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進(jìn)口物品定價(jià)管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司進(jìn)口物品的定價(jià)行為,確保進(jìn)口物品價(jià)格合理、公正、透明,維護(hù)公司利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有進(jìn)口物品的定價(jià)管理,包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等。(三)定價(jià)原則1.公平合理原則:進(jìn)口物品價(jià)格應(yīng)基于市場(chǎng)行情、成本等因素,確保價(jià)格公平合理,不損害公司和供應(yīng)商的利益。2.成本導(dǎo)向原則:定價(jià)應(yīng)充分考慮進(jìn)口物品的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅、增值稅等各項(xiàng)費(fèi)用,確保價(jià)格覆蓋成本并有合理利潤(rùn)。3.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則:關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參考同行業(yè)進(jìn)口物品價(jià)格,使公司定價(jià)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.透明公開(kāi)原則:定價(jià)過(guò)程應(yīng)透明,相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。二、定價(jià)流程(一)需求評(píng)估1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫(xiě)進(jìn)口物品需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)進(jìn)口時(shí)間等信息。2.需求部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保需求的合理性和必要性。(二)采購(gòu)前期調(diào)研1.采購(gòu)部門接到需求申請(qǐng)表后,安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的市場(chǎng)調(diào)研。2.調(diào)研內(nèi)容包括但不限于:國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商情況、同類產(chǎn)品價(jià)格水平、匯率走勢(shì)、運(yùn)輸方式及費(fèi)用等。3.采購(gòu)人員通過(guò)多種渠道收集信息,如行業(yè)網(wǎng)站、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、海關(guān)數(shù)據(jù)等,并進(jìn)行分析整理。(三)成本核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)部門提供的信息,對(duì)進(jìn)口物品的成本進(jìn)行核算。2.成本核算內(nèi)容包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、增值稅、銀行手續(xù)費(fèi)等。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)確保成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤,并提供成本核算報(bào)告。(四)價(jià)格談判1.采購(gòu)部門根據(jù)成本核算結(jié)果和市場(chǎng)調(diào)研情況,與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判。2.談判過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)依據(jù)和成本結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取有利的價(jià)格條款。3.談判結(jié)果應(yīng)形成談判記錄,雙方簽字確認(rèn)。(五)定價(jià)審批1.采購(gòu)部門將價(jià)格談判結(jié)果及相關(guān)資料提交給定價(jià)審批小組。2.定價(jià)審批小組由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。3.審批小組對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格的合理性、成本覆蓋情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等因素。4.如審批通過(guò),定價(jià)審批小組應(yīng)簽署審批意見(jiàn);如審批不通過(guò),采購(gòu)部門應(yīng)重新進(jìn)行談判或調(diào)整定價(jià)方案。(六)合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)定價(jià)審批結(jié)果,與供應(yīng)商簽訂進(jìn)口物品采購(gòu)合同。2.合同中應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。3.法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)。(七)價(jià)格調(diào)整1.在合同執(zhí)行過(guò)程中,如因市場(chǎng)行情變化、匯率波動(dòng)、政策調(diào)整等原因?qū)е逻M(jìn)口物品成本發(fā)生重大變化,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循本制度規(guī)定的定價(jià)流程進(jìn)行審批。3.調(diào)整后的價(jià)格應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,并對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)變更。三、定價(jià)相關(guān)職責(zé)(一)采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。2.組織價(jià)格談判,爭(zhēng)取有利的價(jià)格條款。3.根據(jù)定價(jià)審批結(jié)果簽訂采購(gòu)合同,并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.及時(shí)反饋進(jìn)口物品價(jià)格變化情況,提出價(jià)格調(diào)整建議。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品的成本核算,提供成本核算報(bào)告。2.參與價(jià)格談判,從財(cái)務(wù)角度分析價(jià)格的合理性。3.審核采購(gòu)合同中的價(jià)格條款和付款方式,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。4.對(duì)價(jià)格調(diào)整進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估。(三)法務(wù)部門1.審核采購(gòu)合同,確保合同合法合規(guī)。2.協(xié)助處理價(jià)格談判和合同簽訂過(guò)程中的法律問(wèn)題。(四)需求部門1.提出進(jìn)口物品的需求申請(qǐng),并提供必要的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求。2.參與進(jìn)口物品的驗(yàn)收工作,對(duì)物品的質(zhì)量和適用性進(jìn)行確認(rèn)。(五)定價(jià)審批小組1.對(duì)進(jìn)口物品的定價(jià)進(jìn)行審核,提出審批意見(jiàn)。2.協(xié)調(diào)各部門在定價(jià)過(guò)程中的工作,確保定價(jià)工作順利進(jìn)行。四、價(jià)格監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)進(jìn)口物品的定價(jià)情況進(jìn)行審計(jì),檢查定價(jià)流程是否合規(guī)、價(jià)格是否合理等。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)進(jìn)口物品的采購(gòu)價(jià)格情況,接受監(jiān)督。(二)供應(yīng)商反饋1.建立供應(yīng)商反饋機(jī)制,鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)公司進(jìn)口物品定價(jià)提出意見(jiàn)和建議。2.對(duì)供應(yīng)商反饋的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和回復(fù),不斷改進(jìn)定價(jià)管理工作。(三)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)1.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),定期收集同行業(yè)進(jìn)口物品價(jià)格信息,與公司采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析。2.如發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。五、違規(guī)處理(一)對(duì)于在進(jìn)口物品定價(jià)過(guò)程中違反本制度規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對(duì)于未按定價(jià)流程操作的部門或個(gè)人,給予警告處分;造成公司損失的,責(zé)令其賠償損失,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)于在價(jià)格談判中謀取私利、損害公司利益的行為,除責(zé)令其退還非法所得外,給予降職、撤職等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。
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