鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)章管理制度?總則目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)章的管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用行為，保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)財(cái)務(wù)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)及所屬各部門(mén)、各事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中涉及財(cái)務(wù)章的使用與管理?；驹瓌t1.合法性原則：財(cái)務(wù)章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.安全性原則：確保財(cái)務(wù)章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任明確原則：明確財(cái)務(wù)章使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。4.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)章使用審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用。財(cái)務(wù)章的種類及用途財(cái)務(wù)專用章用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具票據(jù)、辦理資金收付、簽署財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)相關(guān)文件。法人章主要用于銀行預(yù)留印鑒，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)與財(cái)務(wù)專用章配套使用。財(cái)務(wù)章的刻制與啟用刻制1.財(cái)務(wù)章的刻制由鄉(xiāng)鎮(zhèn)指定的部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位。2.刻制財(cái)務(wù)章前，需填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明財(cái)務(wù)章的種類、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)表審批通過(guò)后，由刻制單位按照規(guī)定的樣式、材質(zhì)和尺寸進(jìn)行刻制。啟用1.財(cái)務(wù)章刻制完成后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的外觀、尺寸、文字、圖案等是否符合要求，印章材質(zhì)是否合格等。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。3.啟用后的財(cái)務(wù)章應(yīng)及時(shí)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案中進(jìn)行登記備案，記錄印章的名稱、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。財(cái)務(wù)章的保管保管人員1.財(cái)務(wù)專用章由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉財(cái)務(wù)工作流程。2.法人章一般由鄉(xiāng)鎮(zhèn)法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管要求1.財(cái)務(wù)章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，確保印章存放安全。2.保管人員不得將財(cái)務(wù)章隨意帶出辦公室，確因工作需要攜帶外出的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，由兩人共同攜帶，確保印章安全。3.節(jié)假日期間，財(cái)務(wù)章應(yīng)封存保管，如需使用，必須按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和批準(zhǔn)。4.保管人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)章的使用使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章主要用于以下財(cái)務(wù)事項(xiàng)：開(kāi)具各類財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票等；辦理資金收付業(yè)務(wù)，如支票、匯票、本票的簽發(fā)，銀行賬戶的存取款等；簽署財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等財(cái)務(wù)文件；其他與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的需要加蓋財(cái)務(wù)專用章的事項(xiàng)。2.法人章主要用于銀行預(yù)留印鑒，與財(cái)務(wù)專用章配套使用，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。使用流程1.申請(qǐng)：使用財(cái)務(wù)章時(shí)，需填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、使用部門(mén)、使用事項(xiàng)、金額等信息，并加蓋申請(qǐng)部門(mén)公章。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定，金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤等。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況進(jìn)行審批，重大事項(xiàng)需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)章保管人員按照申請(qǐng)表上的要求進(jìn)行蓋章操作。蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與申請(qǐng)表上的信息一致。4.登記：蓋章完成后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《財(cái)務(wù)章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄使用日期、使用部門(mén)、使用事項(xiàng)、金額、審批人、蓋章人等信息。特殊情況使用規(guī)定1.如遇緊急財(cái)務(wù)事項(xiàng)，無(wú)法提前辦理審批手續(xù)的，可先電話請(qǐng)示財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《財(cái)務(wù)章使用登記簿》上注明情況。2.涉及重大資金支出或重要財(cái)務(wù)決策的事項(xiàng)，必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可加蓋財(cái)務(wù)章。財(cái)務(wù)章的交接交接原因1.財(cái)務(wù)章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要交接財(cái)務(wù)章時(shí)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.因保管人員臨時(shí)有事無(wú)法履行保管職責(zé)，需要臨時(shí)交接財(cái)務(wù)章的，也應(yīng)按照本制度規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接流程1.交接準(zhǔn)備：交接前，原保管人員應(yīng)將財(cái)務(wù)章及相關(guān)資料整理齊全，填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章交接清單》，詳細(xì)列出財(cái)務(wù)章的名稱、編號(hào)、數(shù)量、啟用日期、保管期限等信息，并注明交接原因。2.交接手續(xù)：交接時(shí)，原保管人員和新保管人員應(yīng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員的監(jiān)督下進(jìn)行交接。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《財(cái)務(wù)章交接清單》上的內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。同時(shí)，交接雙方應(yīng)在《財(cái)務(wù)章使用登記簿》上注明交接日期和交接人員姓名。3.監(jiān)交確認(rèn)：監(jiān)交人員應(yīng)在《財(cái)務(wù)章交接清單》上簽字確認(rèn)交接手續(xù)完成。交接手續(xù)完成后，原保管人員應(yīng)將財(cái)務(wù)章及相關(guān)資料移交給新保管人員。財(cái)務(wù)章的停用與銷毀停用1.因財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞、更換等原因需要停用財(cái)務(wù)章時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)表審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將停用的財(cái)務(wù)章收回，并在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)檔案中進(jìn)行登記備案。銷毀1.對(duì)于停用的財(cái)務(wù)章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)章銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀原因、銷毀日期、銷毀方式等信息，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)表審批通過(guò)后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)指定的專人負(fù)責(zé)銷毀財(cái)務(wù)章。銷毀時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在《財(cái)務(wù)章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.銷毀完成后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將《財(cái)務(wù)章銷毀申請(qǐng)表》、《財(cái)務(wù)章銷毀記錄》等相關(guān)資料存檔保管，以備查閱。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)章的使用和保管情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括印章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)財(cái)務(wù)章的使用和保管情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供財(cái)務(wù)章的使用和保管情況等相關(guān)資料。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用財(cái)務(wù)章的；2.超越財(cái)務(wù)章使用范圍使用印章的；3.在空白票據(jù)、文件上加蓋財(cái)務(wù)章的；4.因保管不善導(dǎo)致財(cái)務(wù)章被盜用、冒用或?yàn)E用的；5.未按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)章的刻制、啟用、保管、交接、停用、銷毀等操作的。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)使用財(cái)務(wù)章的行為，視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等行政處分。2.因違規(guī)使用財(cái)務(wù)章給鄉(xiāng)鎮(zhèn)造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相