝修工程竣工前，應整理好工程竣工資料，包括工程竣工報告、施工圖紙、設計變更通知、材料質量證明文件、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。竣工資料應真實、完整、有效。自檢整改：施工單位對裝修工程進行全面自檢，對發現的問題及時進行整改，確保工程質量符合要求。自檢合格后，向公司提交工程竣工驗收申請報告。2.驗收程序初步驗收：公司收到施工單位的竣工驗收申請報告后，組織工程管理部門、設計單位、監理單位等相關人員對裝修工程進行初步驗收。初步驗收主要檢查工程質量、工程進度、工程資料等方面的情況，對發現的問題提出整改意見，要求施工單位限期整改。正式驗收：施工單位完成初步驗收整改后，公司組織正式竣工驗收。正式驗收由公司相關領導主持，工程管理部門、設計單位、監理單位、施工單位等相關人員參加。驗收人員按照合同約定的質量標準和驗收規范對裝修工程進行全面檢查驗收，形成竣工驗收報告。3.驗收備案資料歸檔：裝修工程竣工驗收合格后，施工單位應將工程竣工資料整理成冊，移交公司檔案管理部門歸檔保存。備案手續：公司按照當地建設行政主管部門的要求，辦理裝修工程竣工驗收備案手續，將竣工驗收報告及相關資料報送備案機關。裝修工程售后服務管理1.服務承諾明確范圍：施工單位在裝修工程竣工驗收合格后，應向公司提供一定期限的售后服務承諾，明確售后服務的范圍、內容、期限等。售后服務范圍一般包括裝修工程質量問題維修、裝修