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文檔簡介
鞋子倉庫歸類管理制度?總則目的為了規(guī)范鞋子倉庫的管理,確保鞋子的存儲(chǔ)、保管、出入庫等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行,提高倉庫空間利用率,保障庫存鞋子的質(zhì)量和安全,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司鞋子倉庫的所有工作人員,包括倉庫管理人員、搬運(yùn)人員、質(zhì)檢人員等,以及與鞋子倉庫相關(guān)的采購、銷售、生產(chǎn)等部門。基本原則1.分類管理原則:根據(jù)鞋子的款式、尺碼、顏色、季節(jié)、品牌等因素進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。2.先進(jìn)先出原則:按照鞋子入庫的先后順序安排出庫,確保庫存鞋子的新鮮度和質(zhì)量。3.安全第一原則:加強(qiáng)倉庫的安全防范措施,確保鞋子存儲(chǔ)安全,防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。4.賬實(shí)相符原則:倉庫管理人員要及時(shí)準(zhǔn)確記錄鞋子的出入庫情況,定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬目與實(shí)際庫存相符。倉庫布局與規(guī)劃區(qū)域劃分1.存儲(chǔ)區(qū):根據(jù)鞋子的分類,劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如運(yùn)動(dòng)鞋區(qū)、皮鞋區(qū)、休閑鞋區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.分揀區(qū):用于鞋子的分揀、包裝,以便快速準(zhǔn)確地發(fā)貨。3.待檢區(qū):存放待檢驗(yàn)的鞋子,防止不合格產(chǎn)品混入庫存。4.退貨區(qū):專門存放客戶退回的鞋子,以便進(jìn)行后續(xù)處理。5.辦公區(qū):倉庫管理人員的辦公場(chǎng)所,配備必要的辦公設(shè)備。貨架與貨位規(guī)劃1.貨架選擇:根據(jù)鞋子的尺寸、重量等因素選擇合適的貨架,如輕型貨架、中型貨架、重型貨架等。2.貨位編號(hào):對(duì)每個(gè)貨架的貨位進(jìn)行編號(hào),編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則,便于查找和管理。例如,可以按照貨架號(hào)、層數(shù)、列數(shù)的順序進(jìn)行編號(hào)。3.庫存定位:根據(jù)鞋子的分類和銷售頻率,合理安排貨位,將暢銷款式和常用尺碼的鞋子存放在便于取貨的位置。鞋子入庫管理采購訂單審核1.采購部門在下達(dá)鞋子采購訂單前,應(yīng)將訂單信息提交給倉庫管理人員進(jìn)行審核。2.倉庫管理人員審核訂單中的鞋子款式、尺碼、顏色、數(shù)量、交貨日期等信息是否準(zhǔn)確無誤,如有疑問及時(shí)與采購部門溝通。到貨驗(yàn)收1.鞋子到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)檢人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鞋子的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的鞋子,倉庫管理人員按照分類和貨位規(guī)劃將其存放入庫;對(duì)于驗(yàn)收不合格的鞋子,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。入庫記錄1.倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,在庫存管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄鞋子的入庫日期、款式、尺碼、顏色、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.同時(shí),更新庫存臺(tái)賬,確保賬目與實(shí)際入庫情況一致。鞋子存儲(chǔ)管理分類存放1.倉庫管理人員按照鞋子的款式、尺碼、顏色、季節(jié)、品牌等因素進(jìn)行分類存放,不得隨意混放。2.同一類別的鞋子應(yīng)存放在相鄰的貨架或貨位上,便于查找和管理。庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)前,倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括整理庫存、核對(duì)賬目等。3.盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真清點(diǎn)每一款鞋子的數(shù)量、尺碼、顏色等信息,并與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。4.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異,要及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。庫存安全1.加強(qiáng)倉庫的安全防范措施,安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施等,確保倉庫安全。2.倉庫管理人員要定期檢查消防設(shè)施的有效性,確保其能正常使用。3.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。4.做好防潮、防蟲、防塵等工作,定期對(duì)倉庫進(jìn)行清掃和消毒。鞋子出庫管理訂單處理1.銷售部門接到客戶訂單后,將訂單信息傳遞給倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)訂單要求,在庫存管理系統(tǒng)中查詢庫存情況,確認(rèn)是否有足夠的庫存。分揀配貨1.對(duì)于有足夠庫存的訂單,倉庫管理人員按照訂單要求進(jìn)行分揀配貨。2.分揀過程中,要認(rèn)真核對(duì)鞋子的款式、尺碼、顏色等信息,確保準(zhǔn)確無誤。3.將分揀好的鞋子進(jìn)行包裝,貼上標(biāo)簽,注明訂單號(hào)、款式、尺碼、顏色等信息。發(fā)貨交接1.將包裝好的鞋子交給搬運(yùn)人員,搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)將其搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū)。2.倉庫管理人員與物流部門辦理發(fā)貨交接手續(xù),填寫發(fā)貨清單,注明訂單號(hào)、鞋子數(shù)量、發(fā)貨日期等信息。3.物流部門根據(jù)發(fā)貨清單進(jìn)行發(fā)貨,并及時(shí)反饋發(fā)貨情況給倉庫管理人員。出庫記錄1.倉庫管理人員在庫存管理系統(tǒng)中記錄鞋子的出庫日期、訂單號(hào)、款式、尺碼、顏色、數(shù)量等信息,同時(shí)更新庫存臺(tái)賬。2.定期對(duì)出庫記錄進(jìn)行整理和分析,以便掌握庫存動(dòng)態(tài)和銷售情況。鞋子退貨管理退貨接收1.客戶退回的鞋子到達(dá)倉庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)接收,并通知質(zhì)檢人員進(jìn)行檢查。2.質(zhì)檢人員對(duì)退貨鞋子的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查,判斷是否符合退貨條件。退貨處理1.對(duì)于符合退貨條件的鞋子,倉庫管理人員將其存放入退貨區(qū),并在庫存管理系統(tǒng)中記錄退貨信息。2.對(duì)于因質(zhì)量問題退回的鞋子,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法,如換貨、補(bǔ)貨、退貨等。3.對(duì)于非質(zhì)量問題退回的鞋子,如客戶個(gè)人原因等,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如是否接受退貨、收取一定的手續(xù)費(fèi)等。退貨記錄1.倉庫管理人員詳細(xì)記錄退貨鞋子的退貨日期、訂單號(hào)、款式、尺碼、顏色、數(shù)量、退貨原因等信息。2.定期對(duì)退貨記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和銷售服務(wù)提供參考依據(jù)。鞋子盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.倉庫主管根據(jù)公司要求和倉庫實(shí)際情況,制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,以便做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織人員進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)過程中,要采用合適的盤點(diǎn)方法,如實(shí)地盤點(diǎn)法、永續(xù)盤點(diǎn)法等。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)記錄并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員要對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總,填寫盤點(diǎn)報(bào)告。2.倉庫主管根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,查找差異原因,并提出處理意見。3.對(duì)于賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)調(diào)整庫存賬目,確保賬實(shí)相符。倉庫5S管理整理(SEIRI)1.區(qū)分要與不要的鞋子,將不要的鞋子清理出倉庫,如滯銷款式、過期樣品等。2.定期對(duì)倉庫進(jìn)行檢查,及時(shí)清理不需要的物品,保持倉庫整潔。整頓(SEITON)1.將倉庫內(nèi)的鞋子按照分類和貨位規(guī)劃進(jìn)行擺放,做到整齊有序。2.對(duì)常用的工具、設(shè)備等進(jìn)行定位放置,便于使用和管理。3.在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明各個(gè)區(qū)域和貨位的名稱、用途等。清掃(SEISO)1.倉庫管理人員定期對(duì)倉庫進(jìn)行清掃,包括貨架、地面、墻壁等,保持倉庫干凈衛(wèi)生。2.對(duì)鞋子進(jìn)行定期清潔,防止灰塵、污漬等影響鞋子質(zhì)量。3.檢查倉庫內(nèi)的設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行,如有故障及時(shí)維修。清潔(SEIKETSU)1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.制定倉庫5S檢查表,定期對(duì)倉庫進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保5S管理工作持續(xù)有效。素養(yǎng)(SHITSUKE)1.倉庫工作人員應(yīng)遵守倉庫管理制度和5S規(guī)定,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.加強(qiáng)對(duì)倉庫工作人員的培訓(xùn)和教育,提高其5S意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。倉庫人員管理崗位職責(zé)1.倉庫主管:負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作,制定倉庫管理制度和工作計(jì)劃,組織人員實(shí)施倉庫管理工作,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系等。2.倉庫管理員:負(fù)責(zé)鞋子的出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、存儲(chǔ)管理等具體工作,確保倉庫管理工作的準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。3.搬運(yùn)人員:負(fù)責(zé)鞋子的搬運(yùn)、裝卸等工作,確保鞋子在搬運(yùn)過程中的安全和完好。4.質(zhì)檢人員:負(fù)責(zé)鞋子的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,確保入庫鞋子的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括鞋子知識(shí)、倉庫管理知識(shí)、操作技能等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵(lì)倉庫人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)倉庫人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度,制定明確的績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.績效
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